החוויה הקלאסית והחוויה המודרנית של SharePoint

דף הפתיחה של SharePoint

החוויה SharePoint ב- Microsoft 365 ב- Microsoft 365 היא חוויה מודרנית שבה תוכל למצוא בקלות אתרי SharePoint ולגשת אליהם בתוך הארגון שלך. תוכל גם למצוא חדשות מאתרים שאתה עוקב אחריהם, אתרים שבהם אתה מבקר לעתים קרובות וחדשות מוצעות אחרות. בנוסף, באפשרותך ליצור אתרים ופרסומים חדשותית בדף זה (אם מנהל המערכת שלך אפשר את היכולת לעשות זאת). קבל מידע נוסף על מה שתראה וכיצד להשתמש בדף הפתיחה ב'מצא חדשות , אתרים ופורטלים' ב- SharePoint.

רשימות וספריות

חוויית ברירת המחדל של רשימות וספריות ממוטבת עבור המשימות הנפוצות ביותר שלך. העתק והעבר קבצים באמצעות סרגל הפקודות. הצמד מסמכים, הוסף קבצים כקישורים, סנן ומיין בקלות והחל עיצוב על עמודות.

הבדלים בין רשימות וספריות קלאסיות ומודרניות

ספריה קלאסית משמאל, ספריה מודרנית מימין

ישנן כמה תכונות קלאסיות שונות או לא זמינות בתצוגה המודרנית. סוגי עמודות אלה כוללים כמה סוגי עמודות והתאמות אישיות מסוימות. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה הבדלים בין החוויות החדשות והקלאסית עבור רשימות וספריות.

מעבר בין רשימות וספריות קלאסיות ומודרניות

כדי לעבור בין תצוגות קלאסיות ומודרניות של רשימות וספריות, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מרשימה חדשה או קלאסית.

אתרי צוות

אתרי צוות מודרניים יותר שיתופים מאי פעם. הם משתמשים קבוצות Microsoft 365 עבור מודל הרשאות פשוט יותר. אתרי צוות מאוכלסים מראש גם בחדשות מודרניות, קישורים מהירים ופעילות באתרים. בדומה לכל התכונות המודרניות, אתרי צוות ממוטבים כדי להיראות נהדר במכשירים ניידים. לקבלת מידע נוסף על כל התכונות הנהדרות, ראה מהו אתר צוות של SharePoint?

הבדלים בין אתרי צוות קלאסיים ומודרניים

אתר קלאסי בצד שמאל, אתר מודרני בצד ימין

להלן כמה מההבדלים העיקריים בין אתרי צוות קלאסיים לבין אתרי צוות מודרניים:

• קבוצות Microsoft 365  אחד ההבדלים הגדולים ביותר בין אתרי צוות קלאסיים ומודרניים הוא שהאתרים של הצוותים המודרניים מחוברים לקבוצות Microsoft 365. קבוצות מאפשרות לך לבחור קבוצה של אנשים שברצונך לשתף איתם פעולה ולהגדיר בקלות אוסף של משאבים שאנשים אלה יוכלו לשתף; משאבים כגון תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook, לוח שנה משותף או ספריית מסמכים לשיתוף פעולה בקבצים. אינך צריך לדאוג לגבי הקצאת הרשאות באופן ידני לכל המשאבים הללו, כיוון שהוספת חברים לקבוצה מספקת להם באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות לכלים שהקבוצה מספקת. קבוצות Microsoft 365 שונות מקבוצות SharePoint שהן משתרעות על-פני Microsoft 365 מרובות, הן גמישות יותר וקלות יותר לעבודה. באפשרותך להוסיף אנשים לקבוצה בקלות או פשוט לשתף את האתר עם אנשים בודדים על-ידי לחיצה על הגדרות ולאחר מכןעל הרשאות אתר באתר שלך.  

• דף הבית  בעת יצירת אתר צוות קלאסי מתבנית אתר הצוות, רכיבי Web Part עבור הכרזות, לוח שנה וקישורים מתווספים באופן אוטומטי לדף הבית, בעוד שאתה נמצא באתר מודרני, אתה מקבל מקטע עבור חדשות, קישורים מהירים, פעילות אתר וספריית מסמכים.

