Vous pouvez partager OneDrive fichiers, photos et dossiers à partir de l’application OneDrive sur votre appareil iOS comme vous le pouvez sur un PC ou un Mac. Vous pouvez également voir Fichiers partagés avec vous. Pour arrêter le partage, accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou avec votre compte professionnel ou scolaire.
Conseil : Histoire de photos est une nouvelle partie de OneDrive qui facilite le partage de photos et de vidéos avec vos amis et votre famille. Apprenez-en davantage.
Sélectionner le mode de partage
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Dans l’application OneDrive (connectée avec votre compte professionnel ou scolaire), sélectionnez le fichier ou dossier souhaité (appuyez longuement pour le sélectionner), puis sélectionnez Partager .
(Si vous souhaitez simplement envoyer une copie du fichier au lieu de le partager, cliquez sur Envoyer une copie.)
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Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage et un message, le cas échéant.
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(Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s’ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l’élément que vous partagez.
Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :
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L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.
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L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation d’accéder au lien, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.
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L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations sur l’élément. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès.
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L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.
Une fois que vous avez choisi pour qui le lien fonctionnera, vous pouvez définir des options supplémentaires :
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Autoriser la modification : lorsque vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes avec lesquelles vous établissez le partage peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les fichiers ou le dossier, et changer les autorisations des destinataires. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier.
Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.
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Définir la date d’expiration : le lien fonctionnera jusqu’à la date que vous avez définie. Après cela, le lien ne sera plus valide. Vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.
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Bloquer le téléchargement : disponible uniquement si vous désactivez l’option Autoriser la modification , cela signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer une copie locale.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
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Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, cliquez sur Envoyer.
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