Utiliser Copilot sans enregistrer de réunion Teams

Comment configurer Copilot pour une utilisation uniquement pendant la réunion

L’organisateur de réunion. 

1. Avant une réunion planifiée, accédez à votre Calendrier Teams et sélectionnez une réunion.

2. Sélectionnez Options > Autres options.

3. Faites défiler la page jusqu’à Copilote et sélectionnez « Uniquement pendant la réunion » dans le menu déroulant.

   : Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur(-trice) informatique.

4. Sélectionnez Enregistrer

FAQ

Si Copilot est réglé sur « Uniquement pendant la réunion », Copilot démarre-t-il dès le début de la réunion ?

Non. Les participants doivent sélectionner Copilot dans le menu supérieur pour démarrer Copilot pour la réunion.

Une fois que Copilot a démarré, puis-je l’arrêter ?

Une fois Copilot démarré, il sera activé pendant la durée de la réunion.

Si Copilot est réglé sur « Seulement pendant la réunion », puis-je encore utiliser Copilot si la transcription est activée ?

Oui, Copilot fonctionnera toujours. Toutes les interactions avec Copilot au cours de la réunion contiendront des informations provenant des données vocales et de la transcription. Une fois la réunion terminée, seules les informations du point où la transcription a été activée sont disponibles dans Copilot.

Si une personne rejoint la réunion en retard, peut-elle utiliser Copilot pour accéder aux informations recueillies plus tôt dans la réunion ? 

Oui, les participants à la réunion pourront accéder à n’importe quel contenu lorsque Copilot est lancé.  

Par stratégie, je ne suis pas autorisé à démarrer une transcription ou un enregistrement. Puis-je toujours utiliser Copilot uniquement pendant la réunion ?

Oui. Les stratégies existantes s’appliqueront à la manière dont la transcription est sauvegardée.

Comment Copilot peut-il travailler uniquement pendant la réunion ? 

Copilot utilise des données de traitement audio de reconnaissance vocale pour générer des réponses sur ce qui a été dit. Pendant la durée de la réunion, les données vocales sont temporairement stockées dans une base de données gérée par Teams, qui respecte les mêmes normes de conformité que les transcriptions. Une fois la réunion terminée, les données de reconnaissance vocale sont ignorées. 

Existe-t-il un journal d’audit des invites et des réponses ?

Non, il n’y a pas de journal d’audit.

Quels sont les plans pour eDiscovery ?

Étant donné que les données vocales et les invites de l’utilisateur(-trice) à Copilot ne persistent pas après la réunion, elles ne sont pas disponibles pour l’eDiscovery. 

Pourquoi l’interaction privée d’un participant n’est-elle pas disponible pendant et après la réunion ?

L’historique des interactions d’un participant à une réunion ne persiste pas en raison de problèmes de confidentialité.

Pourquoi l’option de réunion permettant d’utiliser Copilot est-elle visible par tous les membres d’un organisation, qu’ils soient sous licence ou sans licence ?

Cela garantit que les organisateurs de réunion peuvent définir la façon dont Copilot sera utilisé dans leurs réunions, même s’ils ne disposent pas eux-mêmes d’une licence.

Les participants externes peuvent-ils accéder à Copilot uniquement pendant la réunion ?

Non. Si un participant externe sous licence rejoint une réunion avec cette option de réunion activée, il ne pourra pas interagir avec Copilot. Copilot ne peut pas accéder à des transcriptions externes ou à des données de reconnaissance vocale. Cela s’applique aux réunions de canal et aux réunions privées. 

Les membres d’une organisation multi-locataires (MTO) peuvent-ils accéder à Copilot uniquement pendant la réunion lorsqu’ils participent à des réunions organisées par une autre organisation au sein de la MTO ?

Non. Les utilisateurs MTO sont traités comme des utilisateurs externes pour ce scénario.

Si mon organisation désactive la transcription pour toutes les réunions d’entreprise et que quelqu’un disposant de Microsoft 365 Copilot active Copilot uniquement pendant la réunion, cette personne pourra-t-elle utiliser Copilot pendant la réunion ?

Oui. Si toutes les options « Démarrer la transcription » sont désactivées pour les réunions et que quelqu’un active Copilot uniquement pendant la réunion, l’utilisateur(–trice) disposant d’une licence Copilot pourra utiliser Copilot pendant la réunion. 

Pourquoi Copilot me demande-t-il la langue que tout le monde parle ? À quoi cela sert-il ?

Sélectionner la langue que tout le monde parle permet de s’assurer que le traitement audio s’effectue dans la bonne langue. Les données de reconnaissance vocale et les citations seront générées dans la langue parlée que vous avez sélectionnée. Mais vous pouvez poser une question à Copilot dans n’importe quelle langue, et il répondra dans celle–ci. 

Comment modifier la langue parlée après le démarrage de Copilot ?

La langue parlée peut être modifiée via les paramètres des sous-titres en direct. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des sous-titres en direct dans les réunions Microsoft Teams.

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