Questions fréquentes (FAQ) sur Copilot dans Microsoft Teams

Copilot combine la puissance des grands modèles de langage (LLM) avec les données Teams pour fournir des résumés et répondre aux questions en temps réel afin de vous aider à rester productif sur votre lieu de travail.

Conversations et canaux :

• Copilot dans les conversations et les canaux récapitule les messages de conversation. Ses entrées sont des messages de la conversation à partir de qui elle est appelée, et ses sorties sont un résumé de haut niveau et des points clés à prendre. Les utilisateurs peuvent également choisir de résumer les conversations des 1, 7 et 30 derniers jours. Ils peuvent également entrer une requête par le biais de questions et réponses en texte libre et Copilot générera des réponses en fonction de l’historique des conversations. Les cas d'utilisation les plus courants sont le résumé de la discussion et l'obtention de réponses à des questions telles que les décisions qui ont été prises ou les points en suspens.

Composer : 

• Copilot dans Composer permet aux utilisateurs de réécrire et d’ajuster leurs messages afin qu’ils puissent communiquer efficacement et collaborer efficacement avec leurs collègues. Copilot va au-delà des problèmes d’orthographe et de grammaire ; il peut aider les utilisateurs à obtenir le ton approprié et la concision souhaitée par le biais de la longueur des messages. Avec la nouvelle fonctionnalité de Tnalité personnalisée, les utilisateurs peuvent également taper leurs propres instructions pour affiner la tonalité, traduire le message ou ajouter un contexte supplémentaire.

Réunions et appels :

• Copilot pour les réunions et les appels commence à fonctionner une fois qu’une transcription est lancée. Dans les réunions, Copilot peut être démarré sans transcription standard si l’organisateur la définit sur « uniquement pendant la réunion » L'utilisateur peut saisir une requête (suggérée ou en texte libre) à tout moment pendant ou après la réunion ou l’appel, et Copilot génère des réponses sur la base de la transcription. Les utilisations courantes sont la synthèse de la réunion, la génération d’éléments d’action, la liste des questions non résolues, etc. ​​​​​​​

Copilot dans Teams est disponible dans les conversations, les canaux, les appels et les réunions. Pour en savoir plus, consultez Bienvenue dans Copilot dans Microsoft Teams.

Copilot dans Teams a été évaluée au moyen de tests manuels et automatiques approfondis, en plus de l'utilisation interne de Microsoft, des données publiques et des mesures en ligne. L’objectif des évaluations et de la surveillance est de conserver des réponses de haute qualité qui sont complètes et lisibles, tout en conservant la fiabilité et la latence courte. Des évaluations additionnelles ont été réalisée sur des ensembles de données personnalisés pour les invites (questions d'utilisateurs) et les réponses offensives et malveillantes.

En plus des évaluations et des indicateurs en ligne et hors ligne, Copilot dans Teams est constamment évalué avec les commentaires des utilisateurs (fonction de commentaires pouce vers le haut et pouce vers le bas), commentaires textuels et par le biais d’évaluations manuelles par nos équipes de produit.  

Copilot in Teams ne partage pas ses données avec des tiers.

Copilot dans Teams n'utilise pas les données des utilisateurs pour former le modèle. 

Teams Copilot pour les réunions est limité à une réunion unique qui a une transcription ou une réunion en cours d’exécution Copilot. Copilot répond en fonction des informations disponibles dans la transcription de la réunion uniquement. Les réunions très longues ne sont actuellement pas prises en charge : les réponses peuvent être limitées dans les réunions sur une durée d’environ 2 heures. 

Dans les scénarios de conversation,Copilot est limité dans la quantité de données qu'il peut traiter et dans le temps qu'il peut consacrer à la recherche d'une réponse. Le délai de traitement Copilotle plus long est de 30 jours à compter de l'envoi du message le plus récent. Il peut également être limité par les stratégies de conservation des messages. Dans les scénarios de réunion, les réunions longues (plus de 2 heures) peuvent être affectées par une latence plus longue que les réunions plus courtes.

