Partager un e-mail à Microsoft Teams à partir d’Outlook

Envoyer un e-mail à partir d’Outlook

Pour partager une copie d’un e-mail (y compris les pièces jointes) dans une conversation ou un canal dans Teams :

1. Lorsque vous affichez un e-mail dans l’application de bureau Outlook, sélectionnez Partager dans Teams dans le ruban de la barre d’outils.
   
   Dans Outlook sur le web (et Outlook pour Mac), sélectionnez Autres actions , puis choisissez Partager dans Teams.

   
   

   : Vous pouvez gagner du temps et épingler l’option Partager dans Teams au ruban dans Outlook pour le Web (instructions ici) ou Outlook pour Mac en sélectionnant Afficher plus d’éléments et en choisissant Personnaliser la barre d’outils.

2. Choisissez la personne, le groupe ou le canal avec lequel vous souhaitez partager votre courrier électronique dans cette étape. Pour ce faire, vous pouvez effectuer une recherche ou une sélection dans l’ensemble de suggestions. 
   
   Les suggestions incluent les destinataires des e-mails, les destinations de partage fréquentes et récentes dans Teams, ainsi que les conversations et les canaux que vous avez récemment visités dans Teams.
   
   

3. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message pour présenter votre e-mail ou communiquer des informations supplémentaires. Vous pouvez utiliser @mentions comme avec n’importe quel autre message Teams pour attirer l’attention des personnes appropriées. 

4. Si l’e-mail contient des pièces jointes, elles sont automatiquement incluses lorsque vous envoyez l’e-mail à Teams. Si vous préférez ne pas inclure les pièces jointes, vous pouvez les supprimer avant de les envoyer à Teams.
    

   : Les documents cloud sont pris en charge automatiquement, lorsque cela est possible. Si des documents cloud nécessitent des autorisations supplémentaires, vous verrez un message indiquant quels documents sont affectés.

Afficher l’e-mail dans Teams

Dans Teams, un aperçu de l’e-mail apparaît sous forme de message dans la conversation ou le canal auquel vous l’avez envoyé. S’il s’agit de votre première conversation avec le destinataire, une nouvelle conversation est créée. 

Pour ouvrir et afficher le contenu complet de l’e-mail dans Teams, vous pouvez sélectionner l’aperçu de l’e-mail dans le message envoyé à la conversation ou au canal de conversation. 

Vous pouvez également trouver une copie de l’e-mail d’origine sous l’onglet Fichiers de cette conversation ou canal. (Dans les canaux, les e-mails sont placés dans le dossier Email Messages sous l’onglet Fichiers.)