אם אתה משתמש בתכונה ' חדשות SharePoint', ידוע לך שתוכל לשמור את הצוות שלך בלולאה וכן ליצור איתם קשר בכתבות חשובות או מעניינות באתר הצוות שלך על-ידי יצירת פרסומים המושכים עין כגון הכרזות, חדשות של אנשים, עדכוני מצב ועוד. כעת באפשרותך גם לסכם את הודעות החדשות שלך לתקציר מראה נהדר שניתן לשלוח בדואר אלקטרוני-כגון ידיעון דואר אלקטרוני, אך ללא העבודה הנוספת.
הערות:
-
פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שבחרו לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
-
כל מי שיש לו הרשאות עריכה באתר עם חדשות יכול לשלוח בדואר אלקטרוני תקציר חדשות. כדי לשנות את האנשים שיכולים לשלוח תקציר דואר אלקטרוני, עליך לשנות את הרשאות האתר שלהם.
-
עדיין לא ניתן לבצע שינויים במראה של תמונות, אזור כותרת עליונה או אזור סיכום של הודעת הדואר האלקטרוני.
יצירה ושליחה של תקציר חדשות
-
מעבר לאתר עם חדשות.
אין לך אתר עם חדשות? יצירה ושיתוף של חדשות באתרי SharePoint מסבירים כיצד להוסיף חדשות לאתר.
-
במקטע ' חדשות ', בחר הצג הכל.
הערה: אם אינך רואה את הקישור הצג הכל , ייתכן שאין לך מספיק הודעות חדשות שפורסמו כדי שהאפשרות תהיה זמינה. הצג את כל המופעים רק כאשר מספר הודעות החדשות שפרסמת גדול יותר ממספר ההצבות שהוגדרו להצגה במספר הודעות החדשות להצגת האפשרות של ה-web part של החדשות. לדוגמה, אם ברשותך שתי רשומות חדשות בלבד, ואתה מגדיר את האפשרות להצגת 4, לא תצטרך להציג את כל הקישור במקטע ' חדשות '.
-
בחר שלח בדואר אלקטרוני תקציר חדשות.
-
באמצעות תיבות הסימון מימין, בחר את סיפורי החדשות שייכללו בתקציר.
-
בחלק השמאלי התחתון של המסך, לחץ על הבא.
-
הזן שם עבור התקציר שלך בתיבה כותרת. כותרת זו תהיה גם שורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך. לאחר מכן, הוסף את הנמענים שלך בתיבה אל: . באפשרותך להזין שמות בודדים או שמות קבוצות.
-
בחלק השמאלי התחתון של המסך, לחץ על שלח תקציר חדשות.
הנמענים שלך יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם סיפורי חדשות שנבחרו.
הערה: תקציר החדשות נשמר כעמוד בספריית הדפים, אך דף זה אינו מיועד לשימוש ישיר. הוא מכיל רק את המידע הדרוש כדי ליצור את הדואר האלקטרוני של תקציר החדשות.
