Gérer des réunions

Afficher les réunions

• Sélectionnez Calendrier pour afficher vos rendez-vous et réunions pour le jour ou la semaine de travail.

  Ces rendez-vous restent synchronisés avec votre calendrier Outlook.

• Sélectionnez une invitation à une réunion pour voir le sujet de la réunion, qui y participe et y répondre.

Planifier une réunion

1. Sélectionnez Nouvelle réunion.

2. Saisissez un titre pour la réunion et entrez un emplacement.

   Une réunion en ligne est créée par défaut.

3. Sélectionnez une heure de début et de fin et ajoutez des détails si nécessaire.

4. Entrez les noms dans la zone Inviter des personnes pour les ajouter à la réunion.

   Remarque : Pour inviter une personne de l’extérieur de l'organisation, saisissez son adresse e-mail. Elle recevra une invitation à participer en tant qu’invité, même si elle ne dispose pas de Microsoft Teams.

5. Vérifiez la disponibilité des invités dans la liste Participants et, si nécessaire, choisissez une heure suggérée ou sélectionnez l’assistant de planification pour afficher d’autres heures de disponibilité dans la vue du calendrier.

6. Sous l’option Sélectionner un canal pour la réunion, sélectionnez la flèche de déroulement pour gérer les paramètres de confidentialité de votre réunion :

   • Pour que votre réunion reste privée, sélectionnez Aucun.

   • Sélectionnez un canal pour ouvrir la réunion aux membres d’une équipe.

     Si votre réunion est publiée dans un canal, elle apparaît sous l’onglet Publications. Les membres de l’équipe peuvent fixer des ordres du jour, partager des fichiers ou ajouter des commentaires.