שיתוף פעולה ב- SharePoint

פתיחת מסמך מספריית מסמכים

1. היכנס ל - SharePoint.

2. עבור לאתר SharePoint.

3. פתח את ספריית המסמכים (שנקראת בדרך כלל מסמכים).

   

4. בחר מסמך.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר פתח > פתח בדפדפן.

   • אם יישום שולחן העבודה מותקן במחשב וברצונך להשתמש בו, בחר קובץ ולאחר מכן בחר פתח > פתח בישום.

   • המסמך יוקרא לך באמצעות תצוגת קריאה מודרנית

   

שיתוף מסמך

1. בחר את המסמך שברצונך לשתף.

2. בחר שתף.

3. יש לך שתי אפשרויות:

   • הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך, והוסף הודעה אם תרצה. כשתסיים, בחר שלח.

   • בחר העתק קישור כדי ליצור קישור ישיר לקובץ שניתן לשתף בהודעת דואר אלקטרוני או בצ'אט של Teams.

עבודה עם אחרים על אותו מסמך, בו-זמנית

פתח את המסמך לעריכה ב- Microsoft 365 באינטרנט.

מספר האנשים העורכים כעת את המסמך מופיע בחלק העליון של המסמך ב- Office Online.

סינכרון קבצים עם המחשב שלך

1. מספריית מסמכים באתר SharePoint שעמו ברצונך לסנכרן קבצים, בחר סנכרן.
   

2. היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

3. לאחר שתסיים את תהליך ההגדרה, הקבצים יתחילו להסתנכרן עם המחשב. תוכל למצוא את הקבצים תחת OneDrive - < שם הארגון > בסייר הקבצים או ב- Mac Finder.

עבוד מכל מקום

אם יש לך מנוי Microsoft 365 הכולל את SharePoint Online, תוכל לצפות במידע באתרים, לשתף פעולה עם עמיתים, לגשת למסמכים משותפים ולשמור על קשר עם העבודה דרך המכשיר הנייד.

• טלפונים וטאבלטים של Android

• iPhone‏, iPad ו- iPod Touch