|
Kun seuraat aikataulun edistymistä, saat eniten apua kahdesta asiasta:
Näiden kahden vaiheen avulla sinulla on parhaat mahdollisuudet johtaa onnistunutta projektia. Muita projektinhallinnan opassarjaan liittyviä artikkeleja on ohjeaiheessa Projektinhallinnan suunnittelu. |
Projektinhallintavinkkejä ennen aloittamista. . .
Olitpa sitten uusi projektinhallinnan tai kokeneen asiantuntijan asiantuntija, edistymisen seurannassa käyt todennäköisesti läpi kolme vaihetta.
-
Perusaikataulun luominen projektia varten Kun olet luonut alkuperäisen aikataulun, luo sille perusaikataulu. Perusaikataulu on projektin tilannevedos ennen sen alkamista. Projektin edetessä voit verrata sen edistymistä perusaikatauluun.
-
Aikataulun edistymisen tarkistaminen säännöllisesti Ota tavaksi tarkastella aikataulusi edistymistä vähintään viikoittain. Jos odotat projektin keskivaiheita, aikatauluongelmia voi olla liian myöhäistä ratkaista.
-
Ryhdy toimiin ennemmin kuin myöhemmin Projektit yleensä riistäytyvät käsistä nopeasti, kun ongelmia ilmenee. Kun projektisi alkaa poiketa siitä, miten luulit sen menevän, ryhdy heti toimenpiteisiin.
Aikataulun edistymisen tarkistaminen
Kun pomosi kysyy, miten projektisi menee, et halua sanoa "en tiedä". Vältä tämä kohtalo määrittämällä perusaikataulu alkuperäisen aikataulun tilannevedokseksi. Kun olet määrittänyt perusaikataulun, voit alkaa tarkistaa aikataulun edistymistä. |
|
Voit päivittää tehtävän tilan nopeasti vain yhdellä napsautuksella valintanauhassa. |
|
Voit seurata projektia katsomalla, miten Gantt-palkit muuttuvat työn edetessä. |
|
Sidosryhmät haluavat joskus kokonaiskuvan projektin edistymisestä. Projektin aikajana antaa heille tilannevedoksen tärkeimmistä tehtävistä ja välitavoitteista. Voit pudottaa sen PowerPoint-diaan, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse, jotta saat pikaisen edistymisraportin. |
|
Edistymistietojen tarkasteleminen visuaalisen raportin avulla |
Voit luoda graafisia tilanneraportteja esimerkiksi palkkikaavioiden ja ympyräkaavioiden avulla. Jos raportti ei näytä oikealta, voit mukauttaa sitä muutamassa sekunnissa. |
Ansaitun arvon raporttien avulla voit vastata kysymyksiin, kuten "Tässä projektissa tähän mennessä tehty työmäärä, kuinka paljon rahaa meidän olisi pitänyt käyttää?" Tai "Valmistuuko ajoissa?" |
|
Työryhmän jäsenet voivat tarkastella projektin aikataulua ja päivittää edistymistään SharePointissa ilman Projectia. |