Créer un site de publication SharePoint classique

Créer un portail de publication

Le portail de publication correspond au niveau supérieur de la collection de sites. Vous devez activer la publication ici avant de pouvoir créer des sous-sites de publication ou activer la publication sur des sites existants.

Pour configurer un portail de publication

1. Connectez-vous à Microsoft 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications dans la partie supérieure gauche, puis Administrateur pour ouvrir Centre d’administration Microsoft 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Microsoft 365 dans votre organisation.)

3. Sélectionnez ressources > sites. Sélectionnez ensuite Ajouter un site.

4. Choisissez Ajouter un site.

   Remarque : Vous pouvez également choisir les centres d’administration > SharePoint , puis nouveau.

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, entrez les informations suivantes :

   • Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

   • Pour l’Adresse du site Web public, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d’URL dans la liste (par exemple /sites/), puis tapez un nom d’URL pour la collection de sites de portail de publication.

   • Dans Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. Vous pouvez activer l’interface multilingue SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites restera la même.

   • Dans sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle , choisissez publication > portail de publicationou portail de publication d' entreprise > selon votre version de SharePoint.

     

   • Dans Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l’emplacement de la collection de sites.

   • Dans Administrateur, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur de votre collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons Vérifier les noms ou Parcourir pour rechercher un utilisateur à affecter comme administrateur de la collection de sites.

     

   • Dans Quota de stockage, tapez le nombre de Mo à allouer à cette collection de sites. Vérifiez la quantité de Mo disponibles, afin de vous assurer de ne pas la dépasser.

   • Dans la zone Quota de ressources du serveur, acceptez le quota de ressources du serveur par défaut. Ce paramètre n’affecte plus les quantités de ressources disponibles pour la collection de sites. Dans quota de ressources du serveur, tapez le quota d’utilisation à allouer à la collection de sites.

6. Cliquez sur OK. L’affichage de votre nouvelle collection de sites de portail de publication dans la liste d’URL peut prendre quelques minutes.

Une fois que votre portail a été créé, une liste de liens de mise en route apparaît. Ces liens correspondent aux tâches permettant de compléter votre nouvelle collection de sites. Ces tâches ne présentent pas d’ordre particulier et aucune d’elles n’est obligatoire. Les tâches que vous entreprenez et l’ordre dans lequel vous le faites dépendent de ce qui a du sens dans votre organisation.

Pour commencer, cliquez sur le lien de collection de sites que vous venez de créer, puis, dans la boîte de dialogue Propriétés de la collection de sites, cliquez sur l’adresse du site Web. Cela vous permet d’accéder à la page d’accueil de votre nouveau site.

Créer un sous-site de publication

Un sous-site de publication est un site situé en dessous de la collection de sites de publication (ou en dessous d’une collection de sites dont les fonctionnalités de publication sont activées) dans une hiérarchie. Lorsqu’un sous-site est créé en dessous d’une collection de sites de publication, les fonctionnalités de publication sont automatiquement activées.

1. À partir de votre collection de sites activée pour la publication, cliquez sur paramètres > contenus du site.

2. Cliquez sur Nouveau sous-site.

3. Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

4. Dans Description, tapez une brève description de l’objectif du site.

5. Dans Adresse du site web, ajoutez un nom descriptif pour votre nouveau sous-site à l’URL existante.

6. Sous Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour le site. Il est important de sélectionner la langue appropriée, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. La langue de votre site peut différer de celle de votre collection de sites.

7. Dans sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle , choisissez Site de publication> entreprise .

8. Sous Autorisations d’utilisateurs, choisissez l’une des options suivantes :

   • Utiliser les mêmes autorisations que le site parent si vous voulez partager un ensemble d’autorisations entre ce nouveau site et son site parent. Si vous choisissez cette option, cela signifie que vous ne pourrez plus par la suite modifier les autorisations de ce site à moins d’être administrateur du site parent.

   • Utiliser des autorisations uniques si vous voulez que les utilisateurs de ce site disposent d’autres autorisations que celles du site parent ou si vous avez des utilisateurs qui n’ont pas accès au site parent.

9. Dans Héritage de navigation, choisissez Oui si vous voulez utiliser la même barre de liens supérieure que celle figurant sur le site parent. Dans le cas contraire, choisissez Non.

10. Cliquez sur Créer.

Créer un sous-site de publication avec un flux de travail d’approbation

Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage de contenu vers des experts sur ce thème et des personnes concernées à des fins de révision et d’approbation. La particularité du flux de travail d’approbation de publication consiste dans le fait qu’il est conçu de manière spécifique pour publier des sites pour lesquels la publication de pages web, nouvelles ou mises à jour, est étroitement contrôlée. Dans ces types de sites, aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail. Pour plus d’informations, voir utiliser un flux de travail d’approbation de publication.

Pour configurer un site de publication avec un flux de travail

1. À partir de votre collection de sites activée pour la publication, cliquez sur paramètres > contenus du site.

2. Cliquez sur Nouveau sous-site.

3. Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

4. Dans Description, tapez une brève description de l’objectif du site.

5. Dans Adresse du site web, ajoutez un nom descriptif pour votre nouveau sous-site à l’URL existante.

6. Sous Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour le site. Il est important de sélectionner la langue appropriée, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. La langue de votre site peut différer de celle de votre collection de sites.

7. Dans Sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle, choisissez Entreprise > Site de publication avec flux de travail.

8. Sous Autorisations d’utilisateurs, choisissez l’une des options suivantes :

   • Utiliser les mêmes autorisations que le site parent si vous voulez partager un ensemble d’autorisations entre ce nouveau site et son site parent. Si vous choisissez cette option, cela signifie que vous ne pourrez plus par la suite modifier les autorisations de ce site à moins d’être administrateur du site parent.

   • Utiliser des autorisations uniques si vous voulez que les utilisateurs de ce site disposent d’autres autorisations que celles du site parent ou si vous avez des utilisateurs qui n’ont pas accès au site parent.

9. Dans Héritage de navigation, choisissez Oui si vous voulez utiliser la même barre de liens supérieure que celle figurant sur le site parent. Dans le cas contraire, choisissez Non.

10. Cliquez sur Créer.

Activer les fonctionnalités de publication

Si vous voulez ajouter des fonctionnalités de publication à un site existant, procédez comme indiqué ci-dessous. Vous devez activer la publication sur la collection de sites parents avant de pouvoir activer les fonctionnalités au niveau du site. Pour plus d’informations, voir fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint.

1. Depuis la racine de votre collection de sites, cliquez sur paramètres > paramètres du site.

2. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.

3. Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, cliquez sur Activer en regard de Infrastructure de publication SharePoint Server.