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Un flux de travail d’approbation de publication est similaire aux autres flux de travail SharePoint dans la mesure où il automatise le routage de contenu vers des experts sur ce thème et des personnes concernées à des fins de révision et d’approbation. La particularité du flux de travail d’approbation de publication consiste dans le fait qu’il est conçu de manière spécifique pour publier des sites pour lesquels la publication de pages web, nouvelles ou mises à jour, est étroitement contrôlée. Dans ces types de sites, aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.
Cet article suppose que vous avez déjà un site de publication en place. Ce site doit être basé sur le Site de publication avec un modèle de site de flux de travail. Si vous avez besoin de plus d’informations sur la création de sites de publication, voir créer un site de publication SharePoint.
Remarque : Cet article s’applique uniquement à la plateforme de flux de travail SharePoint 2010. Pour plus d’informations sur les deux plateformes de flux de travail SharePoint, consultez les deux plateformes de flux de travail SharePoint.
Contenu de cet article
Utiliser un flux de travail d’approbation de publication
Le flux de travail d’approbation de publication est activé par défaut lorsque vous créez un site de publication. Le flux de travail route automatiquement les pages web, affecte des tâches de révision et effectue le suivi de leur avancement, et envoie des rappels et des notifications aux approbateurs le cas échéant. Vous pouvez surveiller et ajuster l’activité du flux de travail à partir d’une page d’état centrale, dans laquelle l’historique des événements du flux de travail est maintenu pendant 60 jours après son achèvement.
Si vous avez utilisé des flux de travail d’approbation pour des listes, des bibliothèques ou des types de contenu, vous connaissez peut-être les formulaires d’association et d’initiation qui vous permettent d’affecter des approbateurs et de déterminer comment gérer les modifications du contenu et les refus au sein du flux de travail. Dans un flux de travail d’approbation de publication, ces options ne sont pas disponibles. Les approbateurs sont contrôlés par le groupe Approbateurs, et seuls des membres de ce groupe seront en mesure de participer au processus d’approbation. Vous pouvez modifier le groupe Approbateurs pour ajouter ou supprimer des membres, mais vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ce faire.
Soumettre une page pour approbation
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Naviguez jusqu’à la page de votre site de publication que vous souhaitez soumettre pour approbation.
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Sous l’onglet Publier, cliquez sur Soumettre.
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Sous Demande, tapez le texte du message électronique que chaque approbateur recevra. (Le courrier électronique doit être activé pour votre site pour que le flux de travail soit en mesure d’envoyer des notifications et des rappels par courrier électronique. Si vous ne savez pas s’il est activé, vérifiez auprès de votre administrateur SharePoint.)
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Sous Échéance pour toutes les tâches, utilisez le sélecteur de dates pour choisir la date à laquelle toutes les approbations doivent être complètes.
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Sous Durée par tâche, spécifiez le nombre de jours, de semaines ou de mois alloués pour chaque tâche dans le flux de travail d’approbation. Par exemple, si vous disposez de trois semaines jusqu’à l’échéance spécifiée à l’étape 5 et de trois approbateurs dans le flux de travail, vous pouvez affecter une semaine à chaque approbateur.
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Sous Unités de durée, spécifiez si la durée doit être mesurée en jours, en semaines ou en mois.
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Sous CC, tapez les adresses électroniques de toutes les personnes qui devront être notifiées du début et de la fin du flux de travail. Aucune tâche ne sera affectée à ces personnes dans le cadre de ce flux de travail.
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Cliquez sur Démarrer.
Annuler l’approbation
Une fois le flux de travail d’approbation démarré, vous remarquerez que le bouton Soumettre est transformé en Annuler l’approbation. Quand vous annulez un flux de travail d’approbation, la page reste à l’état de brouillon et n’est pas visible par les visiteurs du site. Les personnes figurant dans la liste d’approbateurs et celles identifiées par CC sont informées par courrier électronique de l’annulation. Pour annuler un flux de travail d’approbation :
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Cliquez sur l’onglet Publier.
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Dans le groupe Publication, cliquez sur Annuler l’approbation.
Vérifier l’état d’approbation
Vous pouvez vérifier l’état des pages en cours de traitement par le flux de travail d’approbation à tout moment, même après l’annulation ou l’achèvement de l’approbation. Pour vérifier l’état :
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Cliquez sur l’onglet Publier.
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Dans le groupe Flux de travail, cliquez sur État.
Ajouter un flux de travail d’approbation de publication à la collection de sites
Vous avez probablement remarqué que le flux de travail approbation publication intégrés n’est pas disponible pour la publication de collections de sites ; Il est uniquement prise en charge sur les sites de publication. Nous vous recommandons d’utiliser un flux de travail personnalisé pour la publication de l’approbation dans votre collection de sites de publication. Pour commencer, voir prise en main du flux de travail SharePoint 2013.
Personnaliser ou créer un flux de travail d’approbation de publication
Si vous trouvez que le flux de travail approbation de publication de SharePoint ne répond pas à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou créer votre propre. Pour plus d’informations, voir prise en main du flux de travail SharePoint 2013.
