Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Media-kuva

Kun seuraat aikataulun edistymistä, saat eniten apua kahdesta asiasta:

  • Luo perusaikataulu ennen projektin aloittamista.

  • Oikeiden näkymien avulla näet, miten asiat etenevät.

Näiden kahden vaiheen avulla sinulla on parhaat mahdollisuudet johtaa onnistunutta projektia.

Muita projektinhallinnan opassarjaan liittyviä artikkeleja on ohjeaiheessa Projektinhallinnan suunnittelu.

Projektinhallintavinkkejä ennen aloittamista. . .

Olitpa sitten uusi projektinhallinnan tai kokeneen asiantuntijan asiantuntija, edistymisen seurannassa käyt todennäköisesti läpi kolme vaihetta.

  1. Perusaikataulun luominen projektia varten    Kun olet luonut alkuperäisen aikataulun, luo sille perusaikataulu. Perusaikataulu on projektin tilannevedos ennen sen alkamista. Projektin edetessä voit verrata sen edistymistä perusaikatauluun.

  2. Aikataulun edistymisen tarkistaminen säännöllisesti    Ota tavaksi tarkastella aikataulusi edistymistä vähintään viikoittain. Jos odotat projektin keskivaiheita, aikatauluongelmia voi olla liian myöhäistä ratkaista.

  3. Ryhdy toimiin ennemmin kuin myöhemmin    Projektit yleensä riistäytyvät käsistä nopeasti, kun ongelmia ilmenee. Kun projektisi alkaa poiketa siitä, miten luulit sen menevän, ryhdy heti toimenpiteisiin.

Aikataulun edistymisen tarkistaminen

Perusaikataulun tallentaminen

Kun pomosi kysyy, miten projektisi menee, et halua sanoa "en tiedä". Vältä tämä kohtalo määrittämällä perusaikataulu alkuperäisen aikataulun tilannevedokseksi. Kun olet määrittänyt perusaikataulun, voit alkaa tarkistaa aikataulun edistymistä.

Tehtävien tilan päivittäminen nopeasti

Voit päivittää tehtävän tilan nopeasti vain yhdellä napsautuksella valintanauhassa.

Aikataulun etenemisen tarkasteleminen Gantt-kaaviossa

Voit seurata projektia katsomalla, miten Gantt-palkit muuttuvat työn edetessä.

Projektin toimintojen tarkasteleminen aikajanalla

Sidosryhmät haluavat joskus kokonaiskuvan projektin edistymisestä. Projektin aikajana antaa heille tilannevedoksen tärkeimmistä tehtävistä ja välitavoitteista. Voit pudottaa sen PowerPoint-diaan, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse, jotta saat pikaisen edistymisraportin.

Edistymistietojen tarkasteleminen visuaalisen raportin avulla

Voit luoda graafisia tilanneraportteja esimerkiksi palkkikaavioiden ja ympyräkaavioiden avulla. Jos raportti ei näytä oikealta, voit mukauttaa sitä muutamassa sekunnissa.

Ansaitun arvon tilaraporttien tarkasteleminen

Ansaitun arvon raporttien avulla voit vastata kysymyksiin, kuten "Tässä projektissa tähän mennessä tehty työmäärä, kuinka paljon rahaa meidän olisi pitänyt käyttää?" Tai "Valmistuuko ajoissa?"

Projektin tilan tarkasteleminen SharePoint-sivustossa

Työryhmän jäsenet voivat tarkastella projektin aikataulua ja päivittää edistymistään SharePointissa ilman Projectia.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.