Les ressources sont généralement des personnes incluses dans votre plan de projet, qu’elles soient ou non affectées à des tâches. Toutefois, une ressource peut également inclure tout ce qui est utilisé pour terminer un projet, y compris l’équipement et d’autres matériaux (tels que le ciment ou les serveurs web).
Vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources à votre projet.
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Ressources d’entreprise Une ressource d’entreprise fait partie de la liste des ressources pour l’ensemble des organization ; par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée entre plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par un administrateur, et chaque responsable de projet ajoute ces ressources à ses projets en fonction des besoins.
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Ressources non d’entreprise Une ressource non-entreprise, ou une ressource locale, ne fait pas partie de la liste des ressources pour l’ensemble de l’organization. Aucun autre responsable de projet ne peut utiliser vos ressources non d’entreprise dans leurs projets.
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Ressources génériques Les ressources génériques sont utilisées pour spécifier les besoins en personnel d’un projet, comme les charpentiers et les développeurs, ou une équipe de ressources.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter des ressources à votre projet
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , choisissez Feuille de ressources.
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Dans le champ Nom de la ressource , tapez un poste, un matériau ou un nom de ressource générique.
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Si vous souhaitez désigner des groupes de ressources, tapez le nom du groupe dans le champ Groupe pour le nom de la ressource.
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Spécifiez le type de ressource.
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Pour spécifier que cette ressource est une ressource de travail, dans le champ Type , sélectionnez Travailler.
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Pour spécifier que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type , sélectionnez Matériau. Dans le champ Étiquette de matériau, tapez l’étiquette (par exemple, yards, tonnes ou boxes) pour la ressource.
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Pour spécifier que cette ressource est une ressource de coût, dans le champ Type , sélectionnez Coût.
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Dans le nombre maximal d’unités pour la ressource, tapez le nombre total d’unités disponibles pour cette ressource pour ce projet. La valeur d’unités maximale spécifie la quantité de cette ressource disponible pour ce projet, par exemple, à temps partiel ou multiples.
Par exemple, si vous avez une ressource disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur d’unités maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser le nombre maximal d’unités pour spécifier plusieurs disponibilité d’une désignation de ressource. Par exemple, supposons que vous disposez d’une ressource nommée Ingénieurs, une ressource unique qui représente trois ingénieurs individuels au sein de votre équipe. Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités pour les ingénieurs à 300 %. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs pour un travail à temps plein en même temps sans que la ressource Ingénieurs ne soit surutilisée.
Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités sous forme de pourcentage (50 %, 100 %, 300 %) ou décimale (0,5, 1, 3).
Remarques :
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Pour créer une ressource budgétaire, sélectionnez la ressource, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis choisissez Informations. Cochez la case Budget case activée.
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Vous pouvez ajouter une ressource professionnelle et les informations associées à l’aide de votre carnet d’adresses de messagerie MAPI, à partir d’Active Directory ou de Microsoft Project Server. Sous l’onglet Ressource, dans le groupe Insérer, choisissez Ajouter des ressources, puis sélectionnez Créer une équipe à partir de Enterprise (Project Professionnel uniquement), Active Directory ou Carnet d’adresses.
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Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)
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Sous l’onglet Ressource , dans le groupe Insérer , choisissez Ajouter des ressources > Build Team from Enterprise.
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Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l’entreprise , dans la zone Filtres existants , sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer. La liste filtrée des ressources d’entreprise s’affiche dans la colonne Ressource d’entreprise . Toutes les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne Ressource du projet .
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Pour rechercher des ressources qui sont disponibles pour travailler un nombre spécifique d’heures pendant un intervalle de temps particulier, sélectionnez la zone disponible pour travailler case activée. Entrez la durée pendant laquelle une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À .
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Dans la colonne Ressource d’entreprise , sélectionnez la ressource d’entreprise que vous souhaitez ajouter à votre projet, puis choisissez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.
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Pour rechercher des ressources d’entreprise qui correspondent aux compétences et aux autres attributs de l’une des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource que vous souhaitez mettre en correspondance sous Ressource du projet, puis choisissez Correspondance.
