אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP, כל המידע שלך ב- Outlook מאוחסן בקובץ נתונים של Outlook, הידוע גם בשם Personal Folders File (.pst). ייתכן שאתה משתמש בקובץ נתונים של Outlook לגיבוי של הודעות או לאחסון פריטים ישנים כדי להקטין את תיבת הדואר שלך.
כברירת מחדל, בעת השימוש בכלי חיפוש של Outlook, Outlook מבצע חיפוש בתיבת הדואר הנוכחית בלבד. לא יתבצע חיפוש בקבצי נתונים נוספים של Outlook המאוחסנים במחשב שלך אלא אם תשנה את טווח החיפוש שלך ל'כל תיבות הדואר'.
ייתכן גם שיש לך קובץ נתונים של Outlook אם אתה משתמש ב'ארכיון אוטומטי' עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Exchange Server. זוהי תכונה אחרת מלחצן 'ארכיון' ב- Outlook 2016. לקבלת מידע נוסף, ראה אחסון בארכיון ב- Outlook 2016. כדי לראות מהן הגדרות הארכיון האוטומטי והמיקום שלך, ולקבלת הוראות לכיבוי 'ארכיון אוטומטי', ראה העברה או מחיקה אוטומטית של פריטים ישנים יותר באמצעות 'ארכיון אוטומטי'.
חיפוש קובץ נתונים אחר של Outlook
פתיחת קובץ נתונים של Outlook
על מנת ש- Outlook יבצע חיפוש בקובץ 'תיקיות אישיות' עבור מילה, צירוף מילים או שולח ספציפיים, יש לפתוח את הקובץ ב- Outlook.
-
ב- Outlook בשולחן העבודה, בחר קובץ > פתח & ייצוא > קובץ נתונים של Outlook.
-
בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח.
-
הרחב את הרמה העליונה של קובץ הנתונים של Outlook בחלונית הניווט של Outlook כדי להציג את תיקיות המשנה בקובץ. לחץ על כל תיקיית משנה כדי להציג את התוכן.
-
כדי לחפש הודעת דואר אלקטרוני ספציפית, השתמש בכלי החיפוש המוכללים של Outlook.
-
אם ברצונך לייבא את הפריטים המאוחסנים בארכיון בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך, בצע את ההוראות לייבוא קובץ .pst.
היכן נמצא קובץ ה- .PST שלי?
בגירסאות Outlook 2016 יותר, קבצי הנתונים החדשים של Outlook נשמרים כברירת מחדל במיקומים הבאים:
-
כונן Windows 10 :\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
בגירסאות קודמות של Outlook, קובץ הארכיון נשמר במיקומים הבאים:
-
Windows 10 drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
נושאים קשורים
מעבר לפרופיל אחר של דואר אלקטרוני ב- Outlook יצירת פרופיל דואר אלקטרוני חדש גיבוי, שחזור או מחיקה של פריטים באמצעות 'ארכיון אוטומטי' אחסון ידני של פריטים בארכיון
