Vidéo : Copier des données à partir d’Excel

Essayez !

Tirez parti des fonctionnalités de modification, d’interrogation et de création d’états performantes dans Access en copiant les données à partir d’une feuille de calcul Excel. Placez vos données dans une table existante ou dans une nouvelle table vide.

Avant de copier les données, assurez-vous qu’elles soient cohérentes et structurées de manière à ne pas rencontrer d’erreurs lors de la copie.

Nettoyer vos données

• Toutes les données figurant dans une colonne doivent être du même type, et leur format doit être identique. Par exemple, vérifiez que tous les numéros de téléphone incluent un indicatif régional et aucun indicatif de pays, que toutes les adresses incluent un département et une ville, mais pas de pays/région, et que tous les prix incluent les centimes, même si cette valeur est ,00.

• Supprimez les sous-titres, les lignes de synthèse ou de commentaire, ainsi que les lignes vides.

  Remarque : Le cas échéant, rajoutez-les plus tard en utilisant une requête Access, une totalisation ou un regroupement d’états.

  Si vous collez les données dans une table Access existante, vérifiez que votre feuille de calcul comporte le même nombre de colonnes, dans le même ordre, que dans la table Access. (En revanche, si vous envisagez de créer une table Access avec ces données, donnez un nom aux colonnes et triez ces dernières de la manière de votre choix.)

  Conseil : Nous vous recommandons de répertorier chaque information dans sa propre colonne. Par exemple, placez le prénom et le nom dans des colonnes distinctes, ainsi que l’adresse, le code postal, la ville, le département.

Ajouter des données Excel à une nouvelle table

1. Dans Excel, sélectionnez et copiez les données que vous voulez ajouter à la table.

2. Dans Access, sélectionnez Accueil > Coller.

3. Indiquez si la première ligne de vos données contient des en-têtes de colonne en sélectionnant Oui ou Non.

4. Le cas échéant, renommez la table et les champs.

Ajouter des données Excel à une table existante

1. Dans Excel, sélectionnez et copiez les données que vous voulez ajouter à la table.

2. Dans Access, ouvrez la table dans laquelle vous voulez coller les données.

3. À la fin de la table, sélectionnez une ligne vide.

4. Sélectionnez Accueil > Coller > Coller par ajout.

Lorsque vous copiez des données Excel dans une base de données Access, vos données d’origine dans Excel ne sont pas modifiées.

Autres actions

Déplacer des données d Excel vers Access

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