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Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse. |
Cet article explique comment exporter Access tables d’applications web vers des liste SharePoint. Lorsque vous exportez vos tables, une liste SharePoint est créée pour chaque table de votre application web Access et les données sont exportées vers chaque liste.
Exporter Access tables d’applications web vers SharePoint
Pour exporter vos tables d’applications web Access vers des liste SharePoint, procédez comme suit.
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Ouvrez votre application web Access dans votre navigateur web, puis cliquez sur Paramètres > Exporter vers des listes SharePoint.
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Un message de confirmation s’affiche, qui vous demande si vous voulez vraiment exporter les tables. Cliquez sur Oui pour continuer, ou sur Non pour arrêter l’exportation de vos tables.
Remarque : Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer SharePoint sous-sites, un message d’erreur s’affiche après avoir cliqué sur Oui. Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour créer SharePoint sous-sites afin d’exporter vos tables d’applications web Access vers des liste SharePoint par le biais de ce processus.
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SharePoint affiche un message d’information vous indiquant où exporter les données et que l’opération peut prendre plusieurs minutes. Sélectionnez OK pour continuer.
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SharePoint vous permet d’accéder à un liste SharePoint dans un nouveau sous-site qui affiche la progression de la procédure d’exportation. Actualisez votre navigateur après quelques minutes pour afficher l’état actuel de l’exportation. SharePoint crée un enregistrement dans cette liste pour chaque étape distincte du processus d’exportation. Vous recevez également une notification par e-mail vous informant que le processus d’exportation a commencé.
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Lorsque SharePoint a terminé l’exportation de toutes les tables, vous voyez un enregistrement intitulé Exporter terminé dans la liste d’état de l’exportation. Notez que vous devrez peut-être actualiser votre navigateur jusqu’à voir cet enregistrement. Vous recevez également une notification par e-mail vous informant que le processus d’exportation est terminé. Si vous ne voulez continuer à actualiser votre navigateur, vous pouvez simplement attendre de recevoir cet e-mail avant de revenir à cette liste d’états.
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Accédez à la page Contenu du site pour voir toutes les listes créées à partir de votre application web Access. Chaque liste est nommée de la même façon que votre table d’application web Access.
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Cliquez sur le nom d’une liste pour ouvrir celle-ci en mode Feuille de données afin de voir les données et les colonnes.
Conversion de type de données
Le tableau suivant explique comment les différents types de données sont exportés de Access applications web vers des liste SharePoint.
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Access type de données d’application web |
type de donnéesliste SharePoint |
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Texte court |
Une seule ligne de texte |
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Texte long |
Plusieurs lignes de texte |
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Nombre |
Nombre |
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Date/Heure |
Date et heure |
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Devise |
Devise |
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Oui/Non |
Oui/Non |
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Lien hypertexte |
Lien hypertexte ou image |
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Image |
Lien hypertexte ou image |
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Liste de choix (pour relation) |
Liste de choix |
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Liste de choix (statique) |
Choix |
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Calculé |
Ce type de données n’est pas exporté. |
Remarque : Les champs de type Liste de choix qui utilisent des données de type Calculé en tant que valeur d’affichage ne sont pas exportés.
Remarque : Les tables liées aux liste SharePoint dans l’application web Access ne seront pas exportées dans le cadre de ce processus.
