השתמש בקורא מסך כדי ליצור תרשים במסדי נתונים שולחניים של Access

בנושא זה

• יצירת תרשים

• עיצוב התרשים שלך

  • עיצוב תרשים עוגה

  • עיצוב תרשים טורים או קו

• שינוי גודל של תרשים

• שינוי מיקום של תרשים

• קישור תרשים לנתונים בטופס או בדוח

יצירת תרשים

כדי ליצור בהצלחה תרשים ב- Access, אגד את התרשים למקור נתונים, כגון טבלה או שאילתה, ומפה שדות לממדי התרשים.

1. נווט אל הטופס שבו ברצונך ליצור את התרשים ולאחר מכן הקש Shift+F10. התפריט תלוי ההקשר נפתח. הקש D כדי לפתוח את הטופס בתצוגת עיצוב.

2. כדי לבחור סוג תרשים, הקש Alt+ח, ד, י, 1. תפריט התרשים נפתח. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור תרשים עוגה, הקש P.

   • כדי ליצור תרשים טורים, הקש C.

   • כדי ליצור תרשים קו, הקש L.

3. הקש Enter. תרשים מציין מיקום מתווסף לטופס. החלונית הגדרות תרשים נפתחת.

4. כדי להעביר את המוקד לחלונית הגדרות תרשים, הקש F6 עד שתשמע פריט בחלונית. ייתכן שיהיה עליך לבקש מעמית לעזור לך לזהות את החלונית.

5. במידת הצורך, כדי להעביר את המוקד לכרטיסיה נתונים, הקש Shift+Tab עד לשמיעת הכרטיסיה הנוכחית. לאחר מכן הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Data tab". מאפייני הכרטיסיה מוצגים.

6. כדי לבחור או לשנות את סוג מקור הנתונים עבור התרשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Data source" ולאחר מכן את סוג המקור הנוכחי, לדוגמה "Table". כדי לשנות את סוג מקור הנתונים, הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד שתשמע את סוג המקור הרצוי.

7. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את השם של מקור הנתונים הנוכחי ואחריו "Combo box". אם לא נבחר מקור נתונים, תשמע: "Combo box". כדי לבחור או לשנות את מקור הנתונים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את המקור הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. כברירת מחדל, הדיאגרמה לדוגמה מוחלפת בתרשים בזמן אמת שמשתמש בשני השדות הראשונים במקור הנתונים כממדי ציר (קטגוריות) וערכים (ציר Y). לעתים קרובות, העמודה הראשונה בטבלה היא מפתח ראשי, וייתכן שלא תרצה להשתמש בה כממד בתרשים.

8. כדי ליצור תרשים, עליך לבחור לפחות שני שדות באפשרויות ציר (קטגוריות), מקרא (סידרה) וערכים (ציר Y ). כדי לעבור לאפשרות כלשהי, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה, לדוגמה "Axis, category". הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם השדה הרצוי. אם השדה מוצג כתיבת סימון, הקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו. אם השדה הוא לחצן אפשרויות, הוא נבחר באופן אוטומטי בעת הניווט בו. לקבלת מידע נוסף על כל אפשרות ועל הפעולות שהם עושים בתרשים, עבור אל המקטע 'הגדרות נתונים', שלב 3, תחת יצירת תרשים בטופס או בדוח.

עיצוב התרשים שלך

באפשרותך לעצב את התרשים ואת הרכיבים השונים שלו. באפשרותך גם לעצב סידרת נתונים בודדת, שהיא קבוצת ערכים בעמודה, בקו או פרוסת עוגה התואמים למקרא התרשים. אפשרויות העיצוב תלויות בסוג התרשים.

לקבלת מידע מפורט אודות מאפייני סידרת הנתונים שבאפשרותך לעצב, עבור אל המקטע 'הגדרות עיצוב', שלב 3, תחת יצירת תרשים בטופס או בדוח.

שינוי גודל של תרשים

1. פתח את הטופס עם התרשים בתצוגת עיצוב , כפי שתואר בסעיף יצירת תרשים.

2. הקש F6 עד שתשמע "Workspace" ולאחר מכן את שם הטופס.

3. כדי להעביר את המוקד לתרשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את מספר התרשים, לדוגמה, "Chart 19, collapsed".

4. הקש Shift+מקשי החצים כדי לשנות את גודל התרשים. ייתכן שתידרש עמית כדי לעזור לך לזהות ממדים מתאימים עבור התרשים.

שינוי מיקום של תרשים

1. פתח את הטופס עם התרשים בתצוגת עיצוב , כפי שתואר בסעיף יצירת תרשים.

2. הקש F6 עד שתשמע "Workspace" ולאחר מכן את שם הטופס.

3. כדי להעביר את המוקד לתרשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את מספר התרשים, לדוגמה, "Chart 19, collapsed".

4. השתמש במקשי החצים כדי להזיז את התרשים. ייתכן שתידרש עמית כדי לעזור לך לזהות מיקום מתאים עבור התרשים.

קישור תרשים לנתונים בטופס או בדוח

כדי שתרשים יקיים אינטראקציה עם הנתונים בטופס או בדוח, אגד את התרשים לאותו מקור נתונים שאליו מאוגד הטופס או הדוח. לאחר מכן, תוכל להגדיר ערך שדה תואם עבור מאפייני הנתונים קישור שדותצאצא וקישור שדות אב של התרשים.

1. צור טופס או דוח המאוגדים למקור נתונים. לקבלת הוראות מפורטות, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access או השתמש בקורא מסך כדי ליצור דוח במסדי נתונים שולחניים של Access.

2. בטופס או בדוח, הוסף תרשים כפי שתואר בסעיף יצירת תרשים. בעת בחירת מקור הנתונים, בחר את אותו מקור כמו בטופס או בדוח.

3. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב, כפי שתואר בסעיף יצירת תרשים.

4. כדי להעביר את המוקד לתרשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את מספר התרשים, לדוגמה, "Chart 19, collapsed".

5. הקש F4 כדי לפתוח את החלונית גליון מאפיינים .

6. הקש F6 פעם אחת. המוקד עובר לשורת מאפיין בחלונית גליון מאפיינים . תשמע את מספר השורה, ואחריו את תוכן תא המאפיין.

7. כדי לנווט אל הכרטיסיה נתונים ולבחור אותה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את פריט הכרטיסיה שנבחר כעת, לדוגמה, "Format tab item, selected". הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Data tab item". המאפיינים של הכרטיסיה נתונים מוצגים.

8. בקש מעמית לעזור לך להעביר את המוקד לתיבת המאפיין קישור שדות צאצא או קישור שדות אב.

9. בתיבת המאפיין שנבחרה, הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מקשר שדות טופס משנה, הקש B.

10. תיבת הדו-שיח מקשר שדות טופס משנה מכילה תפריטים נפרדים עבור שדות האב והצאצא. כדי לנוע בתיבת הדו-שיח, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה או שמאלה. כדי להרחיב את רשימת שדות האב או הצאצא, הקש Alt+מקש חץ למטה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש החץ למטה. כדי לבחור שדה שאליו ברצונך לקשר, הקש Enter. ייתכן שיהיה עליך לבקש מעמית לעזור לך לנווט בתיבת הדו-שיח.

    עצה: אם אינך בטוח באיזה שדה להשתמש, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתגיע ללחצן הצע ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו. Access להוסיף את השדה המומלץ לתיבת המאפיין שנבחרה.

11. שמור את הטופס או הדוח.

12. ודא שהתרשים פועל כצפוי בתצוגת טופסאו דוח. לדוגמה, סנן את הטופס או הדוח לפי שדה קטגוריה כדי לעדכן את התרשים. ייתכן שתצטרך לבקש מעמית לעזור לך לאמת את התרשים.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי להביא נתונים של Excel אל מסדי נתונים שולחניים של Access

קיצורי מקשים ב- Access

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.