השתמש באותות דיווח ב- Microsoft Viva Amplify להבין את ביצועי הקמפיין
Applies To
השתמש באותות דיווח ב- Microsoft Viva Amplify כדי להבין טוב יותר את השפעת הקמפיין שלך ופרסומים תואמים לגבי קוראים ואנשים בארגון שלך.
Viva Amplify מאפשר לחברי קמפיין לראות את התמיכה ולהשפיע על קמפיין, או פרסום ספציפי, בכל הנמענים, במהירות ובקלות. Viva Amplify דיווח מתרכז באותות משתמש בעלי מיקום יחיד ממגוון נקודות קצה ומאפשר ליצור דוחות עם נתונים ארגוניים שכבת-על כדי לספק תובנות משמעותיות יותר ולסייע לתקשורת ארגונית להבין טוב יותר כיצד קמפיין מוצלח.של הקמפיין.
באפשרותך להגדיר יעדי קמפיין בהתבסס על אותות דיווח ולהצגת התקדמות לעברם בקצרהאותות דיווח על קמפיין ופרסום
Viva Amplify מספקת שתי רמות של דוחות שימוש: צבירה של כל המציגים וקידומי המכירות עבור הקמפיין ונתונים בודדים הספציפיים לפרסום.
דוחות ספציפיים לפרסום כוללים את אותם נתוני שימוש ברמה גבוהה כמו נתוני הקמפיין. עם זאת, דוחות פרסום גם מספקים את היכולת לקבץ לפי תוצאות ולתפלגות כדי לספק מידע מפורט יותר.
רחף מעל קו גרף כדי לראות כרטיס עם נתונים עבור נקודה ספציפית בזמן.
אות |
הגדרה |
מציגים ייחודיים |
מספר האנשים שפתחת פריט בקמפיין |
קידומי מכירות |
המספר הכולל של שיתופים, העברות לנמענים ולאזכורים מתויגים שקמפיין או פרסום מקבלים |
הגרף מציגים ייחודיים מציג נתונים היסטוריים, עם תצוגת ברירת מחדל של 7 הימים האחרונים. באפשרותך לבחור מסגרת זמן אחרת מהתפריט הנפתח. באפשרותך גם להפעיל או לכבות את האפשרות הצג קיטום ערוץ כדי לראות את מגמות הנתונים עבור כל ערוץ הפצה. באפשרותך גם לבחור להפעיל או לבטל את הצגת נקודות הקצה הספציפיות במקרא.
הכרטיס 'קידומי מכירות' מציג את המספר הכולל של שיתופים, @mentions והעברות דואר אלקטרוני עבור ההיסטוריה המלאה של הקמפיין או הפרסום. באפשרותך לבחור תקופות זמן שונות, להציג קיטום לפי ערוץ הפצה, ולאפשר או לבטל הצגה של נקודות קצה ספציפיות.
מחוון האחוזים הוא הכמות המשויכת לכל ערוץ תפוצה ביחס לקהל הכולל הניתן לכתובות במועד פרסום הפרסומים. לדוגמה, אם המספר הכולל של מציגים ייחודיים מציין ש- 33% פתחו פרסום ותרשים העמודות של ערוץ התפוצה של Outlook מציין 27%, משמעות הדבר היא ש- 6% הנותרים של הצופים צפו בפרסום באחד או יותר מהערוצים שאינם Outlook. קבל מידע נוסף על אופן החישוב של אחוזים בדוחות Amplify אלה.
הצגת דוחות מפורטים עבור כל פרסום
מקטע הדוח המפורט של העמוד מספק את היכולת להסתעף עמוק יותר אל נתוני השימוש הזמינים עבור פרסום ספציפי זה.
הקישור פרטי פרסום מציג מידע אודות המקום שבו פרסום זה נשלח/פורסם/פורסם ואת ההבדלים בכותרות הפרסום עבור כל ערוץ תפוצה ייחודי. לדוגמה, אם הפרסום פורסם ב- SharePoint עם הכותרת "Contoso HR משמח אותך לפתיחת הרשמה" ונושא הדואר האלקטרוני המתאים היה "השלם הרשמה פתוחה היום", תראה את שתי הכותרות השונות בפירוט הפרסום.
המקטע דוח מפורט של הדף מספק מדדי שימוש עבור כל ערוץ תפוצה שפריט פורסם בו, ומאפשר לך לקבל תובנות לגבי מעורבות הקהל על-ידי הבנת האופן שבו קהלים מגיבים לפרסום זה.
תגובות
בנוסף לתצוגות ולקידומי מכירות, ניתן לכמת תגובות משתמש מפורשות בדוח מפורט. אלה כוללים תגובות כמו אגודלים כלפי מעלה, פרצוף מחייך ועוד. באפשרותך לבחור להציג תגובות עבור כל הזמן או עבור מסגרת זמן מסוימת.