• מיתוג  השימוש במיתוג חברה באתרי צוות של SharePoint הוא נפוץ מאוד, ולאתרים קלאסיים שייתכן שהשתמשת בערכות נושא של אתר, CSS חלופי ודפים ראשיים. למרות שרכיבים אלה אינם נתמכים באתרים מודרניים, קיימות דרכים חדשות וקלות יותר לביצוע התאמה אישית ומיתוג של האתר. כדוגמה, באפשרותך להתאים אישית במהירות ובקלות את הצבעים של אתר SharePoint על-ידי שינוי ערכת הנושא כך שתשקף את הסגנון המקצועי והמותג שלך. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם ערכות נושא, ראה שינוי המראה של אתר SharePoint שלך. לקבלת מידע אודות אופן היצירה של ערכות נושא מותאמות אישית, ראה יצירת ערכות נושא של אתר SharePoint.

• חלק מההבדלים האחרים בין אתרי צוות קלאסיים ומודרניים כוללים הקצאת אתרים מהירה יותר, עריכה בתוך השורה של תפריט ההתחלה המהירה ועוד.

כיצד להעביר אתר צוות קלאסי לאתר צוות מודרני

אין מיפוי אחד על אחד בין כל התכונות באתר קלאסי לבין אתר צוות מודרני. עם זאת, מנהלי אוסף אתרים יכולים לחבר אתר קלאסי לקבוצה, ולעדכן את דף הבית לחוויה החדשה של דף הבית בו-זמנית. למד כיצד תחת חיבור אתר צוות קלאסי של SharePoint לחוויה קלאסית לקבוצה חדשה של Microsoft 365.אם אתה מנהל אוסף אתרים אך אינך מצליח לחבר אתר קלאסי לקבוצה, ייתכן שמנהל המערכת הפך יכולת זו ללא זמינה. ראה מתן אפשרות למשתמשים לחבר אתרי צוות קלאסיים לקבוצות חדשות של Microsoft 365.

אם ברצונך לשמור על האתר הקלאסי שלך מבלי להוסיף קבוצה אך ברצונך לנצל דף בית מודרני, באפשרותך ליצור דף מודרני עם רכיבי ה- Web Part הרצויים ולאחר מכן להגדיר אותו כדף הבית עבור האתר הקלאסי.

לקבלת מידע וכלים מעמיקים יותר, ראה הפיכת האתרים הקלאסיים שלך למתקדמים יותר.

אתרי תקשורת

אתר תקשורת הוא מקום נהדר להעברת מידע לאנשים אחרים. באפשרותך לשתף חדשות, דוחות, מצבים ומידע אחר בתבנית מרתקת מבחינה חזותית. מטרתו של אתר תקשורת דומה למטרה של אתרי פרסום קלאסיים, אך יש הבדלים רבים. באופן כללי, אתרי תקשורת הם פשוטים יותר ליצירה ולא מסתמנים על תשתית אתר פרסום. 

אתר תקשורת

הבדלים בין אתרי תקשורת ואתרים לפרסום

אתר פרסום של SharePoint משמש בדרך כלל ליצירת פורטלי אינטרא-נט ותקשורת. אתרי פרסום הם בדרך כלל מובנים יותר, ונכללים באמצעות תבנית פרסום של דף ראשי ואתרים. מאחר שפורטל פרסום הוא אוסף אתרים, הוא עשוי לכלול גם אתרי משנה. כדי ליצור אתר פרסום, יש להפעיל תכונות פרסום. פתרון מלא עבור אתר פרסום עשוי לכלול עבודת עיצוב ופיתוח עמוקה יותר כדי ליצור דפי בסיס מותאמים אישית ופריסות דף עיצוב.

אתר תקשורת אינו מסתכם בהפעלת תכונות פרסום; אינו משתמש בעמוד בסיס; והוא בדרך כלל פחות מובנים. הוא מיועד לשימוש ללא אתרי משנה. הוא משתמש בדפים מודרניים וברכיבי Web Part מודרניים. למרות שיש פחות מבנה ו אכיפה באתר תקשורת, קל ליצור דף יפה ומוכן למכשירים ניידים ללא קוד.  הוא נוצר באמצעות אחת משלוש תבניות: נושא (עם רכיבי Web Part כדי שתוכל להתחיל לשתף מידע כגון חדשות ואירועים), Showcase (עם רכיבי Web Part כדי להשתמש בתמונות או תמונות שמציגות מוצר, צוות או אירוע) או ריק כדי ליצור עיצוב משלך.

כיצד לעבור לאתרי תקשורת

אין מיפוי 1:1 בין אתרי פרסום ואתרים תקשורת, ולא קיימת דרך אוטומטית לעדכן אתרי פרסום לאתרי תקשורת. כברירת מחדל, פונקציונליות הדף המודרנית אינה זמינה בפורטל פרסום של SharePoint. כשתהיה מוכן, אנו ממליצים לך לתכנן ולהתחיל ליצור אתרי תקשורת חדשים לפי הצורך. קבל מידע נוסף על יצירת אתר תקשורת ב- SharePoint.

