Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers

Activer les Fichiers à la demande dans OneDrive

1. Si vous disposez d’une version de MacOS antérieure à MacOS 12.1, vous devez activer fichiers à la demande dans OneDrive avant de synchroniser les fichiers sur votre Mac. Si ce n’est pas le cas, téléchargezet installez d’abord OneDrive sur votre Mac. Après avoir installé OneDrive, sur le côté droit de la barre de menus en haut de votre bureau, sélectionnez l’icôneOneDrive cloud. (Vous pouvez avoir plusieurs icônes cloud. Sélectionnez chacun tour à tour et lisez la barre de titre de la fenêtre contextuelle qui s’affiche pour trouver l’icône qui représente vos fichiers de travail, plutôt que vos fichiers personnels.)
   
   

2. Sélectionnez > Préférences.

3. Sous Fichiers à la demande, vérifiez que cette fonctionnalité est activée. Si le bouton indique Désactiver les fichiers à la demande, il est déjà activé. 
    

   Remarque : À partir de macOS 12.1, Files On Demand fait partie de macOS et est activé par défaut. Vous ne pouvez pas la désactiver, mais vous pouvez toujours marquer vos fichiers comme toujours conservés sur cet appareil si vous avez besoin qu’ils soient disponibles hors connexion.

Configurer la synchronisation pour votre bibliothèque

Vous avez deux options lors de la synchronisation de fichiers dans SharePoint bibliothèques et Microsoft Teams. Actions autorisées

• Ajouter des raccourcis aux dossiers partagés dans OneDrive professionnel ou scolaire

• Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur

Les deux options permettent essentiellement la même chose : vous pouvez accéder aux fichiers sur votre ordinateur local dans Explorateur de fichiers ou finder. Toutefois, l’ajout de raccourcis OneDrive permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent des performances améliorées par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.

Nous vous recommandons d’utiliser les raccourcis OneDrive comme option la plus polyvalente lorsqu’elles sont disponibles. 

Si vous avez besoin d’utiliser le bouton de synchronisation :

1. Dans votre navigateur, sur votre siteSharePoint, accédez à la bibliothèque de fichiers avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation.

2. Sélectionnez Synchroniser dans la barre d’outils.

   

   Remarque : Si votre navigateur demande l’autorisation d’utiliser OneDrive, vérifiez que vous êtes d’accord.

3. Connectez-vous à OneDrive pour lancer la synchronisation de vos fichiers et terminer l’installation de OneDrive.

Utiliser vos fichiers dans votre système de fichiers

• Une fois synchronisés, vos fichiers SharePoint s’affichent dans mac Finder sous le nom de votre organization.

• Chaque bibliothèque SharePoint avec laquelle vous avez synchronisé apparaît dans un sous-dossier distinct dans le Finder Mac.

• Copiez ou déplacez des fichiers de votre ordinateur vers SharePoint à partir de votre système de fichiers.

• Pour case activée l’status de vos fichiers, ajouter un compte ou gérer d’autres paramètres de synchronisation, sélectionnez l’icône cloudOneDrive dans la zone de notification Windows.

Pour plus d’informations, consultez Enregistrer de l’espace disque avec les fichiers à la demande OneDrive pour Mac.