שינוי חישוב מחדש, אתחול או דיוק של נוסחה ב- Excel

במהלך החישוב, באפשרותך לבחור פקודות או לבצע פעולות כגון הזנת מספרים או נוסחאות. Excel מפסיק את החישוב באופן זמני כדי לבצע את הפקודות או הפעולות האחרות ולאחר מכן ממשיך בחישוב. תהליך החישוב עשוי להימשך זמן רב יותר אם חוברת העבודה מכילה מספר רב של נוסחאות או אם גליונות העבודה מכילים טבלאות נתונים או פונקציות המחושבות מחדש בכל פעם שחוברת העבודה מחושבת מחדש. כמו כן, תהליך החישוב עשוי להימשך זמן רב יותר אם גליונות העבודה מכילים קישורים לגליונות עבודה או לחוברות עבודה אחרים. באפשרותך לקבוע מתי החישוב יתבצע על-ידי שינוי תהליך החישוב לחישוב ידני.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה נוסחאות.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לחשב מחדש את כל הנוסחאות הניזונות בכל פעם שאתה מבצע שינוי בערך, בנוסחה או בשם, במקטע אפשרויות חישוב, תחת חישוב חוברת עבודה, לחץ על אוטומטי. זוהי הגדרת החישוב המהווה ברירת מחדל.

   • כדי לחשב מחדש את כל הנוסחאות התלויות – למעט טבלאות נתונים — בכל פעם שאתה מבצע שינוי בערך, בנוסחה או בשם, במקטע אפשרויות חישוב, תחת חישוב חוברת עבודה, לחץ על אוטומטי למעט טבלאות נתונים.

   • כדי לבטל את ההפעלה האוטומטית של חישוב מחדש ולחשב מחדש חוברות עבודה פתוחות רק כאשר אתה עושה זאת במפורש (על-ידי הקשה על F9), במקטע אפשרויות חישוב, תחת חישוב חוברת עבודה, לחץ על ידני.

     הערה: בעת לחיצה על ידני, ‏Excel בוחר באופן אוטומטי בתיבת הסימון חשב מחדש את חוברת העבודה לפני השמירה. אם השמירה של חוברת עבודה נמשכת זמן רב, ניקוי תיבת הסימון חשב מחדש את חוברת העבודה לפני השמירה עשוי לקצר את משך השמירה.

   • כדי לחשב מחדש באופן ידני את כל גליונות העבודה הפתוחים, כולל טבלאות נתונים, וכדי לעדכן את כל גליונות התרשים הפתוחים, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה חישוב, לחץ על לחצן חשב כעת.

     

   • כדי לחשב מחדש באופן ידני את גליון העבודה הפעיל ואת כל התרשימים וגליונות התרשים הקשורים לגליון עבודה זה, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה חישוב, לחץ על לחצן חשב גיליון.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה נוסחאות.

2. במקטע אפשרויות חישוב, בחר את תיבת הסימון הפוך חישוב איטרטיבי לזמין.

3. כדי להגדיר את מספר הפעמים המרבי שבהן Excel יבצע חישוב מחדש, הקלד את מספר האיטראציות בתיבה מספר איטראציות מרבי. ככל שמספר האיטראציות יהיה גדול יותר, כך יידרש ל- Excel זמן רב יותר לחישוב מחדש של גליון עבודה.

4. כדי להגדיר את כמות השינויים המרבית המקובלת עליך בין תוצאות של חישוב מחדש, הקלד את הכמות בתיבה שינוי מרבי. ככל שהמספר יהיה קטן יותר, כך התוצאה תהיה מדויקת יותר ול- Excel יידרש זמן רב יותר לחישוב מחדש של גליון עבודה.

לפני שתשנה את הדיוק של חישובים, תן דעתך לנקודות החשובות הבאות:

כברירת מחדל, Excel מחשב ערכים מאוחסנים, לא מוצגים   

הערך המוצג והמודפס תלוי באופן שבו אתה בוחר לעצב ולהציג את הערך המאוחסן. לדוגמה, תא שמציג תאריך כ- "22/6/2008" מכיל גם מספר סידורי שהוא הערך המאוחסן של התאריך בתא. באפשרותך לשנות את התצוגה של התאריך לתבנית אחרת (לדוגמה, ל- "22-יוני-2008"), אך שינוי אופן ההצגה של ערך בגליון עבודה אינו משנה את הערך המאוחסן.

פעל בזהירות בעת שינוי הדיוק של החישובים   

כאשר נוסחה מבצעת חישובים, Excel משתמש בדרך כלל בערכים המאוחסנים בתאים שאליהם הנוסחה מפנה. לדוגמה, אם שני תאים מכילים את הערך 10.005 והתאים מעוצבים להצגת ערכים בתבנית מטבע, הערך 10.01 ש"ח מוצג בכל תא. בעת חיבור שני התאים, התוצאה המתקבלת היא 20.01 ש"ח מכיוון ש- Excel מחבר את הערכים המאוחסנים 10.005 ו- 10.005, ולא את הערכים המוצגים.

כאשר אתה משנה את הדיוק של החישובים בחוברת עבודה באמצעות הערכים המוצגים (המעוצבים), Excel משנה לצמיתות את הערכים המאוחסנים בתאים מדיוק מלא (15 ספרות) לעיצוב השונה המוצג, כולל נקודות עשרוניות. אם תחליט במועד מאוחר יותר לחשב בדיוק מלא, לא יהיה באפשרותך לשחזר את הערכים המקוריים ששימשו כבסיס.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה מתקדם.

