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Remarque : Les informations sur cette page s’appliquent uniquement aux bases de données de bureau Access. Les applications web Access ne prennent pas en charge les états.
Avant de partager votre base de données avec d’autres personnes, placez les informations dans un format facile à comprendre. Affichez, mettez en forme et résumez les informations de votre base de données avec des états.
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Dans le volet Navigation, sélectionnez la source d’enregistrement.La source d’enregistrement d’un rapport peut être une table ou une requête nommée. Elle doit contenir toutes les lignes et colonnes de données que vous voulez inclure dans l’état.
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Sous l’onglet Create, sélectionnez l’outil de rapport que vous souhaitez utiliser et, pour créer le rapport, suivez les instructions.
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Outil de création d’état |
Description |
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État |
Créez un état simple sous forme de tableau contenant tous les champs de la source d’enregistrement que vous avez sélectionnée dans le volet Navigation. |
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Création d’état |
Ouvrez un état vide en mode Création, puis ajoutez les champs et contrôles dont vous avez besoin. |
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État vide |
Ouvrez un état vide en mode Page, puis sélectionnez les champs à ajouter dans la liste de champs. |
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Assistant État |
Suivez les instructions pour spécifier les champs, les niveaux de regroupement et de tri, et les options de disposition. |
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Étiquettes |
Sélectionnez des tailles d’étiquette standard ou personnalisées, les champs que vous voulez inclure dans l’état et la façon dont vous voulez les trier. |
Ajouter un regroupement, un tri ou des totaux aux champs dans l’état
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Ouvrez l’état en mode Création.
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Si le volet Regrouper, trier et total n’est pas encore ouvert, dans l’onglet Création, sélectionnez Regrouper et trier.
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Sélectionnez Ajouter un groupe ou Ajouter un tri, puis sélectionnez le champ que vous voulez regrouper ou trier.
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Pour définir des options supplémentaires et ajouter des totaux, sélectionnez Plus sur une ligne de tri ou de regroupement.
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