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Pour remplacer une ressource existante par une ressource d’entreprise, dans la colonne Ressource du projet , sélectionnez la ressource ou la ressource générique que vous souhaitez remplacer. Sous Ressource d’entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d’entreprise, puis choisissez Remplacer.
Lorsque vous remplacez une ressource, la ressource remplacée n’est pas supprimée si elle a effectué un travail réel. Le travail restant est affecté à la ressource de remplacement.
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Pour ajouter un ressource proposée à l’équipe de projet, dans la colonne Livre , choisissez Proposé.
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Pour afficher un graphique des disponibilité d’une ressource sélectionnée, choisissez Graphes.
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Cliquez sur OK.
Remarques :
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L’ajout d’une ressource d’entreprise à votre projet vous permet uniquement d’affecter la ressource à une tâche de votre projet. Vous ne pouvez pas apporter de modifications aux attributs des ressources d’entreprise, tels que les taux de rémunération ou la disponibilité.
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Si vous souhaitez ajouter des ressources à la liste des ressources d’entreprise disponibles, vous devez importer les ressources.
Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project Professionnel uniquement)
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Sous l’onglet Ressources , dans le groupe Insérer , choisissez Ajouter des ressources > Build Team from Enterprise.
S’il existe plus de 1 000 ressources d’entreprise, vous pouvez filtrer la liste des ressources à l’aide de enterprise codes hiérarchiques. Les codes hiérarchiques sont définis en fonction des exigences de votre organization.
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Dans la boîte de dialogue Créer une équipe , choisissez
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Sous Personnaliser les filtres, sélectionnez Générique dans la colonne Nom du champ , sélectionnez Égal à dans la colonne Test , puis tapez Oui dans la colonne Valeurs .
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Choisissez Appliquer le filtre pour appliquer les paramètres de filtre à la liste des ressources d’entreprise.
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Pour rechercher des ressources qui sont disponibles pour travailler un nombre spécifique d’heures pendant un intervalle de temps particulier, sélectionnez la zone disponible pour travailler case activée. Entrez la durée pendant laquelle une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À .
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Dans la colonne Ressource d’entreprise , sélectionnez la ressource générique que vous souhaitez ajouter à votre projet, puis choisissez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.
Ajouter des ressources génériques non d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , choisissez Feuille de ressources.
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Dans la colonne Nom de la ressource , tapez un nom pour la ressource générique, par exemple « menuisier ».
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Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis choisissez Informations. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sélectionnez l’onglet Général, puis sélectionnez la zone Case activée générique
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Sous l’onglet Champs personnalisés , sous Champs personnalisés, entrez des valeurs pour tous les champs requis pour cette ressource générique.
Étant donné que ces champs personnalisés sont propres à chaque organization, consultez votre administrateur pour obtenir des réponses à toutes les questions sur leur utilisation.
Remarque : Vous pouvez ajouter n’importe quelle ressource générique à la liste des ressources d’entreprise. Vous devrez peut-être spécifier d’autres attributs pour la ressource, tels que des calendriers et des ensembles de compétences, en fonction des exigences de votre organization.
Il existe deux façons d’ajouter des ressources à vos projets :
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Équipe de génération À l’aide de la fonctionnalité Créer une équipe, vous pouvez rechercher des ressources d’entreprise qui possèdent les compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.
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Plan de ressources Pendant le lancement du projet, avant qu’un plan de projet détaillé avec des tâches et des affectations ait été préparé, vous pouvez utiliser un plan de ressources pour représenter les besoins en ressources du projet à un niveau élevé. Cela est utile lorsque vous devez informer les gestionnaires de ressources et les responsables de service des travaux à venir, mais que vous ne connaissez pas les tâches ou ressources spécifiques qui composeront le plan de projet.
Remarque : Vous pouvez créer et afficher des plans de ressources uniquement à l’aide de Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Project Professionnel et les plans ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter des ressources à un projet à l’aide de Build Team
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Dans le menu De lancement rapide, choisissez Projets.
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Sélectionnez la ligne du projet pour lequel vous souhaitez créer une équipe, puis choisissez Générer l’équipe.
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Dans la page Créer une équipe, une liste de ressources sur la gauche affiche toutes les ressources que vous avez l’autorisation de voir dans le code de structure de répartition des ressources pour votre organization. La liste de droite affiche les ressources qui sont déjà affectées dans votre projet.
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Sélectionnez les ressources à gauche que vous souhaitez affecter au projet, puis choisissez Ajouter. Sélectionnez la ressource en sélectionnant la zone case activée en regard de la ressource.
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Pour créer une liste à gauche qui contient uniquement les ressources dont les compétences correspondent à une ressource à droite, sélectionnez la ressource à droite, puis choisissez Correspondance.
La recherche de ressources de cette façon est particulièrement utile lorsque vous avez ressources génériques dans votre projet et que vous souhaitez trouver des ressources réelles (personnes) avec les mêmes compétences pour remplacer les ressources génériques.
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Si vous souhaitez remplacer la ressource à droite par la ressource à gauche, sélectionnez la ressource à gauche et la ressource à droite, puis choisissez Remplacer. Si la ressource a des valeurs de travail réelles enregistrées pour les tâches, cette ressource ne peut pas être utilisée dans le projet.
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Sous Type de réservation, sélectionnez Validée si vous souhaitez valider la ressource dans le projet, ou Proposé si vous n’avez pas encore l’autorisation de valider la ressource dans le projet.
Conseil : Pour afficher un graphique montrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planification, sélectionnez les ressources sur la gauche, puis choisissez Graphe.
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Choisissez Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.
Vous pouvez également créer un filtre pour afficher uniquement un sous-ensemble de ressources dans la page Générer l’équipe :
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Choisissez Options d’affichage
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Dans la liste Filtre , sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer.
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Sélectionnez un champ dans la liste Nom du champ et un test dans la liste Test . Dans la liste Valeur , sélectionnez une valeur à tester ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).
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Si le filtre contient plusieurs lignes de critère, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/Ou pour démarrer une nouvelle ligne.
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Pour tester si le filtre retourne des résultats valides avant de l’appliquer à vos ressources, choisissez Valider les filtres.
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Choisissez OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.
Remarque : Les responsables de projet peuvent ne pas être en mesure d’afficher et d’affecter toutes les ressources dans leur organization. Consultez votre serveur administrateur si vous avez besoin d’une autorisation pour créer une équipe.
Créer un plan de ressources pour une proposition de projet
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Dans le lancement rapide, sous Projets, choisissez Propositions et activités.
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Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez créer un plan de ressources, puis choisissez Plan de ressources.
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Choisissez Options d’affichage
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Dans les zones Plage de dates et Unités , tapez une plage de dates et les unités d’heure à afficher dans la partie chronologique de la table de plan de ressources.
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Dans la zone Unités d’affichage , indiquez si vous souhaitez que les valeurs de la table de ressources affichent les heures, les jours ou les ETP (équivalents temps plein).
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Pour déterminer comment les affectations de ressources récapitulatives sont présentées dans les rapports que vous pouvez générer à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l’utilisation des ressources à partir de , sélectionnez l’une des options suivantes :
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Plan de projet Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet, mais pas à partir du plan de ressources du projet, sélectionnez cette option.
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Plan de ressources Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources à l’aide des informations sur les ressources dans le plan de ressources, sélectionnez cette option.
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Plan de projet jusqu’à Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet jusqu’à une date spécifique, sélectionnez cette option. L’utilisation des ressources du plan de ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.
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Sélectionnez la zone Afficher la case activée du travail total pour afficher le nombre total d’heures dans la table du plan de ressources au lieu de chronologique valeurs.
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Dans la zone Éléments par page , tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans la table du plan de ressources.
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Choisissez Appliquer pour appliquer le paramètre à la grille de ressources sans enregistrer.
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Choisissez Publier pour publier le plan afin qu’il apparaisse sous forme de proposition de projet dans le Centre de projets.
Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, choisissez Enregistrer. Les autres membres de l’équipe ne pourront pas voir la proposition dans le Centre de projets.
Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?
Selon les paramètres d’autorisation que vous avez utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous ne pourrez peut-être pas voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut différer de ce qui est documenté si votre administrateur de serveur a personnalisé Project Web Access et n’a pas personnalisé l’aide pour qu’elle corresponde.