דפים ורכיבי Web Part

דפים מודרניים מספקים דרך מהירה וקלה לבנות דפים מגיבים באמצעות הפונקציונליות של רכיבי Web Part מודרניים. דפים דומים לדפים קלאסיים של Web Part ודפים לפרסום, אך הם פחות מובנים וקלים יותר ליצירה. לקבלת מידע נוסף אודות דפים מודרניים, ראה הוספת דף לאתר. אם אינך מצליח ליצור דף מודרני, ייתכן שמנהל המערכת ביטל את היכולת לעשות זאת. מנהלי מערכת יכולים לראות מתן אפשרות למשתמשים ליצור דפי אתר מודרניים לקבלת מידע נוסף.

הבדלים בין דפים קלאסיים ודפים מודרניים

דף Web Part קלאסי בצד ימין, דף מודרני בצד ימין

רכיבי Web Part דפים מודרניים משתמשים ברכיבי Web Part מודרניים. רכיבי Web Part מודרניים מיועדים להיות קלים יותר לשימוש, להיות מהירים יותר ולהיראות נהדר. עם רכיבי Web Part מודרניים, אין צורך להשתמש בקוד כלשהו. חשוב לציין ש, מסיבות אבטחה, רכיבי Web Part מודרניים אינם מאפשרים הוספת קוד כגון JScript. כמו כן, חשוב לדעת שלא ניתן להשתמש ברכיבי Web Part קלאסיים בדפים מודרניים, ולא ניתן להשתמש ברכיבי Web Part מודרניים בדפים קלאסיים (אלא אם מפתח יוצר Web Part מותאם אישית המיועד לשימוש בדף קלאסי). בנוסף, אין מיפוי של 1:1 של רכיבי Web Part קלאסיים לרכיבי Web Part מודרניים, אך יש רכיבי Web Part בעלי מטרות דומות. כדי ללמוד אודות כל רכיבי ה- Web Part המודרניים, ראה שימוש ברכיבי Web Part בדפים של SharePoint. כדי לראות לאילו רכיבי Web Part מודרניים יש מטרות זהות לאילו רכיבי Web Part קלאסיים נפוצים, ראה חוויות Web Part קלאסיות ומודרניות.

עבור מפתחים, SharePoint Framework מאפשר לבנות רכיבי Web Part מודרניים מותאמים אישית שמופיעים ישירות בארגז הכלים של ה- Web Part. SharePoint Framework מאפשר גם הרחבות מותאמות אישית והשימוש ב- API של Microsoft Graph.  בנוסף, מפתחים יכולים לבדוק את ערכת ההתחלה של SharePoint, שבה תוכל למצוא כפתרון הכולל רכיבי Web Part, הרחבות ורכיבים אחרים רבים שניתן להשתמש בהם כדוגמה והשראה להתאמות אישיות משלך.

מכשירים ניידים מוכנים  בניגוד לדפים קלאסיים, דפים מודרניים (ולמעשה כל התכונות המודרניות) מיועדים להגיב ולהיראות נהדר במכשירים ניידים. קבל את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

פריסה  בעת יצירת דף Web Part קלאסי, אתה בוחר פריסה עם אזורי Web Part שבהם יש להשתמש. לא ניתן לשנות את הפריסה לאחר העובדה. עם דפים מודרניים, הפריסה גמישה ובאפשרותך לשנות אותה בכל עת.

דפי Wiki  סוג אחר של דף ב- SharePoint הוא דף Wiki. אין מקבילה מודרנית של דף Wiki.

כיצד לעבור לדפים מודרניים

בשלב זה, אין דרך להפוך דף קלאסי לדף מודרני מבלי להשתמש בפתרון קוד מרובה שלבים , שעשוי לפעול היטב עבור מנהלי IT ומפתחים. אם אינך אחד מהם, מומלץ להתחיל בהדרגה לתכנן וליצור דפים מודרניים לפי הצורך.

אתרי רכזת

אתרי רכזת הם דרך נהדרת לאג קשר בין כמה אתרים באמצעות אותם מיתוג וניווט. בניגוד לאוספי אתרים, לאתרי רכזת יש מבנה שטוח ולא הירארכי. הדבר מאפשר להם להיות גמישים יותר מאשר אוספי אתרים קלאסיים. כדי ללמוד הכל אודות אתרי רכזת, ראה מהו אתר רכזת של SharePoint?

