אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי
Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

דואר אלקטרוני יכול למלא Outlook הדואר הנכנס שלך במהירות - הודעות חדשות, תשובות והעברות. בלי שתשים לב, יכולות להצטבר אלפי הודעות. שלוט על תיבת הדואר הנכנס של Outlook ועל התיקיות שלה על-ידי העברת פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון. השתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לעשות זאת באופן אוטומטי.

באפשרותך לשנות את תדירות ההפעלה של 'ארכיון אוטומטי', את המיקום שבו הוא מאחסן פריטים המאוחסנים בארכיון וכמה זמן Outlook פריטים לפני אחסון שלהם בארכיון.

חשוב: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם.

  2. תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  3. לחץ על התיבה הפעל 'ארכיון אוטומטי' כל n ימים וציין באיזו תדירות יש להפעיל את 'ארכיון אוטומטי'.

  4. בחר כל אפשרות רצויה אחרת, כגון מחיקת פריטים ישנים על-ידי Outlook במקום אחסונם בארכיון.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות 'ארכיון אוטומטי', ראה הסבר על הגדרות 'ארכיון אוטומטי'.

שינוי הגדרות 'ארכיון אוטומטי' עבור תיקיה יחידה

  1. ברשימת התיקיות של חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות ולחץ על מאפיינים.

  2. בכרטיסיה ארכיון אוטומטי, בחר באפשרויות הרצויות.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.