לא כל ערוצי התפוצה מספקים למשתמשים את היכולת להגיב לתוכן, וגם כאשר תגובות אפשריות, ערוצי הפצה שונים משתמשים בשפה או במחוות שונות כדי לייצג כוונת משתמש דומה. Viva Amplify דוחות צבורים כוונות משתמש דומות לשלוש קטגוריות: חיוביות, שליליות ועוד.
התגובה |
הגדרות |
חיובי |
תמונות 'אהבתי', אגודלים כלפי מעלה, פרצוף סמיילי, לב, ביעדי הפרסום השונים הם קבוצות כתגובות חיוביות. |
שלילי |
פרצוף עצוב, אגודלים כלפי מטה נחשבים לתגובות שליליות ומ מקובצים יחד |
אחר |
כאשר כוונת המשתמש אינה חד-משמעית, התגובה מסווגת כניטרלית. פעולה זו שונה ממשתמש המבטא אדישות, אך התגובה תועדה על-ידי המערכת, אך לא ברור מה המשתמש התכוון לבטא. לדוגמה, תגובת "הפתעה" ללא הקשר מסווגת כתגובה חיובית או שלילית. |
סינון וארגון של הדוחות כדי להתאים אישית את התצוגה
קיימות שתי דרכים שבהן ניתן להציג נתוני שימוש; לפי המקום שבו הפריט פורסם, או לפי ממד פרופיל של המציגים. כדי להשתמש בממדי פרופיל, יש Viva Amplify להשתמש בנתונים ארגוניים.
חשוב: Viva Amplify מציג רק אותות הקשורים לממדי הפרופיל מתאריך השילוב עם נתונים ארגוניים ב- Microsoft 365. לא יוצגו נתונים לפני תאריך השילוב.
השימוש בשילוב של שתי דרכים אלה להצגת נתונים מספק את התובנות הטובות ביותר עבור יצירת קשר עם אנשים אחרים שהארגון שלך כלל פרסום מסוים.
לדוגמה, כדי להבין אם אנשים במשרד ונקובר של Contoso ראו את הפרסום כהודעת דואר אלקטרוני או באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש בתצוגה הבאה:
-
בחר קבץ לפיוערוץ כדי לארגן את הנתונים לפי נקודות קצה.
-
לאחר מכן בחר התפלגות לפי ומיקום כדי לקבל את הפרטים של מיקומי המשרד של המציגים.
הערה: התוויות והזמינות של נתונים ארגוניים שונים הזמינים לשימוש ברשימות הנפתחות של קבוצות והתפלגות תלויות בנתונים הארגוניים שזמינים על-ידי מנהל המערכת שלך ובאופן שבו פרופילי משתמשים מוגדרים בארגון שלך.
מונח |
הגדרה |
ערוץ הפצה |
היעד שבו פרסום מגיע למציגים כגון SharePoint או Outlook |
ממדי פרופיל ארגוני |
סיווגים לקטגוריות התלויים במקורות הזמינים ובהגדרות שנקבעו על-ידי מנהל המערכת של M356, כגון מיקום, רמה, תפקיד ועוד. ניתן לגשת למידע זה באמצעות סינון עם 'קבץ לפי ' ו'קיטוםלפי' |
בחירת תצוגת אזור זמן
באפשרותך לעבור בין זמן מקומי לזמן UTC כדי להפוך את אותות הדיווח לקלים יותר להבנה. כדי לבחור איזה אזור זמן להציג, עבור אל דוח קמפיין או פרסום ובחר ערוך תצוגה. החלף מצב אזור זמן של תצוגה כ- UTC מופעל או כבוי. כאשר UTC מופעל, הכרטיסים יוצגו שהם נמצאים ב- UTC לצד חותמת זמן העדכון האחרון.
איסוף וחישוב של אותות משתמשים
Viva Amplify לצבור אותות משתמשים עבור משתמשים Amplify בכל פעם שהמשתמשים מקיים אינטראקציה עם פרסומים שפורסמו או שפורסמו באמצעות Viva Amplify. ערוצי הפצה הפיכת אותות משתמשים לזמינים עבור Microsoft Graph. Viva Amplify אוספת את נתוני האותות מ- Microsoft Graph וממחישת אנונימיות בעת מעקב אחר אופן פעולה ואינטראקציות. קבל מידע נוסף על אופן החישוב של אחוזים בדוחות Amplify אלה.
הערות:
-
ייתכן שלא ידווחו באופן מדויק על אותות משתמשים ללא רשיון.
-
הדוחות הפנימיים של Microsoft Graph Viva Amplify יכולים להכיל נקודות נתונים שונות בהתאם לערוץ ההפצה, מכיוון שלא כל ערוצי התפוצה מספקים את אותה רמת שילוב עם Microsoft Graph. לדוגמה, SharePoint מספק למשתמשים רק אפשרויות של תגובה חיובית, בעוד ש- Teams מאפשר תגובות חיוביות, שליליות וניטרליות.
