Opettajat voivat suunnitella, ajoittaa ja järjestää verkkokokouksia opiskelijoiden vanhempien, huoltajien tai henkilökunnan kanssa Microsoft Teamsin avulla. Opettajat voivat pitää yksityisiä kokouksia vanhempien tai huoltajien kanssa Microsoft Formsin kyselyiden avulla. Voit hallita suuria kokouksia, joissa on suuria ryhmiä, käyttämällä Microsoft Bookingsia henkilöstökokouksissa.
Tärkeää: Oppilaitoksen on otettava Microsoft 365 käyttöön.
Vanhempien ja opettajien välisen kokouksen ajoittaminen Microsoft Formsin ja Teamsin avulla
Opettajat voivat hyödyntää Microsoft Formsin ja Teamsin yhdistelmää kokousten ajoittamisessa.
Huomautukset:
-
Opettajat voivat pitää verkkokokouksia vanhempien tai huoltajien kanssa, joilla ei ole Microsoft 365 -tiliä.
-
Microsoftin tarjoama Kääntäjä-sovellus helpottaa opettajien yhteydenpitoa vanhempien tai huoltajien kanssa.
-
Ensin opettaja luo Microsoft Forms -kyselyn, johon vanhemmat tai huoltajat voivat merkitä heille sopivat kokousajat.
-
Sen jälkeen opettaja lähettää kyselyn vanhemmille tai huoltajille, jotka voivat vastata kyselyyn linkin avulla.
-
Vanhemmat tai huoltajat saavat sähköpostitse linkin, jonka avulla he voivat vastata kyselyyn ja ilmoittaa, mikä kokousaika sopii heille.
-
Sen jälkeen opettaja luo kokouksen Microsoft Teamsissa:
-
Opettaja käyttää omaa Teams-kalenteriaan ja luo verkkokokouskutsun, jonka hän lähettää vanhemman tai huoltajan sähköpostiin.
-
Kokouskutsu voidaan jakaa muille vanhemmille tai huoltajille, jotka osallistuvat opiskelijan koulutukseen.
-
-
Kun kokouksen on määrä alkaa, opettaja ja vanhemmat tai huoltajat liittyvät kokoukseen Microsoft Teamsin avulla.
Vihjeitä:
-
Opettajat ja opiskelijat voivat halutessaan käyttää videoneuvotteluominaisuutta.
-
He voivat myös jakaa näytön ja näyttää muita koulutöitä.
-
Opettajat voivat jakaa oppilaan tehtävät ja niihin liittyvät asiakirjat kokouksen aikana
Henkilöstökokouksen ajoittaminen Microsoft Bookings -sovelluksen ja Teamsin avulla
Opettajat ja henkilöstö voivat hyödyntää Microsoft Bookings -sovelluksen ja Teamsin yhdistelmää henkilöstökokousten ajoittamisessa.
Huomautukset:
-
Koko henkilöstö, erityisesti opettajat, tarvitsevat pääsyn Microsoft 365:een.
-
Microsoft Teamsin avulla voidaan pitää videokokouksia enintään 250 henkilölle, ja se mahdollistaa myös suojatun tiedostojen jakamisen.
-
Koulun johtaja varaa kokousta varten ajan kalenterissa.
-
Kokoukselle voidaan tarvittaessa määrittää varauskäytäntöjä.
-
-
Henkilöstökokouksen neuvottelupalvelun luominen.
-
Luo henkilöstöluettelo.
-
Julkaise varaussivu.
-
Henkilöstö käyttää varaussivua kirjautuakseen tietyn ajankohdan kokoukseen.
-
Luo kokous Microsoft Teamsissa.
-
Kun kokouksen on määrä alkaa, henkilöstö liittyy kokoukseen Microsoft Teamsin avulla.
