Bienvenue dans Copilot dans Word

Copilot dans Word ouvre la voie pour une nouvelle ère dans l’écriture, en tirant parti de la puissance de l’IA. Il peut vous aider à passer d’une page vierge à un brouillon complet en une fraction du temps nécessaire pour composer du texte par vous-même. Et même s’il peut écrire exactement ce dont vous avez besoin, il peut parfois être « utilement incorrect », ce qui vous donne une inspiration utile.

Et si vous recherchez quelque chose au-delà de ce qui se trouve dans votre brouillon, vous pouvez poser des questions à Copilot pour faire des recherches, générer des idées ou faire des itération pour trouver du contenu à ajouter.

Rédiger avec Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel).

Que vous créiez un document ou que vous travailliez sur un document existant, Copilot peut vous aider à avancer. Dans un document vierge ou lors de la création d’une ligne dans un document existant, l’expérience Brouillon avec Copilot s’affiche.

Capture d’écran du volet Brouillon avec Copilot dans Copilot dans Word

La description que vous fournissez peut être une phrase simple ou une requête plus complexe avec des contours, des notes ou des fichiers référencés que vous souhaitez que Copilot utilise. Vous pouvez indiquer à Copilot d’« écrire un texte sur le baseball » ou de « créer un paragraphe sur la gestion du temps » par exemple.

Pour les utilisateurs disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot, le bouton Référencer un fichier vous permet de rechercher et d'inclure jusqu'à trois de vos fichiers existants en tant qu'entrées pour les ébauches de contenu de Copilot. Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui mettra à jour les options de fichier affichées dans le menu pour la sélection. Cette fonctionnalité référence uniquement les fichiers que vous sélectionnez, pas les autres données organisationnelles.

Une fois l’opération exécutée, Copilot génère et affiche un nouveau contenu en conséquence. Vous pouvez Conserver, Icône permettant d’ignorer une réponse dans Copilot dans Word Ignorer ou demander à Copilot de Icône de régénération des résultats pour Copilot dans Word Régénérer pour fournir une version différente. Vous pouvez même revenir en arrière et modifier votre invite de démarrage. Sélectionnez < et > pour parcourir les suggestions de Copilot.

Dans la zone de composition Copilot, entrez des informations détaillées sur la façon dont vous souhaitez que la réponse de Copilot change. Par exemple, écrivez « Rendre cela plus concis », et Copilot affinera sa réponse en fonction de vos instructions.

Capture d’écran de la barre d’options après l’utilisation de Brouillon avec Copilot dans Word

Dans un document avec du contenu existant, vous pouvez également utiliser le bouton M’inspirer pour que Copilot continue automatiquement à écrire pour vous, en fonction du contenu de votre document.

Pour plus d’informations, consultez Démarrer un brouillon avec Copilot dans Word.

Remarque : Certains clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot ou Copilot Pro disposeront d’une préversion de la fonctionnalité Coaching, qui vous aidera à passer en revue votre brouillon.

Transformer avec Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel).

Parfois, la réécriture et la modification de vos documents demandent plus de temps et de réflexion que d’écrire vos idées en premier lieu. Copilot vous aide non seulement à créer du contenu, mais aussi à transformer votre contenu existant en document dont vous pouvez être fier.

Avec du texte déjà dans votre document, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez réécrire ou transformer en tableau. Dans la marge de gauche à côté de votre texte, sélectionnez l’icône Icône de logo pour Copilot dans Word Copilot. Dans le menu, sélectionnez Réécrire pour que Copilot fournisse des options de réécriture. Vous pouvez également ajuster la réponse de Copilot en sélectionnant le bouton Icône de la fonctionnalité d’ajustement de tonalité dans Copilot dans Word Ajuster le ton ou Icône de régénération des résultats pour Copilot dans Word Régénérer pour recevoir un nouvel ensemble de réponses.

Une fois que vous avez mis en surbrillance le texte de votre document, vous pouvez également choisir de visualiser votre texte sous forme de tableau. Dans la marge de gauche à côté de votre texte, sélectionnez l’icône Icône de logo pour Copilot dans Word Copilot. Dans le menu, sélectionnez Visualiser en tant que tableau pour que Copilot transforme le texte en tableau. Vous pouvez sélectionner Icône de régénération des résultats pour Copilot dans Word Régénérer pour recevoir une nouvelle table ou Icône permettant d’ignorer une réponse dans Copilot dans Word Ignorer pour supprimer la table générée.

