Organiser les tâches au sein de votre équipe dans le planificateur Microsoft

Remarque : Le nouveau Planificateur Microsoft est en cours de déploiement pour les clients et votre expérience peut être différente de celle décrite dans cet article. Les étapes décrites dans cet article seront bientôt mises à jour. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur.

Essayez !

Avec Planificateur Microsoft, vous pouvez collaborer sur un projet avec une équipe, consulter des rapports d’avancement et suivre des affectations individuelles.

Ouvrir Planificateur

Sélectionnez le lanceur d’applications >Plus d’applications > Toutes les applications >Planificateur.
Pour épingler Planificateur au niveau supérieur du lanceur d’applications, sélectionnez les trois points (...), puis Épingler.

Planificateur et groupes Microsoft 365

Planificateur fonctionne avec des groupes Microsoft 365. Lorsque vous sélectionnez +Nouveau plan pour créer un plan dans Planificateur, un nouveau groupe est créé avec le même nom, sauf si vous sélectionnez Ajouter à un groupe.

Sélectionner ou épingler un plan

Sélectionnez un plan dans votre hub Planificateur dans Mes plans.
Pour épingler un plan en tant que favori, sélectionnez les trois points (...) en regard du nom du plan, puis Épingler le plan.

Ajouter un plan dans Microsoft Teams

Ajoutez un onglet Planificateur dans Teams pour faciliter la collaboration avec votre équipe sur votre plan, avoir des conversations et partager des fichiers au même endroit.

Ajouter des compartiments

Sélectionnez Ajouter un nouveau compartiment, puis entrez un nom.

Ajouter une tâche

Sélectionnez +Ajouter une tâche et donnez un nom à la tâche.
Sélectionnez Définir une date d’échéance et sélectionnez une date.
Sélectionnez Affecter, puis sélectionnez un membre de l’équipe.
Sélectionnez Ajouter une tâche.

Définir des notifications

Sélectionnez l'icône d’engrenage Paramètres, puis Notifications.
Sélectionnez ou désactivez les options permettant de sélectionner vos préférences de notification, puis sélectionnez Enregistrer.

Filtrer les tâches

Sélectionner Filtres.
Sélectionnez une dated’échéance, une priorité, une progression, des étiquettes, un compartiment ou une affectation.

Pour effacer un filtre, supprimez la sélection du filtre ou sélectionnez Effacer tout.

Utiliser Regrouper par compartiment pour trier vos tâches

Sélectionnez Regrouper par compartiment et sélectionnez une option : Compartiment, Affecté à, Progression, Date d’échéance, Étiquettes ou Priorité.

Modifier la date d’échéance, l’état ou les détails

Sélectionnez Regrouper par compartiment > Date d’échéance et faites glisser la tâche vers un autre compartiment pour modifier la date d’échéance.
Pour marquer une tâche comme terminée, cochez la case carte de la tâche.
Sélectionnez une tâche pour ajouter plus de détails : Attribuer, Compartiment, Progression, Priorité, Date de début, Date d’échéance, Notes (description de la tâche ou des notes), Liste de contrôle, Pièces jointes et Commentaires.

Afficher l’état, le calendrier et toutes les tâches qui vous sont affectées

Remarque : Ce que vous voyez à l’écran peut différer de ce qui est décrit ici en tant que nouveau Planificateur Microsoft. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur.

Sélectionnez Graphiques pour voir visuellement l’état des tâches, l’avancement des tâches dans chaque compartiment et la disponibilité des membres de l’équipe.
Sélectionnez Planifier pour voir où se trouvent vos tâches dans un calendrier.

Pour ajouter la planification à Microsoft Outlook, sélectionnez les trois points (...) en regard de Planifier , puis sélectionnez Ajouter un plan au calendrier Outlook.
Pour voir toutes les tâches qui vous sont attribuées sur tous les plans, sélectionnez Mes tâches dans le volet gauche.

Ou, dans Microsoft To Do, activez Affecté à moi.