נהל את המשימות האישיות שלך באמצעות Planner ב- Teams
Applies To
Microsoft Planner Microsoft Teamsבאפליקציה Planner, באפשרותך ליצור תוכניות אישיות הנגישים רק לך. תוכניות אלה מציעות פתרון נהדר למעקב אחר משימות אישיות ללא צורך להוסיף לקבוצה של Microsoft 365 לתוכנית שלך.
יצירת תוכנית אישית
כדי להתחיל, בחר תוכנית חדשה בניווט הימני. לאחר מכן תוכל לבחור אפשרות ריקה או להתחיל מתוך אחת מהתבניות המו לשימוש שלנו התואמות למקרה השימוש שלך! אפשרויות מסוימות הן Premium ויידרשו רשיון Premium ליצירה.
בעת הבחירה, תתבקש לספק שם תוכנית. באפשרותך להשאיר את בחירת הקבוצה האופציונלית של Microsoft 365 ריקה כדי ליצור תוכנית אישית.
שיתוף
כאשר מגיע הזמן לשתף פעולה בתוכנית עם אנשים אחרים, קל לשתף תוכנית עם קבוצת האנשים המתאימה:
-
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של תוכנית.
-
הוסף חברים לתוכנית על-ידי יצירת קבוצה חדשה של Microsoft 365, או על-ידי בחירת קבוצה קיימת:
-
צור קבוצה
-
הוסף חברים שצריכים לקבל גישה ובחר צור קבוצה.
-
-
הוסף לקבוצה קיימת
-
בחר את קבוצת Microsoft 365 הקיימת שיש להוסיף לתוכנית זו ובחר הוסף.
-
-
תצוגות
תוכניות אישיות בסיסיות
רשת – הצג את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל להגדיר בקלות שדות פעילות, לסמן פעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.
לוח – הצג את המשימות בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי Bucket, התקדמות, תאריך יעד, עדיפות ותוויות.
תזמון – ארגן את הפעילויות בלוח השנה.
תרשימים – קבל תצוגה חזותית של מצב הפעילויות. מכאן, באפשרותך להציג תרשימים עבור:
-
מצב – מצב המשימות
-
Bucket – התקדמות הפעילויות בכל מיכל
-
עדיפות – התקדמות פעילויות לפי עדיפות
-
חברים – הזמינות של חברי צוות
תוכניות אישיות משופרות
רשת – הצג את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל להגדיר בקלות שדות פעילות, לסמן פעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.
לוח – הצג את המשימות שלך בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי Bucket, שהוקצו לתאריך ההתקדמות, תאריך הסיום, התוויות, העדיפות, הסבב והיעד.
ציר זמן – הצג תרשים גנט של הפעילויות שלך ו יחסי התלות שלך.
תרשימים – הצגת מצב הפעילויות. כאן תוכל לראות תרשימים עבור:
-
מצב – מצב המשימות
-
Bucket – התקדמות הפעילויות בכל מיכל
-
מאמץ לכל אדם – הזמן שהושקע בפעילויות על-ידי כל אדם
אנשים – הצג חברי צוות הכלולים בתוכנית זו.
Goals – הגדר מטרות ועקוב אחריהן.
מטלות – הצג רשימה של חברי צוות הכלולים בתוכנית זו והצג אילו משימות מוקצות להם.