שיתוף מסמך באמצעות SharePoint או OneDrive

התחל בהוספת SharePoint או OneDrive לרשימת המיקומים שלך ב- Word.

1. ב- Word, לחץ על קובץ > שמור בשם > הוסף מיקום.

2. תחת הוסף מיקום, לחץ על השירות שבו ברצונך להשתמש, כגון Office 365 SharePoint או OneDrive.

3. מלא את הפרטים במסך הכניסה המופיע עבור אחד מהשירותים. ייתכן שתצטרך לפנות אל מחלקת ה- IT שלך לקבלת שם משתמש וסיסמה.

   לאחר שתסיים, המיקום החדש יופיע בחלונית של Word, שמירה בשם.

שמירה במיקום החדש ושיתוף

לאחר הוספת מיקום אחסון בענן לרשימת המקומות שלך, תוכל לשתף את המסמך. עליך לבצע פעולות אלה רק פעם אחת לכל קובץ.

1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

2. לחץ על קובץ‏ > שמור בשם.

3. בעמוד שמירה בשם, לחץ פעמיים על המיקום שבו ברצונך להשתמש - ספריית המסמכים שלך ב- SharePoint, מיקום במחשב שלך, 'האתר שלי' או OneDrive שלך.

4. הענק שם לקובץ ולחץ על שמור. אם פעולה זו מחזירה אותך לכרטיסיה מידע, לחץ שוב על שתף.

5. תחת שתף עם אנשים (או, ב- Word 2013, הזמן אנשים), הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ.

6. אם תרצה, בחר יכול לערוך אויכול להציג. האפשרות הראשונה מאפשרת לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ, האפשרות השניה שומרת על אבטחת הקובץ.

7. הזן הודעה בתיבה שמתחת לשורת הכתובת, אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על שתף.

שיתוף מסמך שכבר שמרת

אם כבר שמרת קובץ ב- SharePoint או ב- OneDrive, בצע שלבים אלה.

1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

2. לחץ על קובץ > שיתוף > שתף עם אנשים (או, ב- Word 2013, הזמן אנשים).

3. הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתם אתה משתף את המסמך.

4. אם תרצה, לחץ על יכולים לערוך או יכולים להציג. האפשרות הראשונה מאפשר לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ. האפשרות השניה שומרת על אבטחת הקובץ שלך.

5. הזן הודעה בתיבה שמתחת לשורת הכתובת, אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על שתף.

הפסקת שיתוף עם מישהו

כך ניתן להפסיק שיתוף של מסמך.

1. פתח את המסמך שאינך רוצה לשתף.

2. לחץ על קובץ > שתף.

3. תחת שתף עם אנשים (או ב- Word 2013, הזמן אנשים), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם שברצונך להסיר ולחץ על הסר משתמש.

מידע נוסף על OneDrive ו- Microsoft 365

• כדי לפתוח חשבון OneDrive, ראה הרשמה לחשבון Microsoft.

• כדי להירשם כמנוי לחשבוןMicrosoft 365 SharePoint, עיין בדף הבית של Microsoft 365 .

• אם יש בחברה שלך SharePoint ויש לך שאלות בנוגע אליו, פנה למנהל המערכת.