ארגון משימות הצוות שלך ב-Microsoft מתכנן

הערה: Microsoft Planner החדש נפרס כעת ללקוחות והחוויה שלך עשויה להיראות שונה מהמתואר במאמר זה. השלבים במאמר זה יעודכנו בקרוב. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner.

שווה לנסות!

באמצעות Microsoft Planner, באפשרותך לשתף פעולה בפרוייקט עם צוות, להציג דוחות התקדמות ולעקוב אחר הקצאות בודדות.

פתח Planner

בחר את מפעיל היישומים >יישומים נוספים >כל >Planner.
כדי להצמיד Planner לרמה העליונה של מפעיל היישומים, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן הצמד.

Planner וקבוצות Microsoft 365 נוספות

Planner פועל עם Microsoft 365 אלה. בעת בחירת +תוכנית חדשה כדי ליצור תוכנית ב- Planner, נוצרת קבוצה חדשה באותו שם, אלא אם תבחר הוסף לקבוצה.

בחירה או הצמדה של תוכנית

בחר תוכנית במרכז Planner תחת התוכניות שלי.
כדי להצמיד תוכנית כפריט מועדף, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד שם התוכנית ולאחר מכן הצמד תוכנית.

הוספת תוכנית ב- Microsoft Teams

הוסף כרטיסיה Planner ב- Teams כדי להקל עליך לשתף פעולה עם הצוות שלך בתוכנית, לנהל שיחות ולשתף קבצים במקום אחד.

הוספת מיכלים

בחר הוסף מיכל חדש והקלד שם.

הוספת פעילות

בחר +הוסף פעילות ותן לפעילות שם.
בחר הגדר תאריך יעד ובחר תאריך.
בחר הקצה ובחר חבר צוות.
בחר הוסף משימה.

הגדרת הודעות

בחר את סמל גלגל השיניים הגדרות ולאחר מכן בחר הודעות.
בחר או נקה את האפשרויות כדי לבחור את העדפות ההודעה ובחר שמור.

סינון משימות

בחר מסננים.
בחר תאריך יעד, עדיפות, התקדמות, תוויות, Bucket או הקצאה.

כדי לנקות מסנן, הסר את בחירת המסנן או בחר נקה הכל.

שימוש בקיבוץ לפי Bucket כדי למיין את המשימות שלך

בחר קבץ לפי Bucket ובחר אפשרות: Bucket, מוקצה ל, התקדמות, תאריך יעד, תוויות או עדיפות.

שינוי תאריך יעד, מצב או פרטים

בחר קבץ לפי Bucket > תאריך יעד וגרור את הפעילות אל מיכל אחר כדי לשנות את תאריך היעד.
כדי לסמן פעילות כפעילות שהושלמה, בחר את סימן הביקורת בכרטיס הפעילות.
בחר פעילות כדי להוסיף פרטים נוספים: הקצאה, Bucket, התקדמות, עדיפות, תאריךהתחלה, תאריךיעד, הערות (תיאור של משימה או הערות), רשימת פעולות לביצוע, קבציםמצורפים והערות.

הצג מצב, לוח שנה וכל המשימה שהוקצתה לך

הערה: מה שאתה רואה על המסך עשוי להיראות שונה ממה שמתואר כאן כ- Microsoft Planner החדש שנפרס. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner.

בחר תרשימים כדי לראות באופן חזותי את המצב של פעילויות, התקדמות פעילויות בכל מיכל וזמינות של חברי צוות.
בחר תזמן כדי לראות היכן נמצאות הפעילויות שלך בלוח שנה.

כדי להוסיף את לוח הזמנים Microsoft Outlook, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד לוח זמנים ולאחר מכן בחר הוסף תוכנית ללוח השנה של Outlook.
כדי לראות את כל המשימות שהוקצו לך בכל התוכניות, בחר הפעילויות שלי בחלונית הימנית.

לחלופין, ב'ניהול משימות של Microsoft', הפעל את מוקצה לי.