שיתוף מסמך באמצעות SharePoint או OneDrive

הוספת SharePoint OneDrive מיקום למיקום שלך ברשימת המקומות Word

1. ב Word בחר קובץ >בשם >הוסף מקום.

2. תחת הוסף מקום, בחר את השירות מבוסס הענן שבו ברצונך להשתמש (לדוגמה, SharePoint, OneDrive). 

3. השלם את מסך הכניסה שעשוי להופיע. במידת הצורך, פנה למחלקת ה- IT לקבלת שם המשתמש והסיסמה שלך. 

4. שים לב למיקום החדש הזמין כעת בחלונית Word שמירה בשם של הארגון.

שמירה ושיתוף של מסמך 

באפשרותך לשמור את המסמך במיקום הענן הזמין. עליך לעשות זאת פעם אחת בלבד, ולאחר מכן ניתן לבצע את כל פעולות העריכה בקובץ המשותף היחיד. 

1. במסמך שיש לשתף, בחר קובץ >שמירה בשם.

2. בדף שמירה בשם , לחץ פעמיים על המיקום שבו ברצונך להשתמש (לדוגמה, OneDrive, SharePoint/MySite)

3. ספק את שם הקובץ ולאחר מכן בחר שמור. אם פעולה זו מחזירה אותך אל הכרטיסיה מידע , פשוט לחץ שוב על שתף .

4. תחת שתף עם אנשים, הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני עבור כל נמען. 

5. אם תרצה, בחר יכול לערוך אויכול להציג. האפשרות הראשונה מאפשרת לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ, השניה מאובטחת יותר.

6. באפשרותך להוסיף הודעה בתיבה מתחת לשורת הכתובת. לאחר מכן לחץ על שתף.

שיתוף מסמך שכבר שמרת

אם כבר שמרת קובץ ב- SharePoint או ב- OneDrive, באפשרותך להשתמש בשלבים אלה. 

1. פתח את המסמך שברצונך לשתף. 

2. לחץ על '> שתף > עם אנשים 

3. הזן שם או כתובות דואר אלקטרוני עבור כל נמען. 

4. אם תרצה, בחר יכול לערוך או יכול להציג. האפשרות הראשונה מאפשר לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ. האפשרות השניה שומרת על אבטחת הקובץ שלך. 

5. אם תרצה, הזן הודעה בתיבה שמתחת לשורת הכתובת ולחץ על שתף. 

הפסקת שיתוף עם מישהו

במידת הצורך, באפשרותך להפסיק את הגישה לשיתוף עבור נמענים ספציפיים. 

1. פתח את המסמך.

2. בחר קובץ >שתף

3. תחת שתף עם אנשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמות שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר הסר משתמש.

מידע נוסף על OneDrive ו- Microsoft 365

• כדי לפתוח חשבון OneDrive, ראה הרשמה לחשבון Microsoft.

• כדי להירשם כמנוי לחשבון Microsoft 365 SharePoint, עיין בדף הבית של Microsoft 365 .

• אם יש בחברה שלך SharePoint ויש לך שאלות בנוגע אליו, פנה למנהל המערכת.