Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Kuva, jossa näkyvät projektisuunnitelman kaksi näkymää.

Jotta saat parhaan suorituskyvyn ja tulokset resurssit, sinun on hallittava resurssien työkuormia ylivarausten ja alivarausten välttämiseksi.

Jos muutat resurssivarauksia, tarkista muutosten vaikutukset yleiseen aikataulu varmistaaksesi, että tulokset vastaavat projektin tavoitteita.

Lisää artikkeleita projektinhallinnan oppaiden sarjassa on kohdassa Projektin suunnittelu.

Vaihe 1: Resurssien ylivarausten ratkaiseminen

Kun resurssille varataan liikaa työtä tiettynä ajanjaksona, tehokkain tapa kohdistaa työ uudelleen tai ajoittaa se uudelleen on tutkia kaikki olennaiset tiedot ja päättää, mikä kompromissi tehdään.

Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävään

Muuta tehtävän liidi- tai viiveaikaa, kun resurssille on määritetty enemmän tehtäviä kuin voidaan suorittaa tiettynä ajanjaksona. Helpoin tapa korjata ylivaraus on viive yksi näistä tehtävistä, mieluiten tehtävä, jonka prioriteetti on pienempi kuin muiden. Jos lisäät viiveen, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tehtävän liukuma määrä, et vaikuta projektin valmistumispäivään.

Resurssin käytettävyyden hallinta koko projektissa

Resurssin ainoa tapa suorittaa kaikki varatut työ projektin aikana on pidentää päivämääriä, joiden aikana resurssi on käytettävissä, tai määrittää lisäyksiköiden käytettävyyttä. Resurssien käytettävyyden hallinta on tehokasta kroonisten ylivarausten ratkaisemiseksi tietyllä aikavälillä.

Käytettävissä olevan ajan sisältävän resurssin etsiminen

Etsi käytettävissä oleva resurssi suodattamalla luettelo yrityksen resursseista taitojen ja käytettävyyden mukaan.

Tehtävän keston lyhentäminen

Vähennä tehtävän kestoa (jos varsinaista työmäärää ei ole annettu), jotta tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärä pienenee. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, sinun on vähennettävä tehtävän jäljellä oleva työ manuaalisesti.

Lisäresurssin varaaminen

Jaa tehtävä työ tehtävään jo varatun resurssin ja toisen resurssin tai resurssien välillä.

Resurssin poistaminen tai korvaaminen

Poista resurssivaraus ylivaratusta resurssista tai korvaa resurssivaraus toisella resurssilla, joka pystyy suorittamaan tehtävän paremmin ajallaan.

Vaihe 2: Resurssin ylivarausten ratkaiseminen tasaamalla

Tehtävän prioriteettien määrittäminen resurssien tasaamista varten

Project voi tasata ylivaratun resurssin työmäärän automaattisesti viivyttämällä tai jakamalla tehtäviä, kunnes resurssi ei ole enää ylivarattu.

Vaihe 3: Resurssin alivarausten ratkaiseminen

Jotta tehtävien edistyminen säilyy, varmista, että resurssit on varattu toimimaan johdonmukaisesti koko projektin ajan eikä niitä käytetä alikäytettynä, kun työtä tarvitaan.

Resurssin käytettävyyden hallinta koko projektissa

Jos resurssia ei tarvita niin paljon kuin olit suunnitellut, voit rajoittaa resurssin käytettävyyttä ja pienentää projektikustannuksia vähentämällä resurssin työpäiviä ja -aikoja, lyhentämällä resurssin käytettävissä olevien päivämäärien kestoa ja määrittämällä pienemmän yksikön käytettävyyden koko projektissa.

Tehtävän keston muuttaminen

Jos tehtävän laajuus on kasvanut, voit pidentää tehtävän kestoa (jos varsinaista työtä ei ole lisätty) ja muuttaa tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärää. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, sinun on syötettävä tehtävän jäljellä oleva työmäärä manuaalisesti.

Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen

Korvaa resurssivaraus alivaratulla resurssilla ja jaa työt työryhmän jäsenten kesken tasaisemmin tai poista resurssivaraus alivaratulta resurssilta, jotta resurssilla on enemmän aikaa varattuna suurempiin tehtäviin.

Vaihe 4: resurssimuutosten tulosten arvostaminen

Kun olet tasannut aikataulu ja korjannut mahdolliset ylivaraukset tai alivaraukset, tarkista aikataulu ja varmista, että projektin ja siihen liittyvien projektien budjetti ja suunniteltu päättymispäivä on edelleen voimassa.

Tarkista resurssien työmäärät

Tarkista resurssien työmäärät nähdäksesi, että ratkaisit ylivaraukset ja alivaraukset, jotka halusit korjata, ja tarkistaaksesi, onko muita resursseja nyt ylikuormitettu tai alikäytetty.

Projektin alkamis- tai päättymispäivämäärän määrittäminen

Määritä alkamis- tai päättymispäivä, jos määrität projektin perusaikataulun ja haluat tarkastella perusaikataulun ja tällä hetkellä ajoitetun päättymispäivän välistä aikaeroa.

Kriittisen polun näyttäminen

Näytä kriittinen polku tarkistaaksesi, onko kriittinen polku muuttunut ylivarausten tai alivarausten ratkaisemisen seurauksena. Kriittiseen polkuun saattaa nyt liittyä erilaisia päivämääriä, erilaisia tehtäviä ja resursseja.

Vaihe 5: Projektin kahden version ja raportin erojen vertailu

Kahden projektiversion vertaileminen

Jos olet tallentanut suunnitelman varmuuskopion, voit verrata tiettyjä kenttiä ja varmistaa, että tekemäsi muutokset ovat haluamasi.

Palaa Projektin suunnitteluun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.