Miten projektin täydellisyyttä mitataan? Jos se riippuu siitä, onko fyysinen kohde valmis (kuluneen ajan tai suoritetun työmäärän sijaan), haluat ehkä määrittää Oletusarvoinen tehtävän Ansaitun arvon menetelmä -asetuksen arvoksi Fyysinen % valmiina.
Huomautus: Muut arvot lasketaan ansaitusta arvosta, joten päätös vaikuttaa koko ansaitun arvon analyysiin.
% valmiina -oletusasetuksen muuttaminen
Tämä toimenpide vaikuttaa kaikkiin uusiin tehtäviin, jotka lisäät asetuksen muuttamisen jälkeen.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Vieritä alaspäin tämän projektin Ansaitun arvon asetuksiin.
-
Valitse vaihtoehto Oletustehtävän Ansaitun arvon menetelmä - luettelosta.
-
Project voi laskea % valmiina -asetuksen tai määrittää sen suoraan sen mukaan, miten seuraat todellista työtä. Tämä on uusien projektien oletusasetus.
-
Fyysisen % valmiina -määrityksen annat aina suoraan.
-
Tiettyjen tehtävien % valmiina -asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa tiettyjen olemassa olevien tehtävien ansaitun arvon menetelmää seuraavasti:
-
Valitse tehtävät, joita haluat muuttaa.
-
Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedotja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.
-
Valitse Ansaitun arvon menetelmä -ruudussa haluamasi laskentatapa.
Vihje: Jos projektissa on joitakin tehtäviä, joissa käytetään yhtä ansaitun arvon menetelmää, ja toisia, jotka käyttävät toista tyyppiä, suosittelemme lisäämään Ansaitun arvon menetelmä - sarakkeen näkymään. Näin näet yhdellä silmäyksellä, mitä menetelmää kussakin tehtävässä käytetään, ja on myös helpompaa muuttaa kunkin tehtävän asetusta tarvittaessa. Napsauta sarakkeen otsikkorivillä hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä sarakkeen, ja valitse sitten Lisää sarake > Ansaittu arvo -menetelmä.
Lisätietoja % valmiina -määrityksestä
Seuraavassa on yksinkertainen esimerkki siitä, miten % valmiina -arvot voivat vaihdella käyttämäsi ansaitun arvon menetelmän mukaan. Oletetaan, että rakennat kiviseinää, joka koostuu 100 kivestä, jotka on pinottu 5 riviin. Asetat 20 kiven ensimmäisen rivin 20 minuutissa. Toinen rivi vie kuitenkin 25 minuuttia, koska sinun on nostettava kivet yhden rivin korkeammalle. Kolmannella rivillä kestää 30 minuuttia, neljäs 35 minuuttia ja viimeinen rivi kestää 40 minuuttia, ja projekti kestää yhteensä 150 minuuttia.
Kolmannen rivin jälkeen voit sanoa, että seinä oli fyysisesti 60-prosenttisesti valmis, koska olit asettanut 60 kiveä 100 kivestä. Keston osalta projekti oli kuitenkin vain 50-prosenttisesti valmis, koska olit käyttänyt vain 75 vaadittua 150 minuuttia.
Riippuen siitä, miten saat työstä maksun – miten arvo ansaitaan (kiven tai tunnin mukaan)– voit valita valmistumisprosentin tai fyysisen valmistumisprosentin, jotta tämä näkyy oikein ansaitun arvon analyysissä.
Lisätietoja ansaitun arvon analysoinnista on kohdassa Ansaitun arvon analyysi meille muille.