ללא קשר לאותות הזמינים, Viva Amplify רק מאחסן את הספירה ולא את פרטי המשתמש. במקרה שבו נעשה שימוש בנתונים ארגוניים כדי להפוך את פונקציונליות קבץ לפי והתפלגות לזמינה בדוחות המפורטים של הפרסום, נתוני אותות אנונימיים מאוחסנים (לדוגמה, מנהל או משתמש במיקום X). כדי למנוע מחברי קמפיין את היכולת לזהות משתמשים בודדים לפי אופן הפעולה שלהם, קבוצות נתונים ארגוניות ואפשרויות פירוט זמינות רק כאשר מספר האותות הגיע לסף מוגדר מראש.
טבלה זו מפרטת את המצבים השונים שבהם חברי קמפיין עשויים לגלות בעת פתיחת Amplify הדוחות, יחד עם הסבר ותיאור של מה שהמשתמש יכול לצפות לראות עבור כל מדינה.
מצב איסוף נתונים |
מתי זה קורה? |
מה משתמשים רואים ב- Amplify? |
---|---|---|
עדיין אין נתונים |
אם תנסה להציג את הדוח לפני יצירת אותות כלשהם |
הדוח יופיע מאז פרסום הפרסום, אך הוא יציג מצב ריק. |
נקודת הקצה לא בשימוש |
פרסום אינו נשלח לכל נקודות הקצה. לדוגמה, ניתן לשלוח אותו ל- Teams אך לא ל- SharePoint. |
נקודת הקצה שאינה בשימוש אינה מוצגת בדוח. |
מתחת לסף |
גודל האוכלוסיה הכולל קטן מדי או שאינו מספיק משתמשים עוסקים. |
הקטגוריה קבץ לפי או תפלג לפי לא תופיע. כל האותות הזמינים יוצגו בקטגוריה אחר. |
מאפיין הפרופיל הוא Null |
למשתמשים מסוימים יש Null עבור מאפיין מסוים. |
אם אותות משתמשים זמינים, אך הדוח מקובץ או נפצל לפי מאפיין שעבורו למשתמש אחד או יותר יש ערך Null, תופיע קטגוריה שאינה מחולקת לקטגוריות. |
הורדת נתונים
קיימות שלוש דרכים לייצוא נתונים Viva Amplify: העתקה כתמונה, ייצוא לקובץ CSV וייצוא ל- PowerPoint. העתקת תמונה היא דרך קלה לראות היבט אחד של דוח, בעוד שהאפשרויות CSV ו- PowerPoint מאפשרות לך לבצע ניתוח מעמיק יותר.
העתק כתמונה
באפשרותך להדביק כרטיס מהדוח ללוח על-ידי בחירה באפשרות העתק כתמונה בכרטיס. באפשרותך להציג זאת בכל יישום שולחן עבודה או דפדפן התומך בגזירה והדבקה מהלוח.
ייצוא לקובץ CSV
ייצוא הדוח כקובץ .CSV יוצר קובץ במחשב שלך המכיל את כל הנתונים הזמינים עבור הדוח המשמש כברירת מחדל. אפשרות זו יכולה לעזור לך לבצע ניתוח נתונים ומניפולציה נוספים מעבר לזמינים Viva Amplify הדיווח.
באפשרותך להוריד את הנתונים בתבנית של קובץ CSV עבור שניהם:
-
רמת הקמפיין המצטבר, כולל כל נתוני 'מציגים ייחודיים' ו'קידומי מכירות'.
-
נתוני תצוגה מהירה, הזמינים בכרטיס הריחוף של התצוגה המהירה עבור כל הפריטים שפורסמו בקמפיין.
בעת הורדת הנתונים עבור דוח פרסום מפורט, מתבצעת הורדה של הנתונים התואמים של מציגים ייחודיים וקידומי מכירות ספציפיים לפרסום המוצג כקובץ CSV וכן את הנתונים עבור כל ערוץ תפוצה הזמינים בתצוגה הנוכחית. אם נעשה שימוש בקבוצה לפיובתפלגות לפי, ה- CSV שהורד ישקף את ההגדרה ויספק נתונים תואמים בלבד.
הערה: השימוש באפשרות המסנן אינו משפיע על הנתונים שהורדו לקובץ. מסננים רק משתנים את התצוגה, בעוד שההורדה מספקת את כל הנתונים הזמינים עם ההגדרות הנוכחיות 'קבץ לפי' ו'פירוט לפי'.
ייצוא ל- PowerPoint
ייצוא ל- PowerPoint יוצר קובץ PowerPoint מוכן לשיתוף במחשב שלך. כל כרטיס מהדוח Amplify, כפי שתצורתו נקבעה בעת הייצוא, מוצג כשקופית. זכור לקבוע את התצורה של הפריטים הבאים לפני הייצוא: זמן UTC או זמן מקומי, פירוט ערוצים וערוצים זמינים או לא זמינים, ואת פרק הזמן שברצונך להציג בדוח.