Microsoft Teams הוא יישום העברת ההודעות עבור הארגון שלך – סביבת עבודה עבור פגישות, שיתוף פעולה ותקשורת בזמן אמת ושיתוף קבצים ויישומים. ל- Teams יש תכונות אבטחה מתקדמות מוכללות, כך שתוכל להיות רגוע בידיעה שהמידע שלך מגובה על-ידי אבטחה ברמת הארגון.
קיום פגישות ב-Teams
קביעת מועד לפגישה
-
ב- Teams, בחר לוח שנה > פגישה חדשה.
-
הזמן אנשים.
-
הוסף מיקום, או אם מדובר בפגישה מקוונת – השאר את המיקום ריק.
-
הוסף את מטרת הפגישה, סדר היום וקישור לקובץ, אם אתה מעוניין בכך.
התחלת הפגישה
-
בחר באפשרות הצטרף.
-
בדוק את ההגדרות לפני שתתחיל.
כשתהיה מוכן, בחר הצטרף עכשיו.
-
הפעל את תצוגת הווידאו שלך כדי לעודד אחרים לעשות זאת.
-
טשטש את הרקע, אם אתה מעוניין בכך.
-
ארגונים מסוימים ממליצים לחבוש אוזניות ולהשתיק את הרמקול של המחשב הנישא.
-
-
לאחר שתצטרף לפגישה, בחר פעולות נוספות
הערה: אם אתה מקליט פגישה, הודע לכל שאר המשתתפים שהם מוקלטים. לקבלת מידע נוסף, בחר את לחצן מדיניות הפרטיות לאחר שתתחיל להקליט.
-
השתמש בשורת התפריטים כדי לבחור פקדים לצורך שיתוף המסך, השתקת המיקרופון או הצגת השיחה.
עצות:
-
שים לב לצ'אט של הפגישה למקרה שיהיו בו הערות ושאלות.
-
מומלץ למשתתפים להשתיק את המיקרופונים שלהם כאשר הם אינם מדברים – כדי לצמצם את רעשי הרקע והסחות הדעת.
עבודה בצוותים ובערוצים
ב- Microsoft Teams, צוותים הם קבוצות של אנשים, תכנים וכלים שרוכזו יחד לצורך עבודה, פרויקטים או תחומי עניין משותפים. צוות נועד לחבר בין קבוצה של אנשים שעובדים באופן קרוב כדי לבצע משימות.
הצוותים מורכבים מערוצים. הערוצים הם המקום שבו מקיימים פגישות, מנהלים שיחות ועובדים יחד על קבצים. כל ערוץ בנוי סביב נושא ספציפי, כגון "אירועי צוות" או שם מחלקה.
הכרטיסיות בחלק העליון של כל ערוץ יוצרות קישור לקבצים, ליישומים ולשירותים המועדפים עליך. לכל ערוץ יש שלוש כרטיסיות המוגדרות כברירת מחדל: שיחה (אשר מציגה את כל השיחות המתקיימות בערוץ זה), קבצים (אשר מציגה את כל הקבצים שנשמרו בערוץ זה), ו- Wiki (שבו תוכל לשתף פעולה בזמן אמת). ניתן להוסיף כרטיסיות נוספות כדי לארגן עוד את המידע.
למידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