הבדלים בין אתרי רכזת לאוספי אתרים

אוספי אתרים הם הירארכיים ומובנים מאוד. לאתרי רכזת יש מבנה שטוח, והם גמישים יותר במונחים של הוספה והסרה של אתרים מהרכזת. בניגוד לאוספי אתרים, אתרים המשויכים לאתר רכזת יכולים לאמץ באופן אוטומטי את אותם מיתוג וערכת נושא כמו אתר הרכזת. אתרים משויכים גם מקבלים ניווט נפוץ ומשתמשים יכולים לחפש בכל האתרים המשויכים.

כיצד להעביר אוספי אתרים לאתרי רכזת

אין מיפוי 1:1 בין אוספי אתרים ואתרים רכזת, כך שלא ניתן להעביר באופן אוטומטי אוסף אתרים לאתר רכזת. עם זאת, באפשרותך ליצור אתרי רכזת לאחר שמנהל מערכת הפך אותם לזמינים. לאחר מכן, תוכל להתחיל להעביר בהדרגה אתרים למבנה אתר רכזת. לקבלת מידע נוסף, ראה תכנון אתרי הרכזת של SharePoint.

Microsoft Power Automate

זרימות עבודה של SharePoint ו- Microsoft Power Automate מיועדות הן להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, כגון ניתוב מסמכים לאישור. באמצעות Microsoft Power Automate, קל יותר מאי פעם להפוך תהליכים לאוטומטיים ללא משאבים נרחבים למפתחים. כדי ללמוד אודות Power Automate, עיין בתיעוד של Microsoft Power Automate.

הבדלים בין זרימת העבודה של Microsoft Power Automate ו- SharePoint

Microsoft Power Automate משולב ברשימות SharePoint ובחוויה המודרנית של הספריה כברירת מחדל. פשוט בחר Power Automate בסרגל הכלים של הרשימה או הספריה שלך. זרימת עבודה של SharePoint, עם זאת, נוצרת ב- SharePoint Designer או ב- Visual Studio.

Power Automate מאפשר שילוב בין Microsoft 365, כולל Outlook, Microsoft Teams ועוד. באפשרותך גם להפוך פעולות לאוטומטיות עם שירותים של ספקים חיצוניים, כגון DropBox ו- Twitter.

Power Automate משתמש בממשק גרפי עשיר המקל עליך להפוך תהליכים לאוטומטיים יותר, והוא מיועד לעבודה נהדרת במכשירים ניידים. זרימת עבודה של SharePoint מספקת גם תהליכים אוטומטיים שעשויים לדרוש השקעה במשאבי מפתחים. בשלב זה, לא כל פעולות זרימת העבודה של SharePoint זמינות ב- Power Automate, אך פעולות נוספות לאורך זמן.

כיצד להעביר זרימות עבודה של SharePoint ל- Microsoft Power Automate

אין מיפוי 1:1 בין זרימת עבודה של SharePoint לבין Microsoft Power Automate. אנו ממליצים לתכנן את כל התהליכים החדשים ו להפוך אותם לאוטומטיים באמצעות Power Automate.

אין צורך להעביר את כל זרימת העבודה הקיימת של SharePoint ל- Power Automate באופן מיידי. עם זאת, ייתכן שתמצא מקרים שבהם Power Automate יספק יכולות טובות יותר, יותר נקודות שילוב וביצועים טובים יותר מאשר זרימת עבודה של SharePoint. במקרים אלה, כדאי לבדוק אם יצירת זרימת עבודה חדשה מאפס מספקת ערך טוב יותר מאשר המשך העבודה תלויה בזרימת עבודה קיימת של SharePoint.

חיפוש

חיפוש מודרני הוא אישי והתוצאות שאתה רואה שונות ממה שאנשים אחרים רואים, גם כאשר אתה מחפש את אותן מילים. תראה תוצאות לפני שתתחיל להקליד בתיבת החיפוש, והתוצאות יעודכנו בעת ההקלדה. קבל מידע נוסף על מה שתראה.

ניתן למצוא תיבות חיפוש מודרניות בדף הפתיחה של SharePoint, באתרי תקשורת ובהאתרים המודרניים של הצוות. 

 תיבת החיפוש הקלאסית מימין, תיבת החיפוש המודרנית מימין

תכונות מסוימות של חיפוש קלאסי שונות או אינן זמינות בחיפוש מודרני. למד אודות ההבדלים בין חוויות חיפוש קלאסיות ומודרניות ב- SharePoint.