Ajustez la table en entrant des détails dans la zone de composition Copilot sur ce qu’il faut ajuster dans la table, par exemple « Ajouter une troisième colonne vide."

Pour Réécrire et Visualiser sous forme de tableau, sélectionnez < et > pour parcourir les suggestions de Copilot.

Capture d’écran de Copilot dans Word montrant la fonctionnalité texte à table

Pour plus d’informations, consultez Transformer votre contenu avec Copilot dans Word.

Converser avec Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel).

Vous pouvez ouvrir le volet Copilot via l’icône Icône du bouton Copilot dans Word Copilot de l’onglet Accueil du ruban. Cette fonctionnalité utile fournit des réponses aux questions générales ou spécifiques concernant votre document. Vous pouvez même itérer et affiner en alternant les discussions précédentes et suivantes, obtenir un résumé ou des informations spécifiques sur le contenu du document, ou lui demander de générer des idées, des tableaux, ou des listes que vous pouvez copier et insérer dans votre document.

Lors de la génération de résumés ou de questions sur votre document, Copilot fournit des références avec des citations à l’endroit où il a récupéré ses informations.

Capture d’écran du volet de conversation Copilot dans Copilot dans l’application de bureau Word

Pour plus d’informations, consultez Conversation avec Copilot sur votre document Word.

Quelques idées à essayer

Vous voulez vous essayer et voir ce que Copilot peut faire ? Voici quelques idées de démarrage.

Rédiger avec Copilot

Utilisez le prompt Copilot dans le canevas pour demander du contenu pour l’un de ces éléments.

Article destiné à mon équipe sur l’importance de prendre soin de son bien-être
Créer un plan affaires pour un nouveau service mobile de nettoyage des animaux de compagnie
Écrire un plan marketing pour une entreprise de peinture de maison
Créer une lettre de motivation pour un rôle de responsable financierOffice

Poser des questions à Copilot sur le document

Dans un document contenant du contenu existant, ouvrez Copilot Chat et essayez l’une de ces options.

Quels sont les points clés de ce document ?
Résumez ce document.
Y a-t-il un appel à l’action ?

Demander à Copilot les informations qui ne sont pas dans le document

Dans le volet Copilot Chat, essayez l’une des options suivantes :

J’ai besoin d’une recette de cookie de chip au chocolat.
Montrez-moi les ingrédients de la recette de cookies de chip au chocolat dans un tableau.
Donnez-moi un exemple de haiku sur café Contoso.

Confidentialité

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

Si vous utilisez Copilot pour Microsoft 365 dans votre entreprise (avec votre compte professionnel ou scolaire), voir Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
Si vous utilisez les applications Copilot dans Microsoft 365 pour les particuliers dans le cadre de Copilot Pro (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité.

Restrictions en cours

Le contenu du volet de conversation n’étant pas enregistré, Copilot ne pourra pas faire référence aux interactions précédentes dans ce volet.
Copilot peut ne pas fonctionner correctement avec le contenu contenant des graphiques, des tableaux ou des graphiques SmartArt.
Toutefois, Copilot prend actuellement en charge moins de langues que ce qui est disponible pour l’interface utilisateur (IU). Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.
Copilot est actuellement limité concernant le nombre de mots qu'il peut traiter par prompt. Pour plus d’informations sur le traitement de documents plus longs, consultez Conservation courte et agréable : guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

Gardez à l'esprit...

Les fonctionnalités décrites ici utilisent GPT, un système d’IA d’OpenAI qui crée du texte en fonction d’une invite. Comme il s’agit d’un nouveau système, il peut créer du contenu auquel vous ne vous attendez pas. Si vous trouvez son contenu inattendu ou choquant, envoyez-nous vos commentaires afin que nous puissions l’améliorer. Étant donné que le contenu généré via l’IA s’appuie sur Internet, il peut contenir des inexactitudes ou des éléments sensibles. Veillez à passer en revue et à vérifier les informations qu’il génère. Notez également que des requêtes similaires peuvent entraîner la génération du même contenu.

Vos commentaires sont les bienvenus.

S’il y a quelque chose que vous aimez, ou surtout que vous n’aimez pas, concernant Copilot, vous pouvez faire part de vos commentaires à Microsoft. Cliquez simplement sur le bouton pouce vers le haut ou vers le bas dans la sortie de la réponse. Ces commentaires nous aideront à améliorer votre expérience dans Word.