Forum aux questions sur Copilot dans SharePoint

Les agents dans SharePoint vous soutiennent, vous et votre équipe, avec vos flux de travail, vos projets, la découverte de contenu et le partage des connaissances, en fonction du contenu des sites, pages et fichiers sélectionnés SharePoint. Tous les sites et bibliothèques de documents SharePoint sont fournis avec un agent prêt à l’être. Avec les autorisations de modification sur le site, vous pouvez créer des agents pour obtenir des réponses plus spécifiques adaptées à votre objectif spécifique.   

Vous pouvez accéder à un agent à partir d’un site, d’une page ou d’une bibliothèque de documents SharePoint. Vous pouvez également l’utiliser dans Teams s’il est ajouté. Nous prévoyons de le rendre disponible dans Microsoft 365, y compris Microsoft Copilot. 

L’expérience utilisateur pour la création et l’utilisation d’agents est disponible sur les sites modernes SharePoint Online. Toutefois, lorsque vous créez un agent à partir d’un site moderne, vous pouvez sélectionner n’importe quel site SharePoint comme source de connaissances.

Les titulaires de licence Copilot non-M365 qui ont des packs de capacité Copilot Studio ou des compteurs de paiement à l’utilisation activés peuvent créer et utiliser des agents dans SharePoint. 

Actuellement, vous pouvez inclure jusqu’à 20 éléments sources comme source de connaissances d’un agent. Ces éléments sources peuvent être des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers et des fichiers. Si vous avez besoin de plus de 20 éléments sources, vous pouvez imbriquer les données à un niveau supérieur et sourcer l’agent à ce niveau. Par exemple, vous pouvez inclure l’un des éléments suivants :

• 20 fichiers

• 20 sites

• 20 dossiers

• 10 fichiers + 10 sites

• 4 dossiers + 16 fichiers

Lorsque vous utilisez un agent, vous avez accès aux sites, pages et documents inclus dans les sources de l’agent et pour lesquels vous disposez déjà d’autorisations, ainsi qu’aux données Microsoft Graph telles que vos e-mails professionnels, votre calendrier et vos conversations Teams. Si vous n’êtes pas autorisé à accéder à du contenu spécifique, même si ce contenu est inclus dans les sources de l’agent, vous ne verrez pas d’informations de ce contenu dans votre conversation avec l’agent. 

Actuellement, les types de fichiers suivants sont pris en charge : 

• Documents Office : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nouveaux formats Microsoft 365 : FLUID, LOOP

• Formats universels : PDF, TXT, RTF

• Fichiers web : ASPX, HTM, HTML

• Formats OpenDocument : ODT, ODP

La prise en charge des formats de fichiers suivants est bientôt prévue :  

• Images

• Enregistrements de réunion et autres vidéos

• Blocs-notes OneNote

Lorsque vous sélectionnez un site hub comme source de connaissances, l’agent inclut automatiquement les sites associés du site hub en tant que sources de connaissances de l’agent. Vous obtenez donc des réponses basées sur les informations du site hub et de ses sites associés.   

Les agents dans SharePoint permettent aux éditeurs de site de définir rapidement un agent adapté à leur équipe ou à leurs projets spécifiques directement dans SharePoint. En comparaison, la création d’un assistant dans Copilot Studio vous permet d’utiliser le contenu de SharePoint ou OneDrive en tant que sources, ainsi que d’autres sources. Nous travaillons à l’intégration avec Microsoft Copilot Studio pour personnaliser votre assistant avec des sources de données au-delà de SharePoint. ​​​​​​​

Vous trouverez l’agent que vous souhaitez partager dans la liste des agents. Sélectionnez les points de suspension, puis copiez le lien vers cet agent. Vous pouvez ensuite partager le lien avec d’autres personnes.  En savoir plus ici.

Avec les autorisations de modification, vous pouvez supprimer tous les agents dans SharePoint, à l’exception de l’agent prêt à l’action fourni avec le site. Pour supprimer un agent, sélectionnez-le dans le dossier . Sélectionnez ensuite les points de suspension >Supprimer. 

Personne à part vous ne peut voir l’historique de vos conversations.   

Oui, dans le volet de conversation, vous pouvez choisir de supprimer l’historique des conversations pour une conversation spécifique, ou tout l’historique des conversations.  

En outre, vous pouvez supprimer tout l’historique des interactions de Copilot. Accédez à myaccount.microsoft.com, puis à Paramètres et confidentialité. Sélectionnez l’onglet Confidentialité, puis Historique des activités Copilot. Un bouton s’affichera pour effacer votre historique. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, accédez à Supprimer l’historique des activités Microsoft Copilot. Les données de Copilot dans SharePoint seront également supprimées, ainsi que les données Copilot dans d’autres applications Microsoft 365.   

Copilot dans l’éditeur de texte enrichi Microsoft SharePoint  facilite la création de contenu dans les pages et publications SharePoint. Copilot peut vous aider à réécrire du texte, à modifier le ton, à condenser et à élaborer dans l’éditeur de texte enrichi. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint est disponible dans le composant WebPart Texte pour tout utilisateur disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Copilot dans SharePoint est fourni dans le cadre de Microsoft 365 Copilot et est toujours activé pour les utilisateurs sous licence. Pour en savoir plus sur l’activation de Copilot dans votre organisation, consultez Activer des utilisateurs pour Microsoft 365 Copilot.

Non. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint n’a pas accès à vos documents ou vos données Microsoft Graph, tels que les e-mails, les conversations et les calendriers. Lorsque vous réécrivez avec Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint, seul le texte de l’éditeur est pris en compte.

Non. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint n’enregistre pas vos textes précédemment modifiés.

Non. Toutefois, vous pouvez discuter avec Copilot dans SharePoint en sélectionnant le bouton Copilot en haut à droite d’un site, d’une page ou d’une bibliothèque de documents SharePoint.

L’éditeur de texte enrichi SharePoint a une limite de mots élevée (environ 30 000 mots en anglais), mais Copilot a actuellement une limite de traitement de texte inférieure. Bien que cette limite augmente, nous vous recommandons de conserver le nombre total de mots dans chaque éditeur de texte enrichi à moins de 3 000 mots. Pour plus d’informations sur le traitement de fichiers plus longs, consultez le guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

Nous apprécions vos commentaires et aimerions en savoir plus sur votre expérience. Vous pouvez utiliser les icônes de pouce haut et bas situées en bas du volet de réécriture du texte tout en utilisant Copilot dans l’éditeur de texte enrichi de SharePoint. 

Copilot prend en charge un ensemble croissant de langues. L’anglais doit en principe présenter la meilleure qualité, tandis que les autres langues voient leur qualité s’améliorer au fil du temps. Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.  

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

• Si vous utilisez Copilot pour Microsoft 365 dans votre entreprise (avec votre compte professionnel ou scolaire), voir Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

• Si vous utilisez les applications Copilot dans Microsoft 365 pour les particuliers dans le cadre de Copilot Pro (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité.