Utiliser des modèles pour bien démarrer avec project Manager

Pourquoi utiliser un modèle prédéfini ? 

Si vous débutez avec Gestionnaire de projet (préversion), commencer par un modèle est un excellent moyen de vous familiariser avec les fonctionnalités du responsable de projet et de comprendre les meilleures façons d’interagir avec celui-ci. En outre, si votre plan prévu appartient à l’une des catégories de nos modèles prédéfinis, l’utilisation du modèle vous donne une longueur d’avance et réduit les difficultés que peut entraîner le démarrage à partir d’une page vierge. 

Créer un plan Project Manager à partir d’un modèle 

1. Ouvrez Planificateur dans Teams.

2. Sélectionnez + Nouveau plan en bas à gauche de la page.

3. Sélectionnez Afficher tous les modèles en bas à droite de l’écran Nouveau plan.

4. Faites défiler vers le bas jusqu’à Modèles du gestionnaire de projets .

5. Sélectionnez n’importe quel modèle de gestionnaire de projet qui répond à vos besoins. Par exemple, sélectionnez Rapport de recherche sous l’en-tête Modèles du gestionnaire de projet pour un plan afin d’écrire un rapport de recherche sur n’importe quel sujet.

6. Passez en revue le modèle pour vous assurer qu’il répond à vos besoins

7. Sélectionnez Utiliser le modèle

8. Donnez un nom à votre plan et sélectionnez le groupe approprié à ajouter au plan

9. Sélectionnez Créer.

Modifier le modèle pour répondre à vos besoins 

Après avoir créé un plan Project Manager avec modèle, vous pouvez modifier l’objectif du plan et ajouter des fichiers pour aider le responsable de projet à exécuter correctement les tâches. Examinons un exemple : 

Oscar est chef de produit au sein d’une société de véhicules électriques. Il effectue des études de marché sur le marché des véhicules électriques. Il utilise le modèle Project Manager Research et, pour modifier le modèle en fonction de ses besoins, Oscar effectue les étapes suivantes : 

1. Dans l’affichage Du gestionnaire de projet, sous Partager votre objectif et le contenu pertinent, modifiez l’objectif du modèle « Réaliser un rapport de recherche sur le cycle de vie d’un grand requin blanc » en remplaçant « Cycle de vie d’un grand requin blanc » par « Marché des ev ».

2. Cliquez sur la zone Partager votre objectif et le contenu pertinent pour enregistrer vos modifications.

Une fois ces personnalisations effectuées, Oscar peut désormais attribuer des tâches au responsable de projet pour démarrer l’exécution du plan. En savoir plus sur l’exécution de tâches avec le responsable de projet. 

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Créer un plan à partir de zéro avec project Manager