Créer un brief de campagne dans Microsoft Viva Amplify
La création d’un bref de campagne permet d’établir les directives de base de votre campagne. Le mémoire est une ressource durable qui sert de référence pour quiconque peut rapidement se familiariser avec la campagne tout en plongeant tout le monde dans les priorités fondamentales de la campagne pour créer une culture de membres de campagne engagés axés sur la réalisation d’un objectif commun. Le mémoire est l’endroit où les objectifs de la campagne et les messages clés se réunissent dans un même endroit central, permettant aux responsables de campagne de communiquer ce qu’ils espèrent atteindre. Les mémoires sont également tout aussi importants en interne pour aider les communicateurs d’entreprise à s’aligner sur les différentes parties prenantes et à établir l’objectif et l’étendue d’une campagne. Vous pouvez afficher les objectifs préremplis et les messages clés dans les campagnes prédéfinies.
Les mémoires de campagne contiennent deux sections main :
Conseil : Le résumé de la campagne est destiné à être un document vivant qui guide et complète le travail de l’équipe de campagne lors de la création de la campagne. Veillez à tenir le dossier à jour au fur et à mesure que la campagne progresse. Pour partager votre mémoire de campagne avec d’autres personnes, invitez-les simplement à la campagne.
Quand dois-je utiliser un brief de campagne ?
Lorsque vous obtenez une nouvelle idée pour une campagne, il peut être tentant de charger à l’avance sans poser d’abord les bases. Toutefois, la création d’une campagne nécessite un plan clair et des objectifs définis avant le début du travail. Utilisez le modèle de bref de campagne Viva Amplify comme point de départ lorsque vous souhaitez adopter une approche proactive et structurée lors de la création de votre campagne pour atteindre le résultat souhaité. Un bref de campagne devrait vous aider à guider votre processus de réflexion lorsque vous décrivez à quoi ressemblera votre campagne, à qui la campagne est destinée et à quoi ressemblera le succès. Il est également recommandé de créer un bref si vous créez une grande campagne ou si vous travaillez avec plusieurs parties prenantes.
Définir des objectifs et des messages clés
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Créez une campagne Microsoft Viva Amplify.
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Dans la page d’accueil de la campagne, sélectionnez l’onglet Bref C ampaign situé dans la barre de navigation ou sélectionnez l’action Campagne carte pour commencer.
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Compose vos objectifs dans le canevas vide fourni. Ajoutez un ou plusieurs objectifs de campagne en fonction des besoins. Les objectifs sont les premiers composants d’une stratégie de campagne qui décrivent le ou les main résultats que vous souhaitez que votre campagne atteigne pour votre organization.
Les détails de l’objectif incluent généralement un titre et une description.
Exemples d’objectifs de campagne
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Recueillir 100 000 $ pour un organisme de bienfaisance spécifique
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Augmenter la participation des employés de 30 % pour un événement de bénévolat spécifique
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Sensibiliser au lancement d’un produit à venir
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Une fois que vous avez rempli les objectifs de la campagne, enregistrez vos modifications. Vous pouvez également choisir d’ignorer les modifications en fonction des besoins.
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Pour apporter d’autres modifications, sélectionnez Modifier pour ouvrir le canevas en mode édition. Veillez à enregistrer vos modifications.
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Compose vos messages clés dans le canevas vide fourni. Un message clé est l’idée main qu’un communicateur souhaite diffuser dans le cadre d’une campagne. Il sert de guide pour ce qu’un communicateur veut que son groupe de parties prenantes ou son public entende, comprenne et se souvienne. Un message clé peut également demander à l’audience de prendre des mesures spécifiques.Les messages clés incluent généralement
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Titre du message clé
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Description
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Ton
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Vue d’ensemble de l’audience à laquelle ce message clé est destiné
Remarque : Si vous avez plusieurs audiences, veillez à adapter votre message clé à chaque groupe individuel.
