Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint ב-Microsoft 365 Office לעסקים מרכז הניהול של SharePoint SharePoint המופעל על-ידי 21Vianet

בעת הוספת דף מודרני לאתר , באפשרותך להוסיףולהתאים אישית רכיבי Web Part, שהם אבני הבניין של הדף שלך. מאמר זה מתאר את ה- Web Part של ספריית מסמכים, המאפשר לך להציג ספריית מסמכים. 

בעת שימוש ב- Web Part של ספריית המסמכים, באפשרותך לבחור להציג תצוגה ספציפית של הספריה או אפילו תיקיה בתוך הספריה. משתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים להוסיף, להציג או לערוך קבצים ישירות מה- Web Part. המשתמשים יכולים גם להצמיד מסמך לראש הספריה, להוריד, למחוק ולשנות שמות של קבצים, או לעבור לספריית המסמכים המלאה על-ידי לחיצה על הצג הכל. בנוסף, ניתן להציג קבצים בתצוגת פרטים או בתצוגת אריחים, עמודה ותיקיות מקוננות שנוצרו ברשימת המקור מוצגים.

הערה: פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שההצטרפות לתוכנית 'הפצה ממוקדת'. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.

Web Part של ספריית מסמכים בדף מודרני.

הוספת ספריית מסמכים לעמוד

  1. אם ברצונך להציג תצוגה מותאמת אישית של הספריה שלך בדף שלך, צור את התצוגה.

  2. עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.

  3. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים. יופיע קו עם סימן + מוקף בעיגול, שנראה כך:

    סימן חיבור להוספת רכיבי Web Part לדף

  4. לחץ על +ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.

  5. בחר את ספריית המסמכים שברצונך לתעד בדף שלך.

    בחירת ספריית מסמכים לתנוך עמוד

  6. לחץ על ערוך web part לחצן עריכה של Web Part בצד הימני כדי לשנות את ספריית המסמכים, את תצוגת הספריה ואת הגודל. באפשרותך גם להציג תיקיה ספציפית בספריה על-ידי הזנת שם התיקיה (השתמש ב- "/" כדי להפריד בין שמות התיקיות המקוננות - בדוגמה שלהלן, Projects הוא תיקיה בספריה 'מסמכים', ומצגות היא התיקיה המקוננת):

    טקסט חלופי

  7. כשתסיים, לחץ על החל.

  8. כאשר תהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.

הצגת מסמכים ברשימה או באריחים

המשתמשים יכולים ללחוץ על הימני של סרגל הכלים כדי לשנות את תצוגת הספריה מתוך פרטים (תצוגת רשימה) לאריחים (כדי להציג קבצים כסמלים).

תצוגת אריחים בספריית מסמכים

הוספת מסמכים חדשים או העלאה של מסמכים

ב- Web Part, משתמשים יכולים להוסיף תיקיות ומסמכים חדשים ו/או להעלות קבצים ותיקיות. הדרך הקלה ביותר להוסיף קבצים ותיקיות היא לגרור אותם לספריה ממיקום אחר.

באפשרותך גם להוסיף או להעלות מסמכים באמצעות סרגל הכלים:

  • לחץ על + חדשובחר תיקיה או סוג מסמך. לחלופין, לחץ על + Uploadובחר קבצים או תיקיה.

    פקודות Upload חדשות

הורד, שנה שם, מחק והצמד למעלה

  • כאשר קובץ נבחר, באפשרותך לבצע מספר פעולות, כגון הורד את הקובץ, שנה את שמו, מחק אותו או הצמד אותו לראש הספריה לגישה נוחה.

    פקודות מחיקה, הורדה ושנה שם

מיון, סינון או קיבוץ של פריטים בתוך ה- Web Part של ספריית המסמכים

ב- Web Part, המשתמשים יכולים למיין, לסנן ולקיבוץ פריטים. הפעולות הננקטות ב- Web Part האחרונות לא משפיעות על הספריה שמתחתיה, וניתן להציגן עבור ההפעלה הנוכחית בלבד.

  1. לחץ על החץ למטה לצד הכותרת של עמודה שברצונך למיין, לסנן או לקבץ.

  2. בחר את הפעולה שברצונך לבצע.

    Web Part של ספריית מסמכים המציג מיון, סינון ותפריט קבוצה

Web Part של ספריית מסמכים בדף מודרני.

הוספת ספריית מסמכים לעמוד

  1. אם ברצונך להציג תצוגה מותאמת אישית של הספריה שלך בדף שלך, צור את התצוגה.

  2. עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.

  3. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים. יופיע קו עם סימן + מוקף בעיגול, שנראה כך:

    סימן חיבור להוספת רכיבי Web Part לדף

  4. לחץ על +ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.

  5. בחר את ספריית המסמכים שברצונך לתעד בדף שלך.

    בחירת ספריית מסמכים לתנוך עמוד

  6. לחץ על ערוך web part לחצן עריכה של Web Part בצד הימני כדי לשנות את ספריית המסמכים, את תצוגת הספריה ואת הגודל. באפשרותך גם להציג תיקיה ספציפית בספריה על-ידי הזנת שם התיקיה (השתמש ב- "/" כדי להפריד בין שמות התיקיות המקוננות):

    טקסט חלופי

  7. כשתסיים, לחץ על החל.

  8. כאשר תהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.

הוספת מסמכים חדשים או העלאה של מסמכים

ב- Web Part, משתמשים יכולים להוסיף תיקיות ומסמכים חדשים ו/או להעלות קבצים ותיקיות. הדרך הקלה ביותר להוסיף קבצים ותיקיות היא לגרור אותם לספריה ממיקום אחר.

באפשרותך גם להוסיף או להעלות מסמכים באמצעות סרגל הכלים:

  • לחץ על + חדשובחר תיקיה או סוג מסמך. לחלופין, לחץ על + Uploadובחר קבצים או תיקיה.

    פקודות Upload חדשות

הורד, שנה שם או מחק

  • כאשר קובץ נבחר, באפשרותך לבצע מספר פעולות, כגון להוריד את הקובץ, לשנות את שמו או למחוק אותו.

    פקודות הורדה, שינוי שם ומחיקה

Web Part של ספריית מסמכים בדף מודרני.

הוספת ספריית מסמכים לעמוד

  1. אם ברצונך להציג תצוגה מותאמת אישית של הספריה שלך בדף שלך, צור את התצוגה.

  2. עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.

  3. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים. יופיע קו עם סימן + מוקף בעיגול, שנראה כך:

    סימן חיבור להוספת רכיבי Web Part לדף

  4. לחץ על +ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.

  5. בחר את ספריית המסמכים שברצונך לתעד בדף שלך.

    בחירת ספריית מסמכים לתנוך עמוד

  6. לחץ על ערוך web part לחצן עריכה של Web Part בצד הימני כדי לשנות את ספריית המסמכים, את תצוגת הספריה ואת הגודל. באפשרותך גם להציג תיקיה ספציפית בספריה על-ידי הזנת שם התיקיה (השתמש ב- "/" כדי להפריד בין שמות התיקיות המקוננות):

    טקסט חלופי

  7. כשתסיים, לחץ על החל.

  8. כאשר תהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.