שיתוף פעולה ב- SharePoint

פתיחת מסמך מספריית מסמכים

1. עבור לאתר SharePoint.

2. פתח את ספריית המסמכים (שנקראת בדרך כלל מסמכים).

3. בחר מסמך.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר פתח > פתח בדפדפן.

   • אם יישום שולחן העבודה מותקן במחשב וברצונך להשתמש בו, בחר קובץ ולאחר מכן בחר פתח > פתח בישום.

   • בקש שהמסמך ייקרא לך באמצעות תצוגת קריאה מודרנית.

_____________________

שיתוף מסמך

1. בחר את המסמך שברצונך לשתף.

2. בחר שתף.

3. יש לך שלוש אפשרויות:

   • הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך, והוסף הודעה אם תרצה. כשתסיים, בחר שלח.

   • בחר העתק קישור כדי ליצור קישור ישיר לקובץ שניתן לשיתוף בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעה מיידית.

   • בחר Outlook כדי לפתוח את Outlook באינטרנט ולהוסיף קישור לקובץ בהודעת דואר אלקטרוני חדשה.

עבודה עם אחרים על אותו מסמך, בו-זמנית

פתח את המסמך לעריכה ב- Microsoft 365 באינטרנט.

מספר האנשים העורכים כעת את המסמך מופיע בחלק העליון של המסמך ב- Office Online.

סינכרון קבצים עם המחשב שלך

1. מספריית מסמכים באתר SharePoint שעמו ברצונך לסנכרן קבצים, בחר סנכרן.

2. היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

3. לאחר שתסיים את תהליך ההגדרה, הקבצים יתחילו להסתנכרן עם המחשב. תוכל למצוא את הקבצים תחת OneDrive - < שם הארגון > בסייר הקבצים או ב- Mac Finder.