יכולות מתקדמות עם תוכניות פרימיום Planner

מטרות

הגדרת יעדים עבור הפרוייקט שלך היא חיונית ליצירת יישור בתוך הצוות שלך בקרב בעלי העניין כדי להבטיח שכולם יידעו כיצד סדר העדיפויות שלו מתעדף אותו. ההזנה Goals  מאפשרת לך להגדיר ולעקוב בקלות אחר מטרות עבור הפרוייקט שלך, ואף לקשר אותן לפעילויות בפרוייקט כדי להבטיח שהעבודה שהגדרת תואמות למטרות שלך.   

תצוגת אנשים

השתמש אנשים כדי להבין במהירות את התפלגות העבודה בקרב הצוות שלך. תצוגה זו יכולה לסייע למנהלי פרוייקט להעריך במהירות היכן חברי צוות עשויים להיות מוקצים מחדש או לא מוקצים להם, ולראות הזדמנויות פוטנציאליות להקצאה מחדש לאיזון עומסי עבודה טובים יותר.

סבבים

השתמש בסבבים כדי לתכנן את הפרוייקט שלך בהתבסס על ניהול פרוייקט זריז וגמיש. באפשרותך ליצור ולתעדף מצבור משימות ולתזמן פעילויות בסבבים. באפשרותך גם לשתף פעולה בתכנון, מעקב והשלמת משימות בתוך סבבים בתיבות זמן וברוחב.

שיחות משימה

דיון במשימות בודדות עם הצוות שלך באמצעות שיחות משימה ב- Teams. בין אם הוא מתקשר עם עדכונים, מתאמים לוחות זמנים או מבקש הבהרה, היכולת לדון בפעילויות עם הצוות שלך היא חיונית להצלחת הפרוייקט. שיחות משימה מאפשרות לך להשתמש בכל התכונות של הודעת צוות, כולל @ אזכורים, סמלי Emoji, קבצי gif ועוד.

היסטוריית פעילויות

התכונה 'היסטוריית משימות ' עוזרת לבעלי פעילויות להתעדכן בפעילויות שלהם ולזהות במהירות את ההתקדמות האחרונה שבוצעה או שינויים שהשפיעו על לוח הזמנים. פעולות עריכה בפעילויות כגון הוספה או הסרה של תוויות, שינוי משך הזמן או שינויים בפעילויות אחרות המשפיעות על לוח הזמנים של העבודה מופיעות כולן בחלונית שינויים ב'פרטי משימה'. 

יחסי תלות מתקדמים

קשר פעילויות יחד על-ידי ציון יחסי תלות ביניהן. באמצעות יחסי תלות מתקדמים, באפשרותך לציין סיום-התחלה, התחלה-התחלה, התחלה-סיום או סיום-סיום של יחסי תלות בין כל אחת מהפעילויות שלך, ומנוע התזמון של Planner יעדכן באופן אוטומטי תאריכי ביצוע עבור התוכנית שלך בהתבסס על יחסי תלות אלה.

תצוגת ציר זמן

הצג את הפעילויות שלך בתבנית תרשים גנט באמצעות תצוגת ציר זמן. ציר הזמן ממחיש באופן חזותי את כל הפעילויות ואת יחסי התלות שלך כדי שתוכל לראות כיצד לוח הזמנים של הפרוייקט מתחלק.

נתיב קריטי

בתצוגת ציר הזמן, באפשרותך גם לראות את הנתיב הקריטי עבור התוכנית שלך, כך שתדע אילו פעילויות הן הגדרת ציר הזמן של הפרוייקט וייתכן שתדרוש פיקוח נוסף.

אבני דרך

הוסף אבני דרך לתוכנית שלך כדי לסמן נקודות ספציפיות בלוח הזמנים של הפרוייקט ולעקוב אחר הגדרת רגעים בעבודה.

לוח שנה מותאם אישית

צור לוחות שנה מותאמים אישית של שבוע עבודה עבור כל תוכנית.

כל תוכנית נוצרת באמצעות תבנית עבודה המוגדרת כברירת מחדל, המבוססת על שבוע העבודה הטיפוסי בין שני עד שישי. עם זאת, לא כל הצוותים עוקבים אחר שבוע עבודה מסורתי זה ויצטרכו דרך לתזמן את הפעילויות שלהם בהתבסס על הזמינות הייחודית שלהם. באמצעות לוחות שנה מותאמים אישית, באפשרותך לבחור אילו ימים הם חלק משבוע העבודה שלך, ומנוע התזמון של Planner יעדכן באופן אוטומטי את התוכנית כדי לתזמן עבודה רק בימים אלה.

תצוגת מטלות

כאשר מנהל פרוייקט מפתח מבנה עבודה גב טעון משאבים (WBS), התפלגות המאמץ הליניאארית בין המשאבים מקובלת בדרך כלל כנקודת התחלה להערכת המאמץ והעלויות. עם זאת, קיימים תרחישים שבהם מנהל מערכת צריך להיות פרטני יותר בטווח זמן נתון עבור כל משאב (יום, שבוע, חודש) כדי לשקף את האופן שבו העבודה תתבצע במדויק.

דיוק זה משפיע על שני רכיבים עיקריים של תכנון הפרוייקט: דרישות משאבים והערכות פיננסיות – שניתן להשיג באמצעות הכרטיסיה 'הקצאות'. כדי לגשת לרשת העריכה של מיתאר, בחר מטלותמהתפריט ... בכותרת התצוגה.

שדות מותאמים אישית

צור עד עשרה שדות חדשים שיעזרו לך לעקוב אחר מידע חשוב ספציפי לתוכניות ולזרימות העבודה שלך באמצעות שדות מותאמים אישית. בחר מבין ארבעה סוגים:

1. עקוב אחר תאריכי יעד חשובים באמצעות שדות 'תאריך'.

2. השתמש בשדות 'כן/לא' כדי לסמן בדגל פעילויות שיש לבצע המשך טיפול.

3. השתמש בשדות מספר כדי לנהל פרטים כגון כמויות.

4. רשום הערות קצרות אודות מצב עם שדות טקסט.

   עצה: החזק את מקש Windows לחוץ והקש על נקודה-פסיק כדי לפתוח את בורר ה- Emoji כדי להוסיף את העיגולים הצבעוניים.

צביעה מותנית

צור כללים בשדות תוכנית שונים כדי לסמן באופן חזותי דפוסים נתוני התוכנית. 

פעילויות ערסל ופעילויות משנה

צור הירארכיה של פעילויות באמצעות פעילויות ערסל ופעילויות משנה. באמצעות אפשרות זו באפשרותך לעקוב אחר שלבים בפרוייקט, להגדיר פעילויות גדולות ביתר פירוט ולארגן את התוכנית שלך בצורה פשוטה.