Utiliser la partie web Contenu mis en évidence

Comment cela fonctionne-t-il ?

Ajouter le composant WebPart Contenu en surbrillance à une page

Choisir le contenu

Filtrer et trier

Requête personnalisée

Ciblage de l’audience

Choisir la disposition

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Ajoutez le composant WebPart Contenu mis en surbrillance : Commencez par ajouter le composant WebPart à votre page.

2. Choisir le contenu : Choisissez l’emplacement source (par exemple, un site ou une bibliothèque de documents) et le type de contenu à afficher (documents, pages, actualités, vidéos, images, etc.).

3. Filtrer, trier et interroger : Définissez des filtres pour affiner le contenu à afficher (par exemple, les documents modifiés par l’utilisateur actuel) et un ordre de tri. Si vous êtes familiarisé avec les langages de requête, vous pouvez également créer une requête personnalisée.

4. Sélectionnez une disposition : Choisissez entre les dispositions Cartes, Liste, Carrousel, Compact ou Filmstrip.

   Remarque : Un maximum de 200 éléments peuvent être retournés.

Ajouter le composant WebPart Contenu en surbrillance à une page

1. Si vous n’êtes pas déjà en mode Édition, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page.

2. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant ou sous la région de titre, sélectionnez , puis sélectionnez le composant WebPart Contenu en surbrillance .

   Une fois le composant WebPart sur la page, vous pouvez modifier le titre en tapant sur le titre par défaut Documents les plus récents.

3. Cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez vos options.

Choisir le contenu

Une fois que vous avez ajouté le composant WebPart et que vous voyez le volet de propriétés du composant WebPart, procédez comme suit :

1. Dans la liste déroulante Source , sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez afficher le contenu : Ce site, Une bibliothèque de documents sur ce site, Cette collection de sites, La bibliothèque de pages sur ce site, Sélectionner des sites ou Tous les sites. (Ce site est sélectionné par défaut.) Si votre site est connecté à un site hub, vous avez également la possibilité de sélectionner Tous les sites dans le hub.

   Lorsque vous sélectionnez Sélectionner des sites, vous pouvez rechercher le site que vous souhaitez ajouter, ou sélectionner un ou plusieurs sites dans Sites fréquents ou Sites récents. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 30 sites.

   

   Remarques : 

   • L’option Sélectionner des sites n’est pas disponible dans SharePoint Server, U.S. Government GCC High et DoD, et Microsoft 365 géré par 21Vianet.

   • Pour SharePoint Server 2019, vous avez le choix entre Ce site, Une bibliothèque de documents sur ce site, Cette collection de sites et Tous les sites.

   • Si vous envisagez d’utiliser plusieurs filtres, découvrez comment ils fonctionnent ensemble dans la section Utilisation de plusieurs filtres ci-dessous.

2. Dans la liste déroulante Type , sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez afficher. Le type de contenu disponible dépend de votre source.

   Si vous souhaitez afficher des types de contenu supplémentaires, cliquez sur + Ajouter un type de contenu.

Filtrer et trier

Une fois que vous avez sélectionné votre source et votre type de contenu, vous pouvez définir des options de filtre et de tri pour affiner et organiser le contenu.

1. Dans la liste déroulante Filtre , sélectionnez ce que vous souhaitez filtrer, puis entrez les détails spécifiques du filtre. Les filtres disponibles dépendent du type de contenu.

   • Le titre inclut les mots Entrez les mots de recherche pour les titres que vous souhaitez rechercher.

   • Le contenu comprend les mots Entrez les mots de recherche pour le contenu que vous souhaitez rechercher.

   • Récemment ajouté Entrez la période écoulée depuis l’ajout d’un élément (par exemple, Aujourd’hui, Hier, Plus tôt cette semaine, etc.).

   • Récemment modifié Entrez la période depuis laquelle un élément a été modifié (par exemple, Aujourd’hui, Hier, Plus tôt cette semaine, etc.).

   • Créé par Entrez un nom d’utilisateur si vous choisissez Utilisateur sélectionné. Sinon, utilisez l’utilisateur actuel, qui filtre les éléments créés par toute personne qui consulte la page à ce moment-là.

   • Modifié par Entrez un nom d’utilisateur si vous choisissez Utilisateur sélectionné. Sinon, utilisez l’utilisateur actuel, qui filtre les éléments créés par toute personne qui consulte la page à ce moment-là.

   • Propriété managée Cette option est disponible pour toutes les options Source, à l’exception de la bibliothèque de documents. Les propriétés managées peuvent être intégrées ou personnalisées, mais elles doivent faire l’objet d’une recherche. Entrez un mot pour affiner la liste des propriétés pouvant faire l’objet d’une recherche, sélectionnez une propriété dans la liste déroulante, puis entrez vos critères.

     Pour obtenir des informations générales sur les propriétés gérées, voir Gérer le schéma de recherche dans SharePoint. Pour obtenir la liste des propriétés disponibles, voir Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server.

   

2. Dans la liste déroulante Trier par , choisissez votre option. La valeur par défaut est La plus récente.

   • Le plus récent

   • Les plus consultés : Affiche les éléments les plus consultés dans votre sélection de source (par exemple, vous avez peut-être sélectionné plusieurs sites comme source).

   • Tendances: Affiche les éléments tendance autour d’un utilisateur. Les éléments affichés sont basés sur l’activité du réseau de personnes le plus proche de l’utilisateur et incluent des fichiers stockés dansOneDrive etSharePoint. Les insights sur les tendances aident l’utilisateur à découvrir du contenu potentiellement utile auquel il a accès, mais qui n’a jamais été consulté auparavant. Pour plus d’informations, voir Office Graph Insights.

   • Propriété managée croissant

   • Propriété managée décroissante

   

Utilisation de plusieurs filtres

L’utilisation de plusieurs filtres est un excellent moyen d’affiner vos résultats de contenu. Lorsque vous utilisez plusieurs filtres, vos résultats sont basés sur les opérations OR pour les filtres du même type et sur les opérations AND pour les filtres de différents types.

• Exemple d’utilisation du même type de filtre :   Si vous sélectionnez deux filtres : Titre inclut les mots >>Projet et Titre inclut les mots >>État, vous obtiendrez tous les fichiers dont les titres contiennent le mot État ou Projet.

En revanche, si vous sélectionnez des filtres de différents types, vos résultats seront basés sur les opérations AND.

• Exemple d’utilisation de deux types de filtres différents :   Si vous sélectionnez deux filtres : Title inclut les mots>> Status et Created by >>megan, vous obtenez uniquement les fichiers dont l’état est dans le titre et qui sont également créés par megan.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs filtres de différents types, vos résultats sont basés sur les opérations OR groupées pour tous les filtres du même type et les opérations AND pour les filtres de différents types, comme illustré ici :

Requête personnalisée

Si vous êtes familiarisé avec l’utilisation des langages de requête, vous pouvez utiliser des chaînes de requête KQL (Keyword Query Language) ou CAML (Collaborative Application Markup Language) pour personnaliser davantage votre recherche.

1. Sélectionnez Requête personnalisée.

2. Sélectionnez la source des éléments que vous souhaitez afficher. La source détermine le langage de requête à utiliser et les options d’interface utilisateur que vous voyez :

   Ce site, Cette collection de sites et Sélectionner des sites utilisent des chaînes de requête KQL. Pour plus d’informations sur KQL, consultez les informations de référence sur la syntaxe KQL (Keyword Query Language).

   Une bibliothèque de documents sur ce site et la bibliothèque de pages sur ce site utilisent des chaînes de requête CAML. Pour plus d’informations sur CAML, consultez le schéma de requête pour CAML.

   Remarques : 

   • Lorsque vous sélectionnez une source de site, un ID de site et/ou un ID web s’affiche pour vous et est automatiquement ajouté à votre chaîne de requête.

   • 

3. Lorsque vous avez terminé d’entrer votre chaîne de requête, cliquez sur Appliquer.

Ciblage de l’audience

En utilisant le ciblage d’audience, vous pouvez mettre en surbrillance du contenu à des groupes de personnes spécifiques. Cela est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations pertinentes pour un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez cibler les fichiers traitant d’un projet spécifique aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du projet.

Pour utiliser le ciblage d’audience, vous devez d’abord activer le ciblage d’audience pour la bibliothèque qui contient les éléments à cibler, sélectionner votre audience, puis activer le ciblage d’audience dans le composant WebPart Contenu en surbrillance.

Activer le ciblage d’audience dans une bibliothèque

1. Dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez Contenu du site.

2. Pointez sur Documents, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Paramètres.

   

3. Sélectionnez Paramètres de ciblage d’audience dans la liste des paramètres.

4. Cochez la case Activer le ciblage d’audience, puis sélectionnez OK.

   

5. Revenez à la bibliothèque en sélectionnant Documents (ou le nom de la bibliothèque que vous utilisez) dans le menu sur le côté gauche de la page. Si vous ne voyez pas votre bibliothèque sur le côté gauche de la page, accédez à Paramètres en haut à droite, puis sélectionnez Contenu du site où vous devriez pouvoir trouver votre bibliothèque.

6. Pour chaque fichier que vous souhaitez cibler à des audiences spécifiques, sélectionnez les points de suspension (...) dans la barre d’outils SharePoint.

7. Dans le volet des propriétés, sélectionnez Modifier tout.

8. Entrez jusqu’à 50 audiences dans la section Audience. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

   

Les audiences apparaissent ensuite dans la bibliothèque Documents.

Activer le ciblage d’audience dans le composant WebPart

1. Si votre page n’est pas déjà en mode Édition, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page, puis sélectionnez le composant WebPart Contenu en surbrillance.

2. Sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart .

3. Dans la section Filtre, activez Activer le ciblage d’audience.

   

Mise en cache des résultats de la recherche

Il est recommandé d’activer la mise en cache au niveau du groupe des demandes de recherche sur les composants WebPart Événements ou Contenu en surbrillance, en particulier pour les pages d’accueil populaires ou sur les pages de catégorie qui sont des points de départ pour accéder à des pages plus détaillées. Une fois activé, le composant WebPart recherche d’abord dans le cache les résultats de recherche existants qui correspondent à la requête et aux groupes de sécurité. S’il ne trouve aucun résultat de recherche dans le cache, il recherche dans l’index de recherche.

1. Accédez à la page du site qui contient un composant WebPart Contenu en surbrillance.

2. Sélectionnez Modifier pour modifier la page du site.

3. Sélectionnez le composant WebPart Contenu en surbrillance, puis modifier le composant WebPart .

4. Dans le volet Paramètres du composant WebPart, faites défiler jusqu’au paramètre de mise en cache auniveau du groupe.

5. Spécifiez le ou les groupes de sécurité en entrant un nom de groupe ou un e-mail. Les résultats de la recherche sont mis en cache pour tous les utilisateurs qui appartiennent aux mêmes groupes de sécurité et améliorent les performances des pages.
   
   

6. Republiez votre page de site SharePoint.

Choisir la disposition

Choisissez Cartes, Liste, Carrousel, Compact ou Filmtrip, puis entrez le nombre d’éléments que vous souhaitez afficher et s’il faut afficher le composant WebPart lorsqu’aucun élément n’est trouvé.