ניהול תקשורת ופגישות באמצעות Teams

קביעת מועד לפגישה

1. ב- Teams, בחר לוח שנה > פגישה חדשה.

2. הזמן אנשים.

3. הוסף מיקום, או אם מדובר בפגישה מקוונת – השאר את המיקום ריק.

4. הוסף את מטרת הפגישה, סדר היום וקישור לקובץ, אם אתה מעוניין בכך.

התחלת הפגישה

1. בחר באפשרות הצטרף.

2. בדוק את ההגדרות לפני שתתחיל.

   כשתהיה מוכן, בחר הצטרף עכשיו.

   • הפעל את תצוגת הווידאו שלך כדי לעודד אחרים לעשות זאת.

   • טשטש את הרקע, אם אתה מעוניין בכך.

   • ארגונים מסוימים ממליצים לחבוש אוזניות ולהשתיק את הרמקול של המחשב הנישא.

3. לאחר שתצטרף לפגישה, בחר פעולות נוספות כדי להפעיל כתוביות בשידור חי, להציג הערות לפגישה או להתחיל להקליט.

   הערה: אם אתה מקליט פגישה, הודע לכל שאר המשתתפים שהם מוקלטים. לקבלת מידע נוסף, בחר את לחצן מדיניות הפרטיות לאחר שתתחיל להקליט.

4. השתמש בשורת התפריטים כדי לבחור פקדים לצורך שיתוף המסך, השתקת המיקרופון או הצגת השיחה.

עצות:

• שים לב לצ'אט של הפגישה למקרה שיהיו בו הערות ושאלות.

• מומלץ למשתתפים להשתיק את המיקרופונים שלהם כאשר הם אינם מדברים – כדי לצמצם את רעשי הרקע והסחות הדעת.