Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot dans Word

Démarrer un brouillon avec Copilot dans Word

1. Démarrez un nouveau document Word vide .

2. Sélectionnez l’icône Copilot ou appuyez sur ALT + i pour ouvrir la zone Brouillon avec Copilot.

3. Dans la zone Brouillon avec Copilot , tapez ou collez votre invite. Par exemple, « Écrivez une proposition pour une nouvelle saveur de la gamme de café latté Fourth Coffee. »

   Conseil : Si vous souhaitez demander à Copilot d’utiliser un document existant comme source, tapez « / », puis tapez le nom de votre document : dans le volet qui s’ouvre, sélectionnez Fichiers, puis sélectionnez votre document dans la liste.
   ​​​​​​​Si vous disposez d’un compte Copilot Pro (domicile), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.

4. Sélectionnez Générer, et Copilot rédigera un nouveau contenu pour vous.

5. Une fois que Copilot a généré du contenu, sélectionnez Conserver pour conserver le contenu, Régénérer pour régénérer une réponse, Ignorer pour ignorer le contenu ou affiner le brouillon en entrant des détails dans la zone de composition, comme « Rends cela plus concis » ou « ...pour la ligne de conduite à adopter lors des vacances. »
   

Essayez les tâches suivantes

Voici quelques suggestions d'incitations que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.

• Écrivez un article sur l’importance de la création d’un équilibre vie professionnelle/vie privée.

• Rédigez un livre blanc à propos de la gestion de projet.

• Écrivez une lettre d’offre de travail pour un poste de vente chez Contoso. La date de début est le 1er août et le salaire est de 60 000 USD par an, plus les bonus.

• Écrivez une proposition pour une nouvelle version de la gamme de café latte Fourth Coffee à l’aide de /New flavor research.docx. (Vous devez disposer d’un contenu pertinent dans un document appelé « Nouvelle recherche de saveur » pour que cela fonctionne.)

  Remarque : Si vous utilisez un compte Copilot Pro (domicile), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.​​​​​​​​​​​​​​

Pour de meilleurs résultats

Donnez Copilot plus de contexte à utiliser. Plus vous en dites, plus Copilot peut être détaillé et spécifique avec le brouillon. Par exemple, si vous disposez d’un plan ou d’une liste à partir duquel Copilot peut travailler, ajoutez-le à votre invite.

Démarrer à partir d’un fichier (ou bien trois !)

Si vous souhaitez que Copilot base votre nouveau document sur un fichier que vous avez déjà, vous pouvez lui indiquer de le faire. Dans Brouillon avec Copilot de la boîte de dialogues, sélectionnez Référencer un fichier et choisir jusqu’à 3 fichiers que Copilot doit vérifier lors de la création de votre document.

Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui mettra à jour les options de fichier affichées dans le menu.

Pour utiliser des fichiers, vous devez être autorisé à y accéder dans SharePoint ou OneDrive de votre organisation. Il peut s’agir de fichiers Word, PowerPoint ou PDF.

Ajouter du contenu à un document existant

Restez dans le flux et laissez Copilot vous aider à ajouter d’autres éléments à votre document.

1. Accédez à une nouvelle ligne vide.

2. Sélectionnez l’icône Copilot   dans la marge gauche de votre document.

3. Dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot, indiquez à Copilot ce que vous voulez, ou sélectionnez Inspire moi pour que Copilot ajoute du texte à l’aide du texte que vous avez déjà dans le document.

4. Après que Copilot a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer, Ignorer ou vous pouvez affiner la réponse de Copilot en entrant des détails dans la zone de composition de Copilot, comme « Rends cela plus professionnel. »
   
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Brouillon avec le contenu sélectionné

Laissez Copilot améliorer et créer du contenu en fonction des informations que vous fournissez.

1. Dans votre document Word, sélectionnez le texte, la liste ou le tableau que vous souhaitez que Copilot utilisez.

2. Sélectionnez l’icône Copilot   dans la marge gauche de votre document.

3. Sélectionnez Apporter des modifications et, dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot, indiquez à Copilot ce que vous souhaitez faire avec le texte sélectionné.

4. Une fois que Copilot vous a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer, ou Ignorer.
   Vous pouvez également améliorer la réponse en entrant des détails dans la zone de composition de Copilot, comme « Affine ce brouillon ».
   

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