L’enregistrement de votre travail dans Access est un peu différent de l’enregistrement dans la plupart des applications Office. Les modifications apportées aux données, la raison principale de l’enregistrement de votre travail dans la plupart des applications, sont automatiquement enregistrées dans Access.
Dans Access, au lieu d’enregistrer les modifications de données, vous enregistrez les modifications apportées à la conception de la base de données, ou vous enregistrez l’ensemble de la base de données, des données et toutes, avec un nouveau nom de fichier en tant que sauvegarde, ou dans un autre format, tel qu’un format de fichier Access antérieur, un modèle de base de données ou une base de données compilée (base de données dans laquelle vous ne pouvez pas modifier la conception). Vous pouvez également enregistrer des objets de base de données individuels en tant que nouveaux objets.
Cette rubrique présente les différentes façons dont vous pouvez enregistrer votre travail dans Access et fournit des liens vers des rubriques avec plus de détails.
Enregistrer les éléments de conception de base de données à réutiliser
Pour réutiliser une base de données ou un objet de base de données, utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous :
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Ouvrez la base de données ou l’objet de base de données.
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Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
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Effectuez l’une des étapes suivantes :
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Pour enregistrer une base de données dans un autre format, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.
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Pour enregistrer un objet de base de données dans un autre format, cliquez sur Enregistrer l’objet sous.
Remarque : L’option Enregistrer en tant qu’objet client est disponible uniquement dans une base de données web.
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Cliquez sur le format que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle copie.
Pour plus d’informations sur les formats que vous pouvez utiliser et les raisons pour lesquelles vous pouvez les choisir, consultez les articles Enregistrer et réutiliser les éléments de conception de base de données et Quel format de fichier Access dois-je utiliser ?.
Pour plus d’informations sur l’exécution de sauvegardes, consultez l’article Protéger vos données avec des processus de sauvegarde et de restauration.
L’enregistrement d’une copie d’une base de données ou d’un objet est un moyen de partager vos données de bureau, mais il en existe d’autres. Pour plus d’informations, consultez l’article Méthodes de partage d’une base de données de bureau Access.
