Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint לקוח מכשיר שולחני של Project Online Publisher של Microsoft 365 Visio תוכנית 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

תמיכה מונחית יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות ב- Office

נסה תמיכה המונחית

שמירת קובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint מאפשרת לך לגשת אליו בכל מכשיר ומאפשרת תכונות כגון שמירה אוטומטית והיסטוריית גירסאות, שיכולות לסייע במניעת אובדן נתונים אם הקובץ נסגר באופן בלתי צפוי.

עצה: כדי לשמור את הקבצים שלך ב-OneDrive, היכנס ל- Office באמצעות חשבון Microsoft שלך. כדי לשמור את הקבצים שלךOneDrive לעבודה או לבית הספר, היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

ביישומי Office, יש לך אפשרות:

שמירת קובץ Office

  1. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

    הערה: אם הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive או SharePoint ייתכן שהפקודה נקראת שמור עותק, אך הפונקציונליות זהה. (ראה גם היכן נמצא שמירה בשם?)

  2. כדי לשמור את הקובץ בענן, בחר אחד מהמיקומים שהחשבונות שלך מאפשרים לך להגיע, היכנס במידת הצורך ולאחר מכן שמור את הקובץ.

    • OneDrive מופיעה ברשימה שמירה בשםאו שמירת עותק אם יש לך חשבוןOneDrive שלך.

    • אם אין לך חשבוןOneDrive, באפשרותך להירשם ללא תשלום.

  3. כדי לשמור קובץ במחשב שלך, בחר מחשב זה, בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, או בחר עיון ונווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  4. בתיבה הזן שם קובץ כאן או בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

הצמדת מיקום השמירה המועדף

לאחר שתסיים לשמור את הקובץ, תוכל "להצמיד" את המיקום שבו שמרת. פעולה זו שומרת על המיקום הזמין כדי שתוכל להשתמש בו שוב כדי לשמור קובץ אחר. אם אתה נוטה לשמור פריטים באותה תיקיה או באותו מיקום לעתים קרובות, תוכל לחסוך כך זמן רב! באפשרותך להצמיד מיקומים רבים ככל שתרצה.

  1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

  2. תחת שמירה בשם, בחר אחרונים. הצבע על המיקום שברצונך להצמיד מהרשימה האחרונה, ומופיעה תמונת נעץ. בחר את הנעץ כדי להצמיד את המיקום.

  3. בכל פעם שאתה שומר קובץ, מיקום זה יופיע בראש הרשימה תחת אחרונים ומוצמדים.

    עצה: כדי לבטל הצמדה של מיקום, לחץ שוב על תמונת הנעץ.

הפעלת שחזור אוטומטי

אפליקציות Office שומרות את הקבצים שלך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד עליהם, במקרה שמשהו קורה, לדוגמה, את צריכת החשמל. פעולה זו נקראת ׳שחזור אוטומטי׳. פעולה זו אינה זהה לשמירת הקובץ, לכן אל תהיה מתפתה להשתמש ב'שחזור אוטומטי'. שמור את הקובץ לעתים קרובות. עם זאת, ׳שחזור אוטומטי׳ הוא אמצעי טוב לקבלת גיבוי במקרה שמשהו משתבש.

ודא ש׳שחזור אוטומטי׳ מופעל:

  1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרות של היישום, בחר שמור.

  3. תחת שמור סוג קובץ, ודא שהאפשרות שמור מידע שחזור אוטומטי מדי ( #) דקות מסומנת.

  4. הגדר את הדקות עבור התדירות שבה ברצונך שהיישום ית גבה את עבודתך ולאחר מכן בחר אישור.

שמירת הקובץ בתבנית קובץ אחרת

  1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

  2. תחת שמירה בשם, בחר עיון, בחר נתיב ותיקיה של קבצים ולאחר מכן תן שם לקובץ.

  3. ברשימה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ הרצויה ולאחר מכן בחר שמור.

שמירת הקובץ בגירסה קודמת של יישום Office

בגירסאות חדשות יותר של Office, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של היישום על-ידי בחירת הגירסה מהרשימה שמור כסוג בתיבה שמירה בשם.

פתח תבנית מסמך

Microsoft 365 תומך ביכולת לשמור קובץ בתבנית OpenDocument (.odp).

בעת שימוש בפקודהשמור בשם או שמור עותק, האפשרות לשמור בתבנית .odp מופיעה בסוף הרשימה שמור כסוג של אפשרויות.

למידע נוסף

שמירה, גיבוי ושחזור של קובץ ב- Microsoft Office

שמור עותק לפני העריכה כדי למנוע שינוי של הקובץ המקורי

התאמה אישית של חוויית השמירה ב- Office

שמירה כ- PDF

אחסון, שיתוף וסינכרון של הקבצים שלך

מה קורה בעת היציאה מ- Office

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.