|
|
Pour obtenir les meilleures performances et les meilleurs résultats de ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources afin d’éviter les surallocations et les sous-allocations. Si vous modifiez les affectations de ressources, case activée les effets de vos modifications sur l’ensemble des planification pour vous assurer que les résultats répondent aux objectifs de votre projet. Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet. |
Étape 1 : Résoudre les surallocations de ressources
Lorsqu’une ressource se voit attribuer trop de travail au cours d’une période donnée, le moyen le plus efficace de réallouer ou de replanifier le travail consiste à examiner tous les détails pertinents et à déterminer le compromis à faire.
|
Modifier le prospect ou le délai de retard d’une tâche lorsque la ressource a plus de tâches affectées que ce qui peut être effectué au cours d’une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surallocation consiste à retard l’une de ces tâches, idéalement une tâche avec un priorité inférieur aux autres. Si vous ajoutez un délai inférieur ou égal à la quantité de marge sur la tâche, vous n’affecterez pas la date de fin du projet. |
|
|
Souvent, la seule façon pour une ressource d’effectuer toutes les travail affectées au cours d’un projet consiste à augmenter l’étendue des dates pendant lesquelles la ressource est disponible, ou à spécifier une disponibilité d’unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les surallocations chroniques sur une période donnée. |
|
|
Recherchez une ressource disponible en filtrant dans une liste de ressources d’entreprise par compétences et disponibilité. |
|
|
Réduisez la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour réduire la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée à l’exécution de la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement le travail restant sur la tâche. |
|
|
Divisez le travail sur un tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ressource ou ressources. |
|
|
Supprimer ou remplacer une ressource |
Supprimez une affectation de ressource d’une ressource surutilisée ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource mieux en mesure d’effectuer la tâche à temps. |
Étape 2 : Résoudre les surallocations de ressources en effectuant un nivellement
|
Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources |
Project peut automatiquement mettre à niveau la charge de travail d’une ressource surutilisée en retardant ou en fractionnant les tâches jusqu’à ce que la ressource ne soit plus surutilisée. |
Étape 3 : Résoudre les sous-allocations de ressources
Pour maintenir la progression des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées de manière cohérente tout au long du projet et qu’elles ne sont pas sous-utilisées lorsque le travail est nécessaire.
|
Si une ressource n’est pas nécessaire autant que vous l’aviez prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours et heures de travail d’une ressource, en raccourcissant l’étendue des dates pendant lesquelles la ressource est disponible et en spécifiant moins de disponibilité des unités dans le projet. |
|
|
Si l’étendue d’une tâche a augmenté, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour modifier la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée pour terminer la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant sur la tâche. |
|
|
Supprimer ou remplacer une affectation de ressource |
Remplacez une affectation de ressource par une ressource sous-allouée pour répartir plus uniformément le travail entre les membres de l’équipe, ou supprimez une affectation de ressource d’une ressource sous-allouée afin que la ressource dispose de plus de temps pour être affectée à des tâches plus importantes. |
Étape 4 : évaluer les résultats des ajustements de ressources
Une fois que vous nivez le planification et que vous avez corrigé les surallocations ou sous-allocations, vous devez examiner la planification pour vous assurer que vous respecterez toujours les budget et la date de fin prévue pour le projet et tous les projets associés.
|
Passez en revue les charges de travail de ressources pour voir que vous avez résolu les surallocations et sous-allocations que vous souhaitez corriger et pour voir si d’autres ressources sont désormais surchargées ou sous-utilisées. |
|
|
Définissez la date de début ou de fin si vous définissez une base de référence pour votre projet et que vous souhaitez afficher la différence de temps entre la base de référence et la date de fin actuellement planifiée. |
|
|
Affichez le chemin d’accès critique pour case activée si le chemin critique modifié à la suite de la résolution des surallocations ou des sous-allocations. Vous pouvez maintenant voir différentes dates, différentes tâches et différentes ressources associées au chemin critique. |
Étape 5 : Comparer deux versions d’un projet et signaler les différences
|
Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vous assurer que les modifications que vous avez apportées correspondent à vos intentions. |
Revenir à la Feuille de route de projet