2. במקטע בעת חישוב חוברת עבודה זו, בחר בחוברת העבודה הרצויה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הגדר רמת דיוק כפי שמוצג.

למרות ש- Excel מגביל דיוק ל- 15 ספרות, אין זה אומר ש- 15 ספרות הן מגבלת הגודל של מספר שניתן לאחסן ב- Excel. ההגבלה היא ‎9.999 99999999999E+307 עבור מספרים חיוביים, ו- ‎-9.99999999999999E+307 עבור מספרים שליליים. מידת דיוק זו זהה בערך ל- 1 או ‎-1 ולאחריו 308 אפסים.

דיוק ב- Excel פירושו שכל מספר החורג מ- 15 ספרות מאוחסן ומוצג רק עם 15 ספרות של דיוק. ספרות אלה יכולות להיות כל שילוב לפני או אחרי הנקודה העשרונית. כל הספרות שמימין לספרה ה- 15 יהיו אפסים. לדוגמה, במספר 1234567.890123456 יש 16 ספרות (7 ספרות לפני ו- 9 ספרות אחרי הנקודה העשרונית). ב- Excel, מספר זה מאוחסן ומוצג כ- 1234567.89012345 (מוצג בשורת הנוסחאות ובתא). אם הגדרת את התא כתבנית מספר כך שכל הספרות יוצגו (במקום תבנית מדעית, כגון 1.23457E+06), תראה שהמספר יוצג כ- 1234567.890123450. ה- 6 בסוף (הספרה ה- 16) מושמטת ומוחלפת ב- 0. הדיוק נפסק בספרה ה- 15, כך שכל הספרות שלאחר מכן הן אפסים.

ייתכן שיהיה למחשב יותר ממעבד אחד (הוא מכיל מעבדים פיזיים מרובים) או ריבוי יתר של הליכי משנה (הוא מכיל מעבדים לוגיים מרובים). במחשבים אלה, באפשרותך לשפר או לקבוע את משך הזמן הדרוש לחישוב מחדש של חוברות עבודה המכילות נוסחאות רבות על-ידי הגדרת מספר המעבדים המשמשים לחישוב מחדש. במקרים רבים, חלקים מעומס העבודה של החישוב מחדש עשויים להתבצע בו-זמנית. חלוקת עומס העבודה בין מעבדים מרובים עשויה לצמצם את משך הזמן הכולל הדרוש להשלמת חישוב מחדש.

1. לחצו על הכרטיסיה קובץ, לחצו על אפשרויות ולאחר מכן לחצו על הקטגוריה מתקדם.

2. כדי להפוך את השימוש במעבדים מרובים לזמין או ללא זמין במהלך חישוב, במקטע נוסחאות, בחר או נקה את תיבת הסימון הפוך חישובים מרובי הליכי משנה לזמינים.

   הערה    תיבת סימון זו זמינה כברירת מחדל, וכל המעבדים נמצאים בשימוש במהלך חישוב. מספר המעבדים במחשב שלך מזוהה באופן אוטומטי ומוצג לצד האפשרות השתמש בכל המעבדים במחשב זה.

3. לפי בחירתך, אם תבחר באפשרות הפוך חישובים מרובי הליכי משנה לזמינים, תוכל לקבוע את מספר המעבדים שבהם ישתמש המחשב שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגביל את מספר המעבדים הנמצאים בשימוש במהלך חישוב מחדש אם יש תוכניות נוספות הפועלות במחשב ודורשות זמן עיבוד ייעודי.

4. כדי לקבוע את מספר המעבדים, תחת מספר הליכי משנה של חישובים, לחץ על ידני. הזן את מספר המעבדים שבהם ייעשה שימוש (המספר המרבי הוא 1024).

כדי להבטיח שחוברות עבודה ישנות יותר יחושבו נכון, אופן הפעולה של Excel משתנה כאשר אתה פותח לראשונה חוברת עבודה שנשמרה בגירסה קודמת של Excel, לעומת אופן הפעולה בפתיחה של חוברת עבודה שנוצרה בגירסה הנוכחית.

• בעת פתיחת חוברת עבודה שנוצרה בגירסה הנוכחית, Excel מחשב מחדש רק את הנוסחאות הניזונות מתאים שעברו שינוי.

• כאשר אתה משתמש בחוברת עבודה פתוחה שנוצרה בגירסה קודמת של Excel, כל הנוסחאות בחוברת העבודה - אלה שניזונות מתאים שהשתנו ואלה שאינן - מחושבות מחדש. חישוב כזה מבטיח שחוברת העבודה תותאם בצורה מיטבית לגירסה הנוכחית של Excel. היוצא מן הכלל הוא כאשר חוברת העבודה נמצאת בבמצב חישוב אחר, כגון 'ידני'.

• כיוון שחישוב חוזר באופן מלא עלול להימשך זמן רב יותר מזה הדרוש לחישוב מחדש באופן חלקי, פתיחת חוברת עבודה שלא נשמרה קודם בגירסה הנוכחית של Excel עלולה להימשך זמן רב מהרגיל. לאחר שתשמור את חוברת העבודה בגירסה הנוכחית של Excel, היא תיפתח מהר יותר.