Feuille de route Access Services dans SharePoint

Envisager d’utiliser Power Apps

Comme alternative aux applications web et aux bases de données web Access, nous vous recommandons d’envisager Microsoft Power Apps pour créer des solutions métier sans code pour le web et les appareils mobiles. Bien que Power Apps soit un produit relativement nouveau, Microsoft investit considérablement dans Power Apps pour en faire un outil de premier plan pour les solutions d’entreprise, et ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse.

Moyens visant à migrer les données des applications web Access

Vous serez certainement amené à enregistrer les données dont vous disposez dans une application web Access. Voici différents moyens de migrer les données d’une application web Access vers une autre source de données.

Listes SharePoint    Vous pouvez exporter les données vers des listes SharePoint. Nous vous recommandons d’utiliser la commande Listes SharePoint du navigateur d’applications web Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers SharePoint.

Base de données de bureau Access    Vous pouvez exporter les données vers une base de bureau Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers une base de données de bureau Access.

Microsoft SQL Server    Vous pouvez migrer les données vers SQL Server :

1. Exportez les données vers une base de données de bureau Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers une base de données de bureau Access.

2. Migrez les données de la base de données de bureau Access vers Microsoft SQL Server. Pour plus d’informations, voir SQL Server Migration Assistant (SSMA) v7.3.

3. Une fois les données dans SQL Server, vous pouvez aussi Lier ou importer des données d’une base de données SQL Server depuis la base de données de bureau Access.

En outre, vous pouvez utiliser l’Assistant Migration Azure SQL pour migrer directement les données des applications web Access (une base de données Azure) vers une base de données SQL Server. Pour plus d’informations, voir Migration d’une base de données SQL Server vers une base de données Azure SQL et l’assistant de migration de base de données.

SharePoint Server local avec Access Services    Si votre organization dispose d’un environnement local avec SharePoint 2016, Access Services et SQL Server 2016, vous pouvez déplacer votre application web Access de Microsoft 365 ou SharePoint Online vers votre environnement local. Pour plus d’informations, voir Déplacer une application web Access de Microsoft 365 ou SharePoint Online vers un serveur SharePoint server local.

Désactiver les applications Access dans votre environnement Microsoft 365 SharePoint

Si vous êtes administrateur, vous pouvez empêcher la création de nouvelles applications web Access au sein de votre environnement. Pour plus d’informations, voir Activer et désactiver les applications Access dans votre organisation.

Analyser votre client afin d’y détecter d’éventuelles applications ou bases de données web Access

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser un nouvel outil pour analyser votre client afin de vérifier si des applications ou bases de données web Access y ont été déployées. L’outil d’analyse génère une liste d’inventaire que vous pouvez utiliser pour planifier la migration de vos applications et bases de données web Access.

Téléchargez et découvrez le fonctionnement de l’outil d’analyse à partir de cet emplacement : Scanneur d’application Access SharePoint.

Ouvrir un package d’application Access pour utiliser son contenu

Un fichier zip est un fichier unique qui contient de nombreux fichiers ou dossiers et est utilisé pour les archiver ou les transporter facilement. Un package d’application Access est un fichier compressé mais avec un type de fichier .app. Pour plus d’informations, consultez Compresser et décompresser des fichiers (fichiers zip) et Créer un package d’application Access.

1. Vérifiez que le fichier de package d’application Access se trouve dans un dossier local ou réseau. Si le package d’application Access est stocké dans un dossier SharePoint, sélectionnez le fichier, sélectionnez Télécharger, puis placez le fichier dans un dossier local ou réseau.

2. Par précaution, copiez le fichier de package d’application Access de <nom_fichier>.app vers <nom_fichier1>.app.

3. Remplacez le type de fichier copié par <nom_fichier1>.app par <nom_fichier1>.zip. Lorsque vous êtes invité à confirmer, sélectionnez Oui.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier copié, <nom_fichier1>.zip, puis sélectionnez Extraire tout.

5. Dans la boîte de dialogue Extraire les dossiers compressés (zippés), sélectionnez Extraire. Vous pouvez modifier le dossier d’extraction par défaut en sélectionnant Parcourir.

   Par conséquent, le contenu du package d’application Access est stocké dans le dossier d’extraction sous la forme d’un ensemble de fichiers individuels.

6. Pour déployer les données de l’application web Access sur SQL Server, utilisez le fichier appdb.dacpac. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un DACPAC, consultez Applications de la couche Données.