ניהול קישורי חוברת עבודה

מומלץ לבדוק ולבחון תחילה את חוברת העבודה המשמשת כמקור, לפני ביצוע שינויים משמעותיים.

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר פקודות נוספות (...) לצד חוברת העבודה הנדרשת ולאחר מכן בחר פתח חוברת עבודה.

כדי לשנות את חוברת העבודה המשמשת כמקור עבור כל ההפניות בחוברת העבודה המהווה יעד:

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר פקודות נוספות (...) לצד חוברת העבודה הנדרשת ולאחר מכן בחר שנה מקור.

3. בתיבת הדו-שיח שינוי מקור, תחת אחרונים, בחר את חוברת העבודה החדשה המשמשת כמקור. לחלופין , בחר עיון, ומהתיבת הדו-שיח, פתח את קובץ המקור החדש.

כדי לשנות את חוברת העבודה המהווה מקור עבור הפניה מסוימת בתוך חוברת העבודה המהווה יעד:

1. חפש את חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש כמקור החדש עבור ההפניה החיצונית ורשום את מיקומה.

2. בחוברת העבודה המהווה יעד, בחר את התא המכיל את ההפניה החיצונית שברצונך לשנות.

3. בשורת הנוסחאות, חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון C:\Reports\[Budget.xlsx], והחלף הפניה זו במיקום של חוברת העבודה החדשה המשמשת כמקור.

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר פקודות נוספות (...) לצד חוברת העבודה של הנתונים עם קישורים שברצונך לתקן ולאחר מכן בחר שנה מקור.

   

3. בתיבת הדו-שיח שינוי מקור, אתר את מיקום הקובץ המכיל את הנתונים המקושרים.

4. בחר את קובץ המקור החדש.

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר פקודות נוספות (...) לצד חוברת העבודה הנדרשת ולאחר מכן בחר ניתוק קישורים.

   חשוב: 

   • בעת ניתוק קישור לחוברת העבודה המשמשת כמקור של קישור לחוברת עבודה, כל הנוסחאות המשתמשות בערך בחוברת העבודה המשמשת כמקור מומרות לערכים הנוכחיים שלהן. לדוגמה, אם אתה מ לנתק את הקישור לקישור חוברת העבודה =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25), נוסחת SUM מוחלפת על-ידי הערך המחושב - כל מה שעשוי להיות. כמו כן, מאחר שלא ניתן לבטל פעולה זו, מומלץ לשמור גירסה של חוברת העבודה המהווה יעד כגיבוי.

   • אם אתה משתמש בטווח נתונים חיצוני, ייתכן שפרמטר בשאילתה משתמש בנתונים מתוך חוברת עבודה אחרת. כדאי לבדוק אם קישורים מסוג זה קיימים ולהסיר אותם.

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר שבר הכל בחלק העליון של החלונית.
    

ייתכן שיש כמה קישורי חוברת עבודה בחוברת עבודה. כך תוכל לאתר את הפריט הרצוי.

1. כדי לפתוח את החלונית קישורי חוברת עבודה, בחר נתונים> שאילתות וקישורי Connections > חוברת עבודה.

2. בחר את חוברת העבודה מהרשימה ובחר חפש את הבא.

   

1. הקש Ctrl+F כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה .

2. לחץ על אפשרויות.

3. בתיבה חפש את , הזן .xl.

4. בתיבה בתוך , לחץ על חוברת עבודה.

5. בתיבה חפש ב , לחץ על נוסחאות.

6. לחץ על חפש הכל.

7. בתיבת הרשימה המוצגת, חפש בעמודה נוסחה נוסחאות נוסחאות המכילות את הנוסחה .xl. במקרה זה, Excel מצא מופעים מרובים של תקציב Master.xlsx.

   

8. כדי לבחור את התא המכיל קישור לחוברת עבודה, לחץ על הקישור של כתובת התא עבור שורה זו בתיבת הרשימה.

   עצה: לחץ על כותרת עמודה כלשהי כדי למיין את העמודה, וקיבוץ של כל קישורי חוברת העבודה יחד.

1. בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.

2. בדוק כל ערך ברשימה וחפש בעמודה מפנה אל קישורים לחוברת עבודה. קישורי חוברת עבודה מכילים הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xlsx].

   

   עצות: 

   • לחץ על כותרת עמודה כלשהי כדי למיין את העמודה, וקיבוץ של כל קישורי חוברת העבודה יחד.

   • באפשרותך לקבץ פריטים מרובים באמצעות המקשים Shift או Ctrlולחיצה באמצעות לחצן העכבר השמאלי אם ברצונך למחוק פריטים מרובים בבת אחת.

1. הקש Ctrl+G, קיצור הדרך עבור תיבת הדו-שיח מעבר אל ולאחר מכן לחץ על > אובייקטים > אישור. פעולה זו תבחר את כל האובייקטים בגליון העבודה הפעיל.

   

2. הקש על מקש Tab כדי לעבור בין כל אחד מהאובייקטים שנבחרו ולאחר מכן חפש שורת הנוסחאות הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xlsx].

   

1. לחץ על כותרת התרשים בתרשים שברצונך לבדוק.

2. בתיבת שורת הנוסחאות , חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xls].

1. בחר את התרשים שברצונך לבדוק.

2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה הקטע הנבחר הנוכחי, לחץ על החץ לצד התיבה רכיבי תרשים ולאחר מכן לחץ על סדרת נתונים שברצונך לבדוק.

   

3. בתיבת שורת הנוסחאות , חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xls] בפונקציה SERIES.

באמצעות התאמה אישית של רצועת הכלים, עליך ליצור את הקבוצה המותאמת אישית שלך ורק לאחר מכן תוכל להוסיף את האפשרות ערוך קישורים לקבוצה המותאמת אישית שלך ברצועת הכלים באופן הבא:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רצועת הכלים ובחר התאם אישית את רצועת הכלים.

2. ברשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך, בחר כל הפקודות.

3. בחר ערוך קישורים ובחר את הכרטיסיה נתונים.

4. לחץ על קבוצה חדשה ולאחר מכן בחר הוסף. האפשרות 'ערוך קישורים' נוספת לקבוצה המותאמת אישית שלך.

באפשרותך גם להוסיף קישורים לעריכהלסרגל הכלים לגישה מהירה. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה. הפקודה ערוך קישורים מעומעמת אם חוברת העבודה שלך אינה מכילה קישורי חוברת עבודה.

בעת פתיחת תיבת הדו-שיח עריכת קישורים, מוצגות כמה אפשרויות להתמודדות עם קישורים קיימים. באפשרותך לבחור חוברות עבודה בודדות באמצעות Ctrl+לחיצה, או את כולן באמצעות Ctrl+A.

עדכן ערכים

פעולה זו תעדכן את כל חוברות העבודה שנבחרו.

שנה מקור

אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך להצביע על קישורים קיימים למקור אחר. לדוגמה, ייתכן שיש לך חוברת עבודה של שנה קודמת ועל עליך להצביע על חוברת עבודה חדשה כאשר מתחילה שנה חדשה. בחירה באפשרות שנה מקור מפעילה תיבת דו-שיח של סייר הקבצים, שבה תוכל לדפדף אל חוברת העבודה החדשה המשמשת כמקור. אם חוברת העבודה כוללת יותר מגליונות עבודה אחד, תתבקש לציין לאיזה גליון יש לקשר - פשוט לחץ על הגיליון הרצוי ולחץ על אישור.

קוד פתוח

פעולה זו תפתח את חוברת העבודה המשמשת כמקור.

ניתוק קישור 

1. בתיבת הדו-שיח עריכת קישורים, ברשימה מקור , לחץ על הקישור שברצונך לנתק.

   באפשרותך לבחור חוברות עבודה בודדות באמצעות Ctrl+לחיצה, או את כולן באמצעות Ctrl+A.

2. לחץ על נתק קישור.

3. אם הקישור השתמש בשם מוגדר, ייתכן שתרצה גם למחוק את השם. כדי למחוק שם:

   1. בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.

   2. בעמודה שם, לחץ על השם שברצונך למחוק, ולאחר מכן לחץ על מחק.

      הערה: אם אתה משתמש בטווח נתונים חיצוני, פרמטר של שאילתה עשוי גם להשתמש בנתונים מתוך חוברת עבודה אחרת. ייתכן שתרצה לבדוק אם קישורים מסוג זה קיימים ולהסיר אותם.

בדוק מצב

פעולה זו פשוט מציגה הודעה בחלונית 'עריכת קישורים' אם חוברת עבודה מקושרת היא עדיין מקור חוקי. היא אמורה להציג אישור, אך אם לא, יהיה עליך לבדוק את חוברת העבודה המשמשת כמקור. במקרים רבים, ייתכן שחוברת עבודה המהווה מקור הועברה או נמחקה, וחותכת את הקישור. אם חוברת העבודה עדיין קיימת, באפשרותך להשתמש באפשרות שנה מקור כדי ליצור קישור מחדש של חוברת העבודה.