Distribuer le travail du projet de façon égale (audit des affectations de ressources)

Que voulez-vous faire ?

• Distribuer le travail du projet en effectuant un nivellement

• Modifier les paramètres de nivellement

• Définir les priorités des tâches

• Définir les priorités du projet

• Obtenir d’autres conseils sur le nivellement

Distribuer le travail du projet en effectuant un nivellement

Sous l’onglet Ressources , dans le groupe Niveau , choisissez l’une des options suivantes.

• Sélection de niveau    Utilisez cette option pour niveuler uniquement les tâches sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs tâches qui se trouvent l’une à côté de l’autre, sélectionnez la première tâche de la sélection, puis appuyez sur Maj tout en sélectionnant la dernière tâche de la sélection. Pour sélectionner plusieurs tâches qui ne sont pas les unes à côté des autres, sélectionnez chaque tâche en appuyant sur Ctrl tout en sélectionnant la tâche.

  Cela est utile lorsqu’il peut être acceptable que les ressources soient surutilisées sur certaines tâches du plan de projet, mais que les responsables de projet souhaitent résoudre la suraffectation pour d’autres tâches spécifiques

• Ressource de niveau    Utilisez cette option pour niveuler uniquement les tâches auxquelles des ressources spécifiques sont affectées. Choisissez Niveau de ressource, puis sélectionnez la ressource à laquelle les tâches sont attribuées. Utilisez ctrl pour sélectionner plusieurs ressources.

  Si la ressource sélectionnée travaille sur des tâches qui ont plusieurs ressources, les autres affectations ne sont pas déplacées.

• Tout niveau    Utilisez cette option pour mettre à l’échelle toutes les ressources de toutes les tâches au sein du plan de projet.

• Options de nivellement    Utilisez cette option pour modifier les paramètres utilisés par Project pour le nivellement. Consultez la section Modifier les paramètres de nivellement dans cet article.

• Effacer le nivellement    Utilisez cette option pour annuler les effets de la mise à niveau précédente.

• Surallocation suivante    Utilisez cette option pour passer à la tâche suivante avec des ressources surutilisées. Utilisez-la pour voir plus facilement les effets du nivellement sur des tâches individuelles.

Modifier les paramètres de nivellement

Vous pouvez modifier le nivellement pour vous aider à affiner la façon dont Project détermine les tâches à nivelé et dans quelle mesure.

1. Sous l’onglet Ressources , dans le groupe Niveau , choisissez Options de nivellement.

2. Dans la boîte de dialogue Nivellement des ressources, sous Calculs de nivellement, sélectionnez la façon dont vous souhaitez que le nivellement se produise.

   • Automatique    Si vous choisissez le nivellement automatique, désactivez la zone Effacer les valeurs de nivellement avant le nivellement case activée. Lorsque cette zone de case activée est désactivée, Project n’affecte que les affectations nouvelles et non évelées. Cette zone de case activée est sélectionnée par défaut, mais lors de la mise à l’échelle automatiquement, la laisser sélectionnée peut ralentir considérablement votre travail dans la planification, car toutes les tâches sont mises à niveau.

     Dans la zone Rechercher les surallocations sur une zone, choisissez une période, ou une base, pour la sensibilité avec laquelle le nivellement reconnaîtra les surallocations. Day by Day est la valeur par défaut. Ce paramètre établit le point auquel vous souhaitez que le nivellement intervienne : lorsque vous avez une surallocation en seulement une minute, un jour, une semaine ou un mois.

   • Manuelle    Le nivellement manuel (valeur par défaut) se produit uniquement lorsque vous choisissez Tout niveau. Le nivellement automatique se produit instantanément chaque fois que vous modifiez une tâche ou une ressource. Utilisez le nivellement automatique si vous souhaitez replanifier les tâches chaque fois que des ressources se voient attribuer plus de travail qu’elles n’ont la capacité d’effectuer.

3. Sous Plage de nivellement pour, sélectionnez pour niveler l’ensemble du projet ou niveler uniquement les tâches comprises dans un intervalle de temps spécifique.

4. Dans la zone Ordre de nivellement , sélectionnez l’ordre de nivellement souhaité :

   • Sélectionnez ID Uniquement pour nivelage des tâches dans l’ordre croissant de leurs numéros d’ID avant d’examiner d’autres critères.

   • Sélectionnez Standard pour d’abord examiner les dépendances prédécesseur, marge, les dates, les priorités et les contraintes afin de déterminer si et comment les tâches doivent être nivelé. (Il s’agit du paramètre par défaut.)

   • Sélectionnez Priorité, Standard pour case activée priorités des tâches d’abord, puis examinez ensuite les critères standard.

5. Pour éviter que la date de fin de votre projet ne soit retardée, sélectionnez la zone Niveau uniquement dans les case activée slack disponibles.

   : Si vous sélectionnez cette zone case activée, vous pouvez recevoir des messages d’erreur indiquant que Project ne peut pas mettre à niveau l’intégralité de la planification. Project peut ne pas niveller la planification, car il y a rarement assez de marge dans une planification pour replanifier les affectations sans manquer de temps de marge.

6. Pour permettre au nivellement de s’ajuster lorsqu’une ressource travaille sur une tâche indépendamment des autres ressources qui travaillent sur la même tâche, sélectionnez la zone de case activée le nivellement peut ajuster des affectations individuelles sur une tâche.

7. Si vous souhaitez que le nivellement interrompe les tâches en créant des fractionnements dans le travail restant sur les tâches ou les affectations de ressources, sélectionnez la zone Le nivellement peut créer des fractionnements dans le travail restant case activée. Si une ressource est affectée à des tâches simultanément au-delà de ce que la planification de la ressource peut gérer, une tâche qui a encore du travail peut être fractionnée et travaillée lorsque la planification de la ressource l’autorise.

8. Pour inclure les ressources proposées, sélectionnez la zone Tâches de niveau avec le type de réservation proposé case activée.

9. Pour autoriser le nivellement à modifier les tâches planifiées manuellement, sélectionnez la zone Case activée tâches planifiées manuellement.

10. Si vous souhaitez effacer les résultats de nivellement précédents avant d’effectuer le nivellement, choisissez Effacer le nivellement.

11. Si vous effectuez un nivellement manuel, choisissez Tout niveau. Si vous effectuez un nivellement automatiquement, choisissez OK.

    : Si vous nivellez les tâches dans des projets planifiés à partir d’une date de fin, des valeurs de retard négatives sont appliquées à partir de la fin de la tâche ou de l’affectation, ce qui entraîne la date de fin de la tâche ou de l’affectation de ressource.

Définir les priorités des tâches

La définition des priorités des tâches vous permet de spécifier l’importance d’une tâche et sa disponibilité pour le nivellement. La valeur de priorité que vous entrez est une valeur subjective comprise entre 1 et 1000, ce qui vous permet de spécifier la quantité de contrôle dont vous disposez sur le processus de nivellement. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que Project n’effectue pas le niveau d’une tâche particulière, définissez son niveau de priorité sur 1 000. Par défaut, les valeurs de priorité sont définies sur 500, soit un niveau de contrôle moyen. Les tâches dont la priorité est inférieure sont retardées ou fractionnées avant celles qui ont une priorité plus élevée.

1. Dans le champ Nom de la tâche , double-cliquez sur le nom de la tâche dont vous souhaitez modifier la priorité, puis choisissez Informations sur la tâche.

2. Sous l’onglet Général , tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone Priorité .

Définir les priorités du projet

Vous pouvez définir la disponibilité d’un projet entier pour le nivellement en définissant la priorité du projet. Par exemple, si vous partagez des ressources avec un autre projet qui sert de pool de ressources et si vous ne souhaitez pas mettre à niveau les tâches dans l’un des fichiers partagés, définissez le niveau de priorité de ce fichier partagé sur 1 000.

1. Sous l’onglet Projet , dans le groupe Propriétés , choisissez Informations sur le projet.

2. Tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone Priorité .

Quelques conseils que vous pouvez utiliser lors du nivellement