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Une fois que vous avez rempli les messages clés, enregistrez vos modifications. Vous pouvez également choisir d’ignorer vos modifications si nécessaire.
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Pour toute modification supplémentaire, sélectionnez Modifier dans pour ouvrir le canevas en mode édition. Veillez à enregistrer vos modifications.
Mise en forme d’un objectif ou d’un message clé dans le brief de campagne
Vous avez plusieurs options pour les objectifs et les messages clés.
Dès que vous accédez au modèle de bref de campagne et que vous commencez à composer vos objectifs de campagne et vos messages clés, des options de mise en forme sont disponibles. Dans cette vue développée, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, puis choisissez de mettre en gras, de souligner, d’italiquer ou de barré le texte.
D’autres options de mise en forme prennent en charge les listes à puces ou numérotées et l’ajout d’un lien externe ou interne.
Objectifs de la campagne
Les objectifs de la campagne sont essentiels à la réussite d’une campagne. Goals fournir une orientation et un objectif à l’équipe de campagne, créant ainsi une compréhension unifiée de ce que la campagne vise à atteindre. Avoir des objectifs bien définis vous permet de mesurer le succès de vos efforts. En définissant des cibles spécifiques, vous pouvez suivre la progression et déterminer si la campagne répond à ses objectifs pour tous les canaux de distribution. Les objectifs de la campagne vous permettent de prendre des décisions et des ajustements éclairés en fonction des besoins tout au long de la campagne.
Actuellement, Viva Amplify prend en charge le suivi des objectifs pour le signal signalant des visionneuses uniques. En savoir plus sur la création de rapports de signaux.
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Signal |
Définition |
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Visiteurs uniques |
Nombre de personnes qui ont ouvert une publication dans une campagne. |
Définir et gérer votre objectif de campagne
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Accédez au brief campagne pour définir votre objectif de campagne.
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Entrez une valeur numérique comprise entre 1 et 99,9 pour représenter le pourcentage de téléspectateurs uniques possibles que votre campagne doit atteindre.
Remarque : Viva Amplify ne prend pas en charge les objectifs de 100 % pour maintenir la confidentialité des utilisateurs.
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Sélectionnez la coche pour enregistrer vos modifications et commencer à suivre la progression vers votre objectif.
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Lorsqu’un objectif est défini, il s’applique à chaque canal de distribution. Par exemple, un objectif global de 50 % pour une campagne signifie que les objectifs de tous les canaux de distribution sont fixés à 50 %. Tous les canaux de distribution doivent donc atteindre au moins 50 % des téléspectateurs uniques pour que l’objectif global soit atteint.
Remarque : Lorsqu’au moins une publication de campagne est publiée sur un organization entier, par le biais d’un site SharePoint public ou d’un scénario Viva Engage, le suivi de progression des objectifs reste vide jusqu’à ce que le pourcentage de téléspectateurs uniques atteigne 5 %.
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Pour afficher plus de détails sur la progression vers votre objectif, sélectionnez Afficher les détails dans les rapports pour accéder à l’onglet Rapports pour obtenir plus d’informations.
Remarque : L’objectif de la campagne mesure et suit l’objectif de toutes les publications de votre campagne. Cela signifie que si un objectif est fixé à 50 %, cela s’appliquera à toutes les publications de la campagne et à leurs audiences uniques respectives, quels que soient les canaux sélectionnés. Par exemple, si une campagne contenait trois publications, chacune étant envoyée à six personnes, il y aurait 18 vues possibles pour votre campagne. Goals par publication ne sont pas encore prises en charge.
Conseils d’écriture
Une fois que votre mémoire de campagne a été enregistrée, les membres de votre campagne peuvent l’utiliser comme référence lors de la rédaction de leurs publications de campagne. Les objectifs de la campagne et le message clé s’affichent dans le panneau d’aide à la rédaction. Ce panel aidera les auteurs à rester concentrés sur les objectifs de la campagne et à adapter le contenu pour atteindre efficacement ces objectifs.
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