Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla taulukon luomiseen ja muokkaamiseen sähköpostiviesteissä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Jos sinulla on tekstialue, jossa käytetään johdonmukaisia erottimia, voit muuntaa sen helposti taulukoksi.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muunnettava teksti.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun tekstissä on erillisiä sarakkeita painamalla sarkainta ja rivit erotettuina painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Paina Control+F2. Kuulet viestin: "Valikkorivi, omena." Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää taulukko", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Taulukko luodaan ja kohdistus palautuu viestin tekstiosaan.
Taulukon lisääminen
Voit määrittää taulukon mitat, esimerkiksi sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Outlook for Mac lisää perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöäsi varten.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Paina Control+F2. Kuulet viestin: "Valikkorivi, omena." Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää taulukko", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Lisää taulukko -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat määrittää taulukon sarakkeiden määrän, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sarakkeiden määrä, muokkaa tekstiä", ja kirjoita arvo näppäimistön avulla.
-
Jos haluat määrittää rivien määrän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luku tai rivit, muokkaa tekstiä", ja kirjoita arvo näppäimistön avulla.
-
Jos haluat lisätä taulukon sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, oletuspainike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy taulukon ensimmäiseen soluun.
-
Siirry haluamaasi soluun painamalla nuolinäppäintä haluamaasi suuntaan. Kirjoita tiedot soluihin. Siirry seuraavaan soluun sarkainnäppäimellä tai siirry edelliseen soluun vaihto+sarkain-näppäimellä. Jos painat sarkainta viimeisessä solussa, luodaan uusi taulukkorivi.
Taulukon poistaminen
-
Varmista, että jokin poistettavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Siirry taulukon viimeiseen soluun painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja siirrä kohdistus sitten taulukon ulkopuolelle painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
-
Valitse taulukon viimeinen rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+ylänuolinäppäin. Toista tämä, kunnes kaikki taulukon rivit ovat valittuina, ja poista taulukko painamalla askelpalautinta.
Taulukon ominaisuuksien määrittäminen
Voit muuttaa taulukon ominaisuuksia yksitellen. Voit esimerkiksi määrittää tekstin tasauksen, rivin korkeuden, sarakkeen leveyden tai kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtokuvauksen) helpottamaan taulukon käyttöä näytönlukuohjelmalla.
-
Varmista, että jokin muokattavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Paina Vaihto+F10. Kuulet viestin: ”Valikko”.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukon ominaisuudet", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna avautuu.
-
Taulukon ominaisuudet -valintaikkunassa on viisi välilehteä:
-
Taulukko
-
Rivi
-
Sarake
-
Solu
-
Vaihtoehtokuvaus
Etsi haluamasi välilehti oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä ja avaa sitten kyseinen välilehti painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Selaa valitun välilehden asetuksia sarkaimella. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta. Esimerkiksi Taulukko-välilehdessä voit määrittää tekstin tasauksen koko taulukolle.
-
Siirry toiseen välilehteen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen uudelleen, etsi sitten haluamasi välilehti oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Sulje Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa taulukon soluun, jossa olit vaiheessa 1.
Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Varmista, että kohdistus on jossain taulukon sisällä, ja etsi sitten taulukon sisällä nuolinäppäimillä paikka, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina Vaihto+F10. Kuulet viestin: ”Valikko”.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää", ja laajenna sitten Lisää-alivalikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran.
-
Valitse haluamasi vaihtoehto Lisää-alivalikossa:
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin yläpuolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Rivit yläpuolella".
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin alapuolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Rivit alla".
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sarakkeet vasemmalla".
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sarakkeet oikealla".
Vahvista valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Taulukkoon lisätään uusi tyhjä rivi tai sarake valittuun suuntaan solusta, josta aloitit.
-
Katso myös
Taulukon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Outlookissa (Windows & Online)
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