Les administrateurs peuvent choisir les Copilots à activer via le Centre d'administration Microsoft 365 et peuvent les activer ou les désactiver dans CopilotTeams.  Les administrateurs peuvent décider s’ils souhaitent autoriser Copilot pour les réunions Teams « uniquement pendant la réunion ». Pour en savoir plus sur la gestion de Copilot dans les réunions Teams, consultez Gérer Copilot pour les réunions et événements Microsoft Teams.

Si votre administrateur l’autorise, les organisateurs de réunion peuvent choisir de définir Copilot sur « pendant et après la réunion » pour exiger qu’une transcription conservée soit activée pour être utilisée Copilot, ou la définir sur « uniquement pendant la réunion » pour ne pas conserver d’informations après la réunion. 

Teams Copilot répondra mieux si les utilisateurs font ce qui suit :

1. Limitez les questions aux sujets abordés dans la conversation ou la réunion. Copilot ne répondra pas à des questions non liées.

2. Parlez ou discutez dans les langues prises en charge. Copilot répondra dans les langues prises en charge, mais les entrées en anglais permettent d'obtenir de meilleures réponses. Pour les réunions, assurez-vous que la langue définie de la transcription correspond à la langue parlée.

3. Assurez-vous qu’un volume de contenu récent et volumineux est disponible. Copilot fournira des messages d'erreur si ces conditions ne sont pas remplies.

Copilot dans Teams prend en charge l'anglais, l'espagnol, le japonais, le français, l'allemand, le portugais, l'italien et le chinois simplifié. Pour en savoir plus, consultez Langues prises en charge pour Microsoft Copilot.

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

• Si vous utilisez Copilot pour Microsoft 365 dans votre entreprise (avec votre compte professionnel ou scolaire), voir Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

• Si vous utilisez les applications Copilot dans Microsoft 365 pour les particuliers dans le cadre de Copilot Pro (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité.

Les fonctionnalités d’IA de génération Teams s’efforcent de fournir des réponses précises et informatives, en fonction des données disponibles. Toutefois, les réponses peuvent ne pas toujours être exactes, car elles sont générées en fonction de motifs et de probabilités des données linguistiques. Utilisez votre propre jugement et vérifiez les faits avant de prendre des décisions ou d'entreprendre des actions sur la base des réponses.  
 
Bien que ces fonctionnalités aient des atténuations en place pour éviter de partager du contenu choquant inattendu dans les résultats et pour prendre des mesures pour empêcher l’affichage de rubriques potentiellement dangereuses, vous pouvez toujours voir des résultats inattendus. Nous travaillons constamment à l’amélioration de notre technologie afin de résoudre les problèmes de manière proactive, conformément à nos principes d’IA responsable. 

Les LLM donnent naturellement des réponses légèrement différentes pour chaque requête. Cela est similaire au comportement humain : si vous posez la même question à quelqu’un à des jours différents, sa réponse ne sera pas exactement la même. Pendant une réunion et dans une conversation active, Copilot donne une réponse basée sur le contenu le plus récent disponible. Ce contenu évolue au fil du temps. Une rubrique qui Copilot a été trouvée pertinente pour un résumé antérieur peut ne pas être aussi pertinente cinq minutes après. 

Par nature, les résumés des réunions Copilot sont concis et ne couvrent pas toujours 100 % du contenu de la réunion. Toutefois, vous pouvez assurer un suivi des questions sur des détails ou des sujets spécifiques pour tirer le meilleur parti de vos réunions. Nous cherchons toujours à nous améliorer Copilot : envoyer vos commentaires (pouce vers le haut ou pouce vers le bas) à mesure que vous utilisez Copilot est très utile. 

Copilot utilise actuellement la première chaîne dans le nom d’affichage du participant. Si le nom d’affichage d’un participant est inversé (Nom, Prénom), Copilot peut afficher le nom du participant différemment. Nous mettons en place des modifications pour que Copilot utilise le bon prénom. Partagez vos commentaires pour nous permettre de nous améliorer davantage.

Si vous trouvez une réponse générée qui est incorrecte ou si vous rencontrez un contenu nuisible ou inapproprié, veuillez nous faire part de vos commentaires en cliquant sur le pouce vers le bas dans le résumé et en fournissant des commentaires supplémentaires dans le formulaire de retour d'information. Ces commentaires nous permettent d'améliorer et de minimiser ce contenu à l'avenir.