מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוסיף טבלאות למסד Access שולחן עבודה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים. תלמד גם כיצד לשמור, לשנות שם ולמחוק טבלאות.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
טבלאות ב- Access
טבלאות הן אובייקטים חיוניים במסד נתונים משום שהן מאגדות את כל המידע או הנתונים. לדוגמה, מסד נתונים של עסק יכול לכלול טבלת אנשי קשר המאחסן את שמות הספקים, כתובות הדואר האלקטרוני ומספרי הטלפון. לפני שתיצור טבלאות, קח בחשבון את הדרישות וקבל החלטה לגבי כל הטבלאות שייתכן שתזדקק להן. לקבלת עזרה בתכנון ועיצוב של מסד נתונים, ראה יסודות העיצוב של מסדי נתונים.
מסד נתונים יחסי, כגון Access, כולל בדרך כלל כמה טבלאות מחוברות לוגיות. במסד נתונים מעוצב היטב, בכל טבלה מאוחסנים נתונים לגבי נושא מסוים, כגון עובדים או מוצרים. טבלה כוללת רשומות (שורות), שדות (עמודות) וערכי שדות (תאים) עבור כל רשומה.
-
רשומה (שורה) מכילה נתונים ספציפיים, כגון מידע אודות עובד או מוצר מסוים.
-
שדה (עמודה) מכיל נתונים אודות היבט אחד של נושא הטבלה, כגון שם פרטי, כתובת דואר אלקטרוני או מחיר.
-
ערך שדה (תא) עבור רשומה מכיל סוגי נתונים שונים, כגון טקסט, מספרים, תאריכים והיפר-קישורים.
למרות שכל טבלה מאחסנה נתונים אודות נושא ספציפי, הטבלאות במסד נתונים יחסי כגון Access, מאחסנים נתונים אודות נושאים קשורים. לדוגמה, מסד נתונים עשוי להכיל את הפריטים הבאים:
-
טבלת לקוחות המפרטת את לקוחות החברה ואת הכתובות שלהם
-
טבלת מוצרים המפרטת את המוצרים שאתה מוכר, כולל מחירים ותמונות עבור כל פריט
-
טבלת הזמנות העוקבת אחר הזמנות של לקוחות
כדי לחבר את הנתונים המאוחסנים בטבלאות שונות, עליך ליצור קשרי גומלין. קשר גומלין הוא קשר לוגי בין שתי טבלאות בעלות שדה משותף. לקבלת מידע אודות יצירת קשרי גומלין בין טבלאות במסד Access, עיין במאמר יצירה , עריכה או מחיקה של קשר גומלין.
הוספת טבלה
-
פתח מסד נתונים חדש או קיים.
-
כדי ליצור טבלה, הקש Alt+C, T, N כדי לבחור טבלה בכרטיסיהיצירה ברצועת הכלים. נוספה טבלה חדשה ותשמע: "Table N". המוקד נמצא בערך השדה השני של הרשומה הראשונה. (שם ברירת המחדל של השדה הראשון הוא מזהה.)
-
הזן את הנתונים בטבלה. באפשרותך גם להדביק את הנתונים ממקור אחר, כגון Excel העבודה. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העתקה והדבקה באמצעות הלוח של Office.
בעת הזנת ערך שדה בשדה החדש ומעבר לערך השדה הבא באמצעות מקשי החצים, Access את שם השדה FieldN באופן אוטומטי.
שינוי שם של כותרת שדה
באפשרותך לשנות שם של כותרת שדה (עמודה) בטבלה.
-
כדי לבחור את השדה, ברשומה כלשהי, העבר את המוקד לשדה והקש Ctrl+מקש רווח. העמודה נבחרת.
-
כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש Shift+F10.
-
כדי לבחור שנה שם שדה, הקש N. המוקד עובר לכותרת השדה ואתה שומע "Leaving menus, Datasheet, Row N", שם השדה ו- "Type and text". הזן שם חדש עבור השדה.
עצה: שמות כותרות בעלי משמעות, כגון שם מוצר או מחיר, עוזרים לך לדעת מה מכיל כל שדה מבלי לראות את תוכנו.
הוספת שדה
באפשרותך להוסיף שדה (עמודה) מימין לכל שדה קיים בטבלה.
-
כדי לבחור את השדה שברצונך להוסיף מימין, בשורה כלשהי, מקם את המוקד בשדה והקש Ctrl+מקש רווח. העמודה נבחרת.
-
כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש Shift+F10.
-
כדי לבחור הוסף שדה, הקש F ארבע פעמים ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר אל הרשומה הראשונה של השדה החדש.
הוספת שדה
באפשרותך ליצור שדה חדש (עמודה) בצד השמאלי של הטבלה.
-
עבור אל הרשומה שברצונך להוסיף לה שדה חדש.
-
כדי לעבור לרשומה הראשונה של הטבלה, הקש Ctrl+Home.
-
כדי לעבור לרשומה האחרונה של השדה האחרון בטבלה, הקש Ctrl+End.
-
-
כדי ליצור שדה חדש בצד השמאלי של הטבלה, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את מספר השורה ואת המילה "Column, click to add".
-
הזן את ערך השדה עבור הרשומה הנוכחית. בעת מעבר לתא אחר, השדה החדש מתווסף עם שם ברירת המחדל FieldN.
-
כדי לעבור אל הרשומה הראשונה של השדה החדש, הקש Ctrl+מקש חץ למעלה.
שמירת טבלה
לאחר יצירת טבלה חדשה או שינוי טבלה קיימת, שמור את עבודתך.
-
כדי לשמור טבלה, הקש Ctrl+S או Alt+F, S.
בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת ואתה שומע "Save as" ואת שם ברירת המחדל של הטבלה.
הערות:
-
אם תנסה לסגור טבלה מבלי לשמור את השינויים, תופיע תיבת דו-שיח לאישור. כדי לשמור את הטבלה לפני סגירתה, הקש Alt+Y. כדי לבטל את השינויים, הקש Alt+N.
-
בעת שמירת שינויים בטבלה קיימת, לטבלה יש את השם שנתת לה בעבר. כדי לשנות את שם הטבלה בעת השמירה, הקש F12. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת, ובאפשרותך להזין שם חדש.
-
-
הקלד שם עבור הטבלה ולאחר מכן הקש Enter.
בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תן לה שם המתאר את הנתונים שהיא מכילה, לדוגמה, 'לקוחות', 'מלאי חלקים' או 'מוצרים'.
עצה: החלט על מוסכמה למתן שמות עבור האובייקטים במסד הנתונים שלך והשתמש בה באופן עקבי.
שינוי שם של טבלה
הערה: לא ניתן לשנות שם של טבלה כאשר היא פתוחה. כדי לסגור את הטבלה הפעילה, הקש Ctrl+W. המוקד עובר לטבלה הפתוחה הבאה. אם לא נותרו טבלאות פתוחות, המוקד עובר לחלונית הניווט.
-
בחלונית הניווט , הקש על מקש Tab עד שתשמע "Tables" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה.
-
כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר עבור הטבלה, הקש Shift+F10.
-
כדי לבחור שנה שם מהתפריט תלוי ההקשר, הקש M פעמיים ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Rename".
-
הקלד את השם החדש והקש Enter.
מחיקת טבלה
-
בתצוגת גליון נתונים, סגור את כל הטבלאות. המוקד עובר אל חלונית הניווט.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה שברצונך למחוק.
-
הקש Delete. ייפתח חלון המבקש ממך לאשר את המחיקה. המוקד נמצא בלחצן כן.
-
כדי למחוק את הטבלה, הקש Enter.
הערה: כדי לעבור לתצוגת גליון נתונים מתוך תצוגת עיצוב , הקש Alt+H, W ולאחר מכן H. כדי לעבור לתצוגת עיצוב מתוך תצוגת גליון הנתונים, הקש Alt+H, W ולאחר מכן D.
ראה גם
שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access
השתמש בקורא מסך כדי להוסיף או למחוק עמודה במסדי נתונים שולחניים של Access
השתמש בקורא מסך כדי להביא נתונים של Excel אל מסדי נתונים שולחניים של Access
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
