Accessin jokainen taulukko koostuu kentistä. Kentän ominaisuudet kuvaavat kenttään lisättävien tietojen ominaisuuksia ja toimintaa. Kentän tietotyyppi on tärkein ominaisuus, sillä se määrittää, millaisia tietoja kenttään voi tallentaa. Tässä artikkelissa kuvaillaan Accessin tietotyypit ja muut kenttäominaisuudet sekä annetaan yksityiskohtaisia tietoja Tietotyyppiopas-osiossa.
Artikkelin sisältö
Yleiskatsaus
Tietotyypit voivat vaikuttaa sekavilta esimerkiksi silloin, kun kentän tietotyyppi on Lyhyt teksti, se voi tallentaa tietoja, jotka koostuvat joko tekstistä tai numeromerkeistä. Kenttä, jonka tietotyyppi on Luku, voi kuitenkin tallentaa vain numeerisia tietoja. Sinun on siis tiedettävä, mitä ominaisuuksia käytetään kunkin tietotyypin kanssa.
Kentän tietotyyppi määrittää monia muita tärkeitä kentän ominaisuuksia, kuten seuraavia:
-
Kentän kanssa käytettävät muodot.
-
Kentän arvon enimmäiskoon.
-
Kentän käyttötavat lausekkeissa.
-
Sen, voiko kentän indeksoida.
Kentän tietotyyppi voi olla ennalta määritetty, tai voit valita tietotyypin sen mukaan, miten luot uuden kentän. Jos esimerkiksi luot kentän taulukkonäkymästä, on olemassa seuraavat vaihtoehdot:
-
Jos käytät aiemmin luotua kenttää toisesta taulukosta, tietotyyppi on jo määritetty malliin tai toiseen taulukkoon.
-
Jos lisäät tietoa tyhjään sarakkeeseen (tai kenttään), Access määrittää kentälle tietotyypin lisäämiesi arvojen mukaan tai voit määrittää tietotyypin ja muodon kentälle.
-
Valitse Taulukon kentät -välilehden Lisää & Poista -ryhmässä Lisää kenttiä, Access näyttää tietotyyppiluettelon, josta voit valita.
Tietotyyppien valinta eri tarkoituksiin
Kentän tietotyyppi on eräänlainen ominaisuusjoukko, joka koskee kaikkia kentän sisältämiä arvoja. Esimerkiksi Lyhyt teksti -kenttään tallennetut arvot voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja rajoitettuja välimerkkejä, ja Lyhyt teksti -kentässä voi olla enintään 255 merkkiä.
: Joskus kentän tiedot voivat näyttää olevan tiettyä tietotyyppiä, mutta ovatkin toista. Kenttä voi esimerkiksi näyttää sisältävän numeerisia arvoja, mutta voi itse asiassa sisältää tekstiarvoja, kuten huonenumeroita. Voit usein käyttää lausekkeita eri tietotyyppejä olevien arvojen vertailuun ja muuntamiseen.
Seuraavissa taulukoissa näkyvät kunkin tietotyypin käytettävissä olevat muodot ja kerrotaan muotoiluvaihtoehdon vaikutukset.
Perustyypit
|
Muoto |
Näytettävät tiedot |
|---|---|
|
Lyhyt teksti |
Lyhyet aakkosnumeeriset arvot, kuten sukunimi tai katuosoite. |
|
Luku, Suuri luku |
Numeeriset arvot, kuten etäisyydet. Huomaa, että valuutoille on oma tietotyyppinsä. |
|
Valuutta |
Raha-arvoja. |
|
Kyllä/Ei |
Kyllä- ja Ei-arvot ja kentät, jotka sisältävät vain jompaakumpaa arvoa. |
|
Päivämäärä/aika, laajennettu päivämäärä/aika |
Päivämäärä ja kellonaika: Vuosien 100–9999 päivämäärä- ja aika-arvot. Laajennettu päivämäärä ja kellonaika: päivämäärä- ja aika-arvot vuosille 1–9999. |
|
Rich Text |
Tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmiä, joita voi muotoilla väri- ja fonttiasetuksilla. |
|
Laskettu kenttä |
Laskutoimitusten tulokset. Laskutoimituksen on viitattava saman taulukon muihin kenttiin. Voit luoda laskutoimituksen lausekkeenmuodostimen avulla. |
|
Liite |
Tietokannan tietueisiin liitetyt kuvat, laskentataulukkotiedostot, asiakirjat, kaaviot ja muut tuetut tiedostotyypit, vastaavasti kuin tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin. |
|
Hyperlinkki |
Tekstimuodossa tallennettua tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmiä, jotka muodostavat hyperlinkin osoitteen. |
|
Pitkä teksti |
Pitkät tekstilohkot. Pitkä teksti -kentän tyypillinen käyttö olisi yksityiskohtainen tuotekuvaus. |
|
Haku |
Näyttää joko taulukosta tai kyselystä haettujen arvojen luettelon tai kenttää luodessasi määrittämäsi tietojoukon. Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy ja voit luoda Haku-kentän. Hakukentän tietotyyppi on joko Lyhyt teksti tai Luku ohjatussa toiminnossa tekemiesi vaihtoehtojen mukaan. Haku-kentillä on lisäjoukko kenttien ominaisuuksia, jotka sijaitsevat Kentän ominaisuudet -ruudun Haku-välilehdessä. |
: Liite- ja Laskettu-tietotyypit eivät ole käytettävissä .mdb-tiedostomuodoissa.
Luku
|
Muoto |
Näytettävät tiedot |
|---|---|
|
Yleinen |
Luvut ilman lisämuotoiluja tallennettuna sellaisinaan. |
|
Valuutta |
Yleiset valutta-arvot. |
|
Euro |
Yleiset valuutta-arvot euroina. |
|
Kiinteä |
Numeeriset tiedot |
|
Vakio |
Numeeriset desimaaliluvut. |
|
Prosentti |
Prosenttiarvot. |
|
Tieteellinen |
Laskutoimitukset. |
Päivämäärä ja aika
|
Muoto |
Näytettävät tiedot |
|---|---|
|
Lyhyt päivämäärä |
Näyttää päivämäärän lyhyessä muodossa. Määräytyy aluekohtaisten päivämäärä- ja aika-asetusten mukaan. Esimerkki: 3/14/2001, jos kyseessä on Yhdysvallat. |
|
Keskipituinen päivämäärä |
Näyttää päivämäärän keskipitkässä muodossa. Esimerkki: 3-Apr-09, jos kyseessä on Yhdysvallat. |
|
Pitkä päivämäärä |
Näyttää päivämäärän pitkässä muodossa. Määräytyy aluekohtaisten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten mukaan. Esimerkiksi keskiviikko, 14. maaliskuuta 2001, Yhdysvallat. |
|
Aika, ap/ip |
Näyttää ajan 12 tunnin muodossa, joka vastaa aluekohtaisiin päivämäärä- ja aika-asetuksiin tehtyjä muutoksia. |
|
Normaali kellonaika |
Näyttää ajan, jonka perässä näkyy AM tai PM. |
|
Aika, 24-tuntinen |
Näyttää ajan 24 tunnin muodossa, joka vastaa aluekohtaisiin päivämäärä- ja aika-asetuksiin tehtyjä muutoksia. |
Kyllä/Ei
|
Tietotyyppi |
Näytettävät tiedot |
|---|---|
|
Valintaruutu |
Valintaruutu. |
|
Kyllä/Ei |
Kyllä- ja Ei-vaihtoehdot. |
|
Tosi/epätosi |
Tosi- ja Epätosi-vaihtoehdot. |
|
Käytössä / Ei käytössä |
Käytössä- ja Ei käytössä -vaihtoehdot. |
OLE-objekti OLE-objektit, kuten Word-asiakirjat.
Kentän koko -ominaisuus
Kun olet luonut kentän ja määrittänyt sen tietotyypin, voit määrittää kentälle muita ominaisuuksia. Kentän tietotyyppi määrittää sen, mitä muita ominaisuuksia voit määrittää. Voit esimerkiksi hallita Lyhyt teksti -kentän kokoa määrittämällä sen Kentän koko - ominaisuuden.
Luku- ja Valuutta-kentille Kentän koko -ominaisuus on erityisen tärkeä, koska se määrittää niiden arvoalueen. Esimerkiksi yksibittiseen Luku-kenttään voi tallentaa vain kokonaislukuja väliltä 0–255.
Kentän koko -ominaisuus määrittää myös, kuinka paljon levytilaa kukin Luku-kentän arvo tarvitsee. Riippuen kentän koosta luku voi käyttää täsmälleen 1, 2, 4, 8, 12 tai 16 tavua.
: Lyhyillä Teksti- ja Pitkä teksti -kentillä on muuttuvien kenttien arvokoot. Näiden tietotyyppien yhteydessä Kentän koko määrittää käytettävissä olevan enimmäistilan jokaiselle arvolle.
Lisätietoja kentän ominaisuuksista ja siitä, miten ne toimivat eri tietotyyppien yhteydessä, on Tietotyyppiopas-osassa. Tutustu myös artikkeliin Kentän koon määrittäminen.
Yhteyksien ja liitosten tietotyyppejä
Taulukon yhteys on kahden taulukon yhteisten kenttien välinen suhde. Yhteys voi olla yksi-yhteen-, yksi-moneen- tai monta-moneen-tyyppinen.
Liitos on SQL-toiminto, joka yhdistää tietoja kahdesta lähteestä yhteen tietueeseen kyselyssä tietuejoukko määritetyn yhteisen kentän arvojen perusteella. Liitos voi olla sisäliitos, vasen ulkoliitos tai oikea ulkoliitos.
Kun luot taulukon yhteyden tai liitoksen tai lisäät liitoksen kyselyyn, yhdistettävien kenttien on oltava samaa tai yhteensopivaa tietotyyppiä. Et voi esimerkiksi luoda liitosta Luku-kentän ja Lyhyt teksti -kentän välille, vaikka kyseisten kenttien arvot vastaisivat toisiaan.
Yhteydessä tai liitoksessa kentät, joiden tietotyyppi on Laskuri, ovat yhteensopivia sellaisten kenttien kanssa, joiden tietotyypiksi on määritetty Luku, jos jälkimmäisen Kentän koko -ominaisuus on Pitkä kokonaisluku.
Et voi muuttaa taulukon yhteyteen lisätyn kentän tietotyyppiä tai Kentän koko -ominaisuutta. Voit tilapäisesti poistaa yhteyden, jotta voit muuttaa Kentän koko -ominaisuutta. Jos kuitenkin muutat tietotyyppiä, et voi luoda yhteyttä uudelleen ennen kuin olet muuttanut myös kyseiseen kenttään yhteydessä olevan kentän tietotyypin. Lisätietoja taulukoista on artikkelissa Johdanto taulukoihin.
Tietotyyppiopas
Kun määrität kentälle tietotyypin, se sisältää ominaisuuksia, joista voit valita. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavia tietotyyppejä.
Liite
Tarkoitus Käytetään kentille, joiden avulla voidaan liittää tiedostoja tai kuvia tietueeseen. Jos sinulla on esimerkiksi työyhteystietojen tietokanta, voit liitekentän avulla liittää yhteystietoon valokuvan tai liittää muita tiedostoja, kuten ansioluettelon. Joidenkin tiedostotyyppien kohdalla Access pakkaa kunkin liitetiedoston sitä lisättäessä. Liite-tietotyypit ovat käytettävissä vain .accdb-muotoisissa tietokannoissa.
Liitetyypit, jotka Access pakkaa
Kun liität jonkin seuraavista tiedostotyypeistä, Access pakkaa tiedoston.
-
Bittikartat, kuten .bmp-tiedostot
-
Windows-metatiedostot, .emf-tiedostot mukaan lukien
-
.exif-tiedostot (Exchangeable File Format)
-
Kuvakkeet
-
TIFF-tiedostot (Tagged Image File Format)
Voit liittää tietueeseen monenlaisia tiedostoja. Jotkin tietoturvariskejä mahdollisesti aiheuttavat tiedostotyypit kuitenkin estetään. Yleisesti ottaen voit liittää minkä tahansa Microsoft Office -ohjelmissa luodun tiedoston. Voit liittää myös lokitiedostoja (.log), tekstitiedostoja (.text, .txt) ja pakattuja .zip-tiedostoja. Luettelo tuetuista kuvatiedostomuodoista on jäljempänä tässä osassa olevassa taulukossa.
Estettyjen tiedostotyyppien luettelo
Access estää seuraavat liitetiedostotyypit.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Pakollinen |
Edellyttää, että kullakin tietueella on vähintään yksi liite kenttää varten. |
Tuetut kuvan tiedostomuodot
Access tukee seuraavia graafisia tiedostomuotoja ilman tietokoneeseen asennettuja lisäohjelmia.
-
Windows-bittikartta (.bmp-tiedostot)
-
.rle-tiedostot (Run Length Encoded -bittikartta)
-
.dib-tiedostot (Device Independent Bitmap)
-
.gif-tiedostot (Graphics Interchange Format)
-
.jpeg-, .jpe- ja .jpg-tiedostot (Joint Photographic Experts Group)
-
.exif-tiedostot (Exchangeable File Format)
-
.png-tiedostot (Portable Network Graphics)
-
.tif- ja .tiff-tiedostot (Tagged Image File Format)
-
.ico- ja .icon-tiedostot (Icon)
-
.wmf-tiedostot (Windows Metafile)
-
.emf-tiedostot (Enhanced Metafile)
Tiedoston nimeämiskäytännöt
Liitetiedostojen nimet voivat sisältää NTFS-tiedostojärjestelmän tukemia Unicode-merkkejä, joita käytetään Microsoft Windows NT:ssä. Lisäksi tiedostojen nimien on oltava seuraavien suuntaviivojen mukaisia:
-
Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä, tiedostotunniste mukaan lukien.
-
Nimi ei saa sisältää seuraavia merkkejä: kysymysmerkki (?), lainausmerkki ("), vinoviiva tai kenoviiva (/ \), vasen tai oikea sulkumerkki (< >), tähti (*), pystysuora palkki (|), kaksoispiste (:) tai kappalemerkki (¶).
Laskuri
Tarkoitus Käytä Laskuri-kenttää yksilölliselle arvolle, jonka tarkoituksena on ainoastaan tehdä kustakin tietueesta yksilöllinen. Yleisimmin Laskuri-kenttää käytetään perusavaimena, erityisesti silloin, kun käytettävissä ei ole sopivaa luonnollista avainta (avainta, joka perustuu tietokenttään).
Laskuri-kentän arvo edellyttää 4 tai 16 tavua sen Kentän koko -ominaisuuden arvon mukaan.
Oletetaan, että sinulla on yhteystietoja sisältävä taulukko. Voit käyttää tämän taulukon perusavaimena yhteyshenkilöiden nimiä, mutta miten käsitellään kaksi yhteyshenkilöä, joilla on sama nimi? Nimet eivät sovi luonnollisiksi avaimiksi, koska ne eivät usein ole yksilöllisiä. Jos käytät Laskuri-kenttää, kullakin tietueella on varmasti yksilöllinen tunniste.
: Älä käytä Laskuri-kenttää taulukon tietueiden määrän seurantaan. Laskuri-kentän arvoja ei käytetä uudelleen, joten tietueiden poistaminen aiheuttaisi tällöin vääristymiä laskentaan. Lisäksi tietueiden tarkat määrät saadaan helposti käyttämällä summariviä taulukkonäkymässä.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|---|---|
|
Kentän koko |
Määrittää kullekin arvolle varatun tilan. Laskuri-kenttiin sallitaan vain kaksi arvoa:
|
|
Uudet arvot |
Määrittää, kasvattaako Laskuri-kenttä lukua jokaisella uudella arvolla vai käyttääkö se satunnaisia lukuja. Valitse jokin seuraavista:
|
|
Muoto |
Jos käytät Laskuri-kenttää perusavaimena tai replikointitunnuksena, älä määritä tätä ominaisuutta. Muussa tapauksessa valitse tarpeitasi vastaava lukumuoto. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Ilman yksilöllistä indeksiä on mahdollista syöttää kaksoisarvoja, mikä voi rikkoa yhteydet, joissa avain on osallisena. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Laskettu
Tarkoitus Käytä laskutoimitusten tulosten tallentamiseen.
Laskutoimituksen on viitattava saman taulukon muihin kenttiin. Voit luoda laskutoimituksen lausekkeenmuodostimen avulla. Huomaa, että lasketut tietotyypit ovat käytettävissä vain .accdb-tiedostomuodon tietokannoissa.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|---|---|
|
Lauseke |
Tämän laskutoimituksen tulos tallennetaan laskettuun sarakkeeseen. Jos tämä sarake on tallennettu, tässä lausekkeessa voidaan käyttää vain tallennettuja sarakkeita. |
|
Tulostyyppi |
Laskutoimituksen tulos näytetään tässä tietotyypissä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. Useimmissa tapauksissa kannattaa määrittää Muotoile-arvo tulostyyppiä vastaavaksi. |
|
Desimaalit |
Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Valuutta
Tarkoitus Käytä raha-arvojen tallentamiseen.
Valuutta-kentän tietoja ei pyöristetä laskutoimitusten aikana. Valuutta-kenttä on tarkka, ja siinä on 15 numeroa desimaalipilkun vasemmalla ja neljä numeroa sen oikealla puolella. Kukin Valuutta-kentän arvo edellyttää kahdeksan tavua tallennustilaa.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|---|---|
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. Useimmissa tapauksissa kannattaa määrittää Muotoile-arvoksi Valuutta. |
|
Desimaalit |
Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
|
Syöttörajoite |
Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Laajennettu päivämäärä/aika ja päivämäärä/aika
Käyttötarkoitus Käytä päivämäärä- ja kellonaikapohjaisten tietojen tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää esimääritettyä muotoa tai luoda oman mukautetun muodon. Luettelo esimääritetyistä muodoista
Luettelo osista, joita voit käyttää mukautetuissa muodoissa Muodosta mukautettu muoto kirjoittamalla mikä tahansa seuraavien osien yhdistelmä. Jos esimerkiksi haluat näyttää vuoden viikon ja viikonpäivän, kirjoita ww/w. : Mukautetut muodot, jotka ovat ristiriidassa Windowsin aluekohtaisten asetusten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten kanssa, ohitetaan. Lisätietoja Windowsin aluekohtaisista asetuksista on Windowsin ohjeessa. Erottimen osat : Erottimet on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa. : Aikaerotin. Esimerkiksi hh:mm / Päivämääräerotin. Esimerkiksi kkk/vvvv Mikä tahansa lyhyt merkkijono lainausmerkeissä (””) Mukautettu erotin. Lainausmerkkejä ei näytetä. Esimerkiksi ”,” näyttää pilkun. Päivämäärämuodon osat d Kuukauden päivä yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (1–31). dd Kuukauden päivä kahtena numerona (01–31). ddd Viikonpäivän kolme ensimmäistä kirjainta (sun–lau). dddd Viikonpäivän koko nimi (sunnuntai–lauantai). w Viikonpäivä (1–7). vv Vuoden viikko (1–53). m Vuoden kuukausi yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (1–12). mm Vuoden kuukausi kahtena numerona (01–12). kkk Kuukauden kolme ensimmäistä kirjainta (tam–jou). kkkk Kuukauden koko nimi (tammikuu–joulukuu). q Vuosineljännes (1–4). y Vuoden päivä (1–366). yy Vuoden kaksi viimeistä numeroa (01–99). yyyy Näyttää vuoden kaikki numerot vuosille 0001–9999 tuetun päivämäärä- ja aikatyypin mukaan. Aikamuodon osat h Tunti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–23). tt Tunti kahtena numerona (00–23). n Minuutti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–59). mm Minuutti kahtena numerona (00–59). s Sekunti yhtenä tai kahtena numerona tarvittaessa (0–59). ss Sekunti kahtena numerona (00–59). Kellonaikamuodon osat AM/PM Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy isot kirjaimet AM tai PM vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34PM. am/pm Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy pienet kirjaimet am tai pm vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34pm. A/P Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy iso kirjain A tai P vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34P. a/p Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy pieni kirjain a tai p vuorokaudenajan mukaan. Esimerkiksi 9:34p. AMPM Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy vuorokaudenajan ilmaisin Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritetyn mukaisesti. Esimääritetyt muodot c Sama kuin esimääritetty Yleinen päivämäärä -muoto. ddddd Sama kuin esimääritetty Lyhyt päivämäärä -muoto. pppppp Sama kuin esimääritetty Pitkä päivämäärä -muoto. ttttt Sama kuin esimääritetty Pitkä kellonaika -muoto. |
|
Desimaali-Places (vain laajennettu päivämäärä ja kellonaika) |
Määritä desimaalipilkun oikealla puolella olevien numeroiden määrä murtolukutarkkuudella (1–7). Mukautettua muotoa ei ole käytettävissä. |
|
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Syöttörajoite |
Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Näytä päivämäärävalitsin |
Määrittää, näytetäänkö Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti. : Jos käytät syöttörajoitetta Päivämäärä/Kellonaika-kentässä, Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti ei ole käytettävissä riippumatta siitä, miten määritit tämän ominaisuuden. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Hyperlinkki
Tarkoitus Käytä hyperlinkin, kuten sähköpostiosoitteen tai verkkosivuston URL-osoitteen, tallentamiseen.
Hyperlinkki voi olla UNC-polku tai URL-osoite. Hyperlinkki-kenttään voi tallentaa enintään 2 048 merkkiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Sallii tyhjän merkkijonon ("") syöttämisen (määrittämällä arvoksi Kyllä) Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kentässä. |
|
Vain liittäminen |
Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
: Varoitus: Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää Hyperlinkki-kentälle mukautetun muodon. |
|
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Unicode-pakkaus |
Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Pitkä teksti
Tarkoitus Käytä sellaisen tekstialueen tallentamiseen, joka on yli 255 merkkiä pitkä ja sisältää muotoiltua tekstiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Sallii tyhjän merkkijonon ("") syöttämisen (määrittämällä kyllä) Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kenttään. |
|
Vain liittäminen |
Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. : Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää pitkän tekstin kentälle mukautetun muotoilun. |
|
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Unicode-pakkaus |
Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Luku
Tarkoitus Käytä muiden kuin valuutta-arvoja olevien numeeristen arvojen tallentamiseen. Jos saatat käyttää kentän arvoja laskutoimitusten suorittamiseen, käytä Luku-tietotyyppiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Desimaalit |
Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Kentän koko |
Valitse jokin seuraavista:
: Määritä aina pienin tarvittava Kentän koko parhaan suorituskyvyn takaamiseksi. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Syöttörajoite |
Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Suuri luku
Tarkoitus Käytä muiden kuin valuutta-arvoja olevien suurten numeeristen arvojen tallentamiseen. Jos saatat käyttää kentän arvoja laskutoimitusten suorittamiseen, käytä Suuri luku -tietotyyppiä.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Desimaalit |
Määrittää käytettävien desimaalien määrän näytettäessä lukuja. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista lukumuotoilua. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Syöttörajoite |
Näyttää muokkausmerkkejä, jotka ohjaavat tietojen syöttämistä. Syöttörajoite voi esimerkiksi näyttää dollarimerkin ($) kentän alussa. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
OLE-objekti
Tarkoitus Käytä OLE-objektin kuten Microsoft Excel-laskentataulukon liittämiseksi tiedostoon. Jos haluat käyttää OLE -ominaisuuksia, sinun on käytettävä OLE-objekti-tietotyyppiä.
Useimmissa tapauksissa sinun on käytettävä Liite-kenttää OLE-objekti-kentän sijaan. OLE-objekti-kentät tukevat harvempia tiedostotyyppejä kuin Liite-kentät. Lisäksi OLE-objekti-kenttien avulla ei voi liittää useita tiedostoja yksittäiseen tietueeseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Lyhyt teksti
Tarkoitus Käytä tekstin, jossa on enintään 255 merkkiä, tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Sallii tyhjän merkkijonon ("") syöttämisen (määrittämällä arvoksi Kyllä) Hyperlinkki-, Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kentässä. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Kentän koko |
Kirjoita arvo väliltä 1–255. Lyhyet tekstikentät voivat olla 1–255 merkkiä. Käytä suurissa tekstikentissä Pitkä teksti -tietotyyppiä. : Määritä aina pienin tarvittava Kentän koko parhaan suorituskyvyn takaamiseksi. Jos esimerkiksi tallennat tietyn pituisia postinumeroita, sinun tulee määrittää kyseinen pituus kentän kokona. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää mukautetun muotoilun Lyhyt teksti -kentälle. |
|
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Unicode-pakkaus |
Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
Kyllä/Ei
Tarkoitus Käytä totuusarvon tallentamiseen.
Tuetut kentän ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Valitse jokin seuraavista:
|
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
