עצה: האם ביצעת שינויים בלתי רצויים לפני שמירת עותק? אל דאגה! באפשרותך לחזור לקובץ המקורי, לבחור את כותרת המסמך מעל רצועת הכלים ולשחזר גירסה קודמת של קובץ עם היסטוריית גירסאות.
< תרחישים נוספים של שיתוף פעולה
לפני Microsoft 365, עליך לערוך קובץ ולאחר מכן להשתמש באפשרות שמירה בשם כדי לשמור את השינויים כמסמך חדש. בימים אלה עם שמירה אוטומטית, השינויים שלך נשמרים תמיד כך שלא תאבד את העבודה. כדי לוודא שאינך שומר בטעות שינויים בקובץ המקורי, השתמש באפשרות שמור עותק לפני שתתחיל בביצוע העריכות כדי לוודא שאתה עובד על העותק החדש ואינך מחליף את הקובץ המקורי.
הסיפור של טוד אודות שמירה אוטומטית ושמירת עותק
פתח את הקובץ שברצונך להעתיק
אינג ' משתמשת בדוח תקציב חודשי של Excel שהיא יצרה כדי לעקוב אחר הוצאות הצוות שלה לצורך החזר.
טוד הפך לאחרונה למנהל הצוות שלו והוא מעוניין לעקוב אחר ההוצאות החודשיות שלו. במקום לבצע את העבודה מאפס, הוא מחליט שיהיה יעיל יותר להשתמש בדוח התקציב של אינג ' כתבנית.
שמירת עותק לשימוש כנקודת התחלה
טוד נכנס לאתר SharePoint של הצוות של אינג ' ופותח את דוח התקציב של Excel עבור החודש האחרון. מאחר שהגיליון האלקטרוני נמצא בענן, טוד יודע ששמירה אוטומטית שומרת את השינויים שלו באופן אוטומטי בקובץ אם הוא מכין אותם.
מכיוון שהוא אינו מעוניין להחליף את הנתונים של אינג ', לפני שהוא מבצע שינויים כלשהם, הוא עובר לקובץ ולוחץ על שמור עותק כדי להוריד עותק של הדוח בOneDrive שלו.
ביצוע שינויים בקובץ המועתק
לאחר שמירת הOneDrive שלו, Office פותח את הקובץ באופן אוטומטי ב-Excel. עכשיו טוד עובד בגירסה של הדוח של אינגה והוא בטוח לבצע שינויים מבלי לדאוג לשינוי הנתונים שלה.
הוא משנה את מספר הכותרת ומרכז העלות של הדוח ומנקה את השדות שהוא צריך כדי שיהיה מוכן למילוי. טוד יודע שבשמירה אוטומטית, הדוח שלו תמיד ישמור את השינויים האחרונים.
הסרת עריכות לא רצויות באמצעות היסטוריית גירסאות
טוד ביצע כמה עותקים של דוח התקציב שלו כהכנה לקראת החודשים הקרובים. עם זאת, הוא רק הבין שהדוח שהוא עדכן באמצעות מספרים בחודש הבא, הוא למעשה הדוח עבור החודש האחרון. למרות שהשינויים שלו נשמרו באופן אוטומטי על-גבי הנתונים שלו, טוד אינו מודאג מכיוון שהוא יכול לשחזר גירסה קודמת של קובץ עם היסטוריית גירסאות.
הוא בוחר את הכותרת של דוח התקציב שלו ובוחר היסטוריית גירסאות. הוא יכול לראות את הנקודות השונות בזמן שבו Excel יצר גירסה של הקובץ שלו והוא פותח אותה ללא השינויים המקריים שלו בחלון חדש. כעת, הוא יכול לשחזר בקלות את הקובץ שלו ללא כל נזק שנעשה!
היכן נמצאת האפשרות 'שמירה בשם'?
