יצירת קישורי חוברת עבודה

חוברת העבודה המכילה את הקישורים נקראת חוברת העבודה המהווה יעד, וחוברת העבודה אליה היא מקושרת נקראת חוברת העבודה המשמשת כמקור. באפשרותך לקשר חוברות עבודה מרובות המהוות מקור לחוברת עבודה המוגדרת כיעד בודדת.

שיטה 1

1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד שתכיל את ההפניה החיצונית ואת חוברת העבודה המהווה יעד מקור המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך ליצור את הקישור לחוברת העבודה.

2. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

3. הקלד = (סימן שוויון).

   אם ברצונך להשתמש בפונקציה, כגון SUM, הקלד את שם הפונקציה ואחריו תו סוגריים פותח. לדוגמה, =SUM(.

4. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

5. בחר את התא או התאים שאליהם ברצונך לקשר והקש Enter.

   הערה: אם תבחר תאים מרובים, כגון =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, ויש לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, תוכל פשוט להקיש ENTER כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמי. אחרת, יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך מדור קודם על-ידי הקשה על CTRL+SHIFT+ENTER. לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות מערך, ראה קווים מנחים ודוגמאות לנוסחאות מערך.

6. Excel יחזיר אותך לחוברת העבודה המהווה יעד ויציג את הערכים מתוך חוברת העבודה המשמשת כמקור.

7. שים לב ש- Excel יחזיר את הקישור עם הפניות מוחלטות , כך שאם ברצונך להעתיק את הנוסחה לתאים אחרים, יהיה עליך להסיר את סימני הדולר ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1! $100הוזמן/ה 10 שעות היום

   אם תסגור את חוברת העבודה המהווה מקור, Excel יוסיף באופן אוטומטי את נתיב הקובץ לנוסחה:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

שיטה 2 

1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד שתכיל את קישור חוברת העבודה ואת חוברת העבודה המשמשת כמקור המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך לקשר.

2. בחוברת העבודה המשמשת כמקור, בחר את התא או התאים שברצונך לקשר.

3. הקש Ctrl+C או עבור אל דף> הלוח > העתק.

4. עבור לחוברת העבודה המהווה יעד ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה שבו ברצונך למקם את הנתונים המקושרים.

5. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הנתונים המקושרים ובחר בית> הלוח > הדבק > הדבק קישור.

6. Excel מחזיר את הנתונים שהעתקת מתוך חוברת העבודה המשמשת כמקור. אם תשנה אותו, הוא ישתנה באופן אוטומטי בחוברת העבודה המהווה יעד.

1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד שתכיל את ההפניה החיצונית ואת חוברת העבודה המשמשת כמקור המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך ליצור את הקישור לחוברת העבודה.

2. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

3. הקלד = (סימן שוויון).

4. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

5. הקש F3, בחר את השם שאליו ברצונך לקשר והקש Enter.

   הערה: אם הטווח בעל השם מפנה לתאים מרובים, ויש לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, תוכל פשוט להקיש ENTER כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמי. אחרת, יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך מדור קודם על-ידי הקשה על CTRL+SHIFT+ENTER. לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות מערך, ראה קווים מנחים ודוגמאות לנוסחאות מערך.

6. Excel יחזיר אותך לחוברת העבודה המהווה יעד ויציג את הערכים מהטווח בעל השם בחוברת העבודה המשמשת כמקור.

1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד ואת חוברת העבודה המשמשת כמקור.

2. בחוברת העבודה המהווה יעד, בחר נוסחאות > שמות >הגדר שם.

3. בתיבת הדו-שיח שם חדש, בתיבה שם, הקלד שם עבור הטווח.

4. בתיבה מפנה אל , מחק את התוכן ולאחר מכן השאר את הסמן בתיבה.

   אם ברצונך להוסיף שם לפונקציה, הזן את שם הפונקציה ולאחר מכן מקם את הסמן במיקום הרצוי עבור ההפניה החיצונית. לדוגמה, הקלד =SUM() ולאחר מכן מקם את הסמן בין הסוגריים.

5. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

6. בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לקשר ולחץ על אישור.

   

קיימות דרכים שונות להצגה של נוסחאות עם קישורי חוברת עבודה.

כאשר חוברת העבודה המהווה מקור פתוחה, קישור חוברת העבודה בחוברת העבודה המהווה יעד כולל את שם חוברת העבודה בסוגריים מרובעים ([ ]), ואחריו שם גליון העבודה, סימן קריאה (!) והתאים שבהם תלויה הנוסחה. לדוגמה:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

כאשר חוברת העבודה המהווה מקור אינה פתוחה, קישור חוברת העבודה בחוברת העבודה המהווה יעד כולל את הנתיב כולו. לדוגמה:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

נוסחאות המקשרות לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת משתמשות בשם חוברת העבודה ואחריו סימן קריאה (!) ואת השם המוגדר. לדוגמה:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)