Jos resurssilla on loma-aikoja, jotka haluat ottaa huomioon aikataulussasi, voit lisätä ne resurssin kalenteriin.
Vihje: Muista kohtuus! Jokaisen loman ottaminen huomioon voi tehdä ajoittamisesta tarpeettoman haastavaa. Paras tapa on ottaa huomioon vain ne loma-ajat, jotka vaikuttavat merkittävästi projektin aikatauluun. Jos resurssi on poissa vain päivän tai pari, siitä ei kannata huolehtia!
-
Valitse Projekti > Ominaisuudet > Muuta työaikaa.
-
Valitse resurssi Kalenteriin-luettelosta.
Vihje: Onko tarpeen muuttaa resurssin koko aikataulua? Voit käyttää Muuta työaikaa -valintaikkunaa ja säätää resurssin työ- ja vapaa-aikaa.
-
Valitse lomapäivä(t) kalenterista.
-
Kirjoita Poikkeukset-välilehteen lomapäivän (tai lomapäivien) Nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Alkamis- ja valmistumispäivät täytetään kalenterissa valitsemiesi päivien mukaisesti ja loma merkitään vapaa-ajaksi.
-
Valitse OK.
Tehtävät, joihin tämä resurssi on varattu, ajoitetaan nyt loman ympärille lisäämällä yleensä tehtävän suorittamiseen kestävien päivien määrää.
Toistuvien vapaapäivien määrittäminen
Joillakin resursseilla saattaa olla loma-aikoja, jotka toistuvat säännöllisesti projektin mittaan. Esimerkiksi jokainen perjantai voi olla vapaapäivä.
-
Valitse Muuta työaikaa -valintaikkunassa vapaapäivä, josta haluat tehdä toistuvan. Valitse sitten Tiedot.
-
Määritä Toistumiskaava-kohdassa, kuinka usein lomapäivä toistuu.
Vihje: Voit myös määrittää toistumisaikavälin, jos loma toteutuu toistuvasti ja päättyy. Resurssi voi esimerkiksi pitää vapaata joka toisen perjantain kesän ajan ja jatkaa normaalia aikataulua syksyllä.
-
Valitse OK, jotta palaat Muuta työaikaa -valintaikkunaan, ja valitse sitten uudelleen OK.
Kalenterien muut käyttötarkoitukset
Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.
PROJEKTIT Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen Uuden peruskalenterin luominen Loman lisääminen projektikalenteriin
TEHTÄVÄT Kalenterin luominen tehtävää varten
RESURSSIT Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria
Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!
