וידאו: העתקת נתונים Excel

שווה לנסות!

נצל את יכולות העריכה, השאילתות החזקות והדיווח המועילות ב- Access על-ידי העתקת נתונים מגיליון Excel אלקטרוני. שמים את הנתונים בטבלה קיימת או בטבלה ריקה חדשה.

לפני העתקת נתונים, ודא שהם עקביים ומובנה כך שהם יעתיקו בצורה נקייה.

ניקוי הנתונים שלך

• כל הנתונים עמודה צריכים להיות מאותו סוג ו צריכים להיות בתבנית דומה. לדוגמה, ודא שכל מספרי הטלפון כוללים אזור חיוג אך ללא קידומת מדינה, כל הכתובות כוללות עיר ומדינה אך ללא מדינה, וכל המחירים כוללים סנטים – גם אם אתה תציין .00.

• הסר עליונות משנה, שורות סיכום או הערה ושורות ריקות.

  הערה: במקרה הצורך, הוסף אותם מאוחר יותר באמצעות Access וקיבוץ הדוח וסכום.

  אם אתה מדבק את הנתונים בטבלת Access קיימת, ודא שלגיליון האלקטרוני שלך יש מספר עמודות זהה – באותו סדר – כמו Access הגיליון. (מצד שני, אם אתה מתכנן ליצור טבלת Access חדשה עם נתונים אלה, תן שם וסדר את העמודות בכל דרך תעדיף.)

  עצה: זהו תרגול טוב של מסד נתונים כדי רשימת כל פיסת מידע דיסקרטית בתוכן עמודה. לדוגמה, הפרד בין שם פרטי לשם משפחה לעמודות שונות, וכתובת רחוב נפרדת, עיר, מדינה ומיקוד.

הוספת Excel נתונים לטבלה חדשה

1. בחר והעתק את הנתונים Excel שברצונך להוסיף לטבלה.

2. בתיבת Access, בחר בית > הדבק.

3. כדי לציין אם השורה הראשונה של הנתונים מכילה עמודה, בחר כן או לא.

4. אם ברצונך, שנה את שם הטבלה והשדות.

הוספת Excel נתונים לטבלה קיימת

1. בחר והעתק את הנתונים Excel שברצונך להוסיף לטבלה.

2. ב- Access, פתח את הטבלה שברצונך להדביק בה את הנתונים.

3. בסוף הטבלה, בחר שורה ריקה.

4. בחר בית > הדבק > הדבק הוספה.

בעת העתקת Excel נתונים למסד נתונים Access, הנתונים המקוריים שלך ב- Excel יישארו ללא שינוי.

מעוניין במידע נוסף?

העברת נתונים Excel אל Access

הדרכת Excel

הדרכת